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教務處主要教學管理工作業(yè)務流程圖-資料下載頁

2025-04-08 23:35本頁面
  

【正文】 關證明教務處審核更改高等學信網上學生信息,待審批紙質材料報教育廳學生處審核正式更改學生信息責任崗位:學籍科學籍管理 辦公電話:86843068學生證補辦流程登錄現代教務管理系統申請補辦學生證將1寸照片及補辦費交學生所在學院學院匯總補辦學生信息、補辦費用交教務處教務處打印學生證學院貼照片并蓋章下發(fā)學生證責任崗位:學籍科等級考試 辦公電話:86843417延長學習時間申請流程學生提出申請并填寫《延長學習時間申請表》學院審核學生完成培養(yǎng)方案情況,報教務處審核教務處更改高等教育學信網上信息,并通知學院教務處審核學生完成培養(yǎng)方案情況學院通知學生同意責任崗位:學籍科學籍管理 辦公電話:86843068在校證明辦理流程提前三天到教務處登記辦理信息教務處根據學生信息打印在校證明每周二和周五攜帶本人有效證件到教務處領取 責任崗位:學籍科等級考試 辦公電話: 轉專業(yè)流程每學期第十周前各學院上報擬接收轉專業(yè)人數及相關條件 第十三周教務處下發(fā)轉專業(yè)通知 公示擬錄取學生名單批準轉專業(yè)學生開學初辦理轉專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學生在規(guī)定時間內登錄現代教務管理系統申請,打印申請表交所在學院學生所在學院審核,申請表交教務處教務處匯總后將申請表發(fā)至學生要求轉入專業(yè)所在學院轉入學院考核,考核意見報教務處教務處審核后報主管校長審批 不適應適應下發(fā)轉專業(yè)文件申請轉回原所在專業(yè)學習 責任崗位:學籍科成績管理 辦公電話: 課堂教學質量雙向評估工作流程教學雙向評估教務處發(fā)學風評價通知教務處發(fā)評教通知學生根據通知規(guī)定時間進行網上評教教師在網上評價教務處對評教數據進行初步處理后下發(fā)至學院教務處對評價數據進行處理學院進行核對,上報調整意見“學生評教”結果報人事處備案;“教師評學”結果報學工部備案教務處核實,確定最后結果,導入網絡數據庫學院通知教師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結果責任崗位:質量辦教學質量評價崗 聯系電話:86843065外聘教師多媒體教室一卡通辦理流程學期初學院梳理需辦理的外聘教師一卡通數量上報教務處電教科,并協調領取時間教務處電教科根據學院申請制作教室一卡通教學秘書統一領取學院外聘教師卡,專人???,做好登記若卡遺失教學秘書向電教科提出補辦申請外聘教師離校時將卡歸還所屬學院學院學期末統一將外聘教師卡歸還教務處電教科,并做登記備注:1. 學校為每位外聘老師免費制作一張多媒體教室一卡通,由學院統一申請,辦理過程由教學秘書親自辦理和登記相關信息;2. 外聘教師卡用完歸還學院,教學秘書及時歸還。如卡有遺失,由學院承擔一卡通工本費。責任崗位:電教科 聯系電話:86843498 多媒體教室特殊軟件安裝流程每學期開學教職工報到日及開學第一周教師向電教科提出軟件安裝申請電教科與教師協調安裝時間和教室地點;教師自行準備需安裝的軟件程序并殺毒軟件安裝完畢方可使用。教師使用過程中如遇其它問題可及時與電教科聯系教師與電教科人員于約定時間到指定教室進行軟件的安裝和調試備注: 電教科聯系電話:86843498 辦公室:2號南樓319室; 公共多媒體教室已安裝的常用軟件有:Office20Photoshop CSAdobe reader、暴風影音、Power DVD、flv播放器、VC、VB、Cfree、金山衛(wèi)士和金山毒霸、ARP防火墻。其它特殊軟件均由教師根據課程需要提出申請進行安裝; 公共多媒體教室電腦均安裝有還原卡,重啟電腦C盤和D盤數據將自動恢復至初始狀態(tài)。任課教師可將自己的課程數據存放在F盤保存。責任崗位:電教科 聯系電話:86843498 4A網絡教學平臺新開課流程教師登陸4A網絡教學平臺首頁教師點擊瀏覽和查看新開課流程和使用注意事項點擊“系統公告”的置頂新聞“新開課老師請注意!”教師登陸4A網絡教學平臺首頁教師點擊下載“新開課申請表”,并按表中說明進行填寫教師將申請表發(fā)送至指定郵箱,等待管理員審批管理員開課完畢將通過教師發(fā)送郵箱進行審批回復教師使用教務管理系統五位數賬號作為登陸用戶名和密碼登陸4A網絡教學平臺首頁進行網絡課程建設備注:4A網絡教學平臺地址:(直接訪問網址或從教務處主頁進入)開課申請表下載地址:責任崗位:電教科 聯系電話:86843498 英語聽力播放申請流程教師填寫“英語聽力播放申請單”交學院分管領導簽字蓋章申請單交教務處教務科審批申請單交教務處電教科,預約播放時間,提交和測試聽力材料負責教師于聽力播放前10分鐘到達電教科辦公室負責教師在聽力播放過程中需全程現場監(jiān)聽直至聽力結束備注: 聽力播放申請單下載地址::8084/upload/2013_03/ 申請單一式3份,學院(系部)、教務處教務科、教務處電教科各留一份備案。責任崗位:電教科 聯系電話:86843498 教學短片拍攝申請流程教師填寫“教學短片拍攝申請單”交學院分管領導簽字蓋章申請單交教務處電教科,協調拍攝事宜和預約拍攝時間負責教師準備教學短片需拍攝內容的分鏡頭稿本教學短片分鏡頭稿本于拍攝三日前交教務處電教科負責教師與電教科老師根據分鏡頭稿本明確拍攝細節(jié)完成拍攝預約備注: 教學短片拍攝申請單下載地址::8084/upload/2013_03/ 教學短片分鏡頭稿本格式下載地址::8084/upload/2013_03/ 本申請表一式三份,項目負責人、學院(部)、教務處電教科各存一份責任崗位:電教科 聯系電話:86843498錄播教室借用申請和使用流程等待教務處教務科審核填寫借用信息(借用單位、預約人、聯系電話、用途),點擊“教室預約”點擊“預約選定教室”(注意:點擊后,系統應出現借用的信息界面選擇教室(點擊“選定”框)點擊“按時間段查詢空教室”教師登陸教務處“教務管理系統”點擊“信息維護”進入“教室預約申請”第一步:預約教室第二步:查看審核結果第三步:使用培訓選擇借用日期、時間段點擊“預約教室審核結果”已被批準者,打印“教室借用單”審核意見不批準,查看審核意見還未審批,如需取消教室借用,點擊“取消預約”教師憑“教室借用單”至電教科進行使用培訓教師閱讀使用說明,熟悉錄播系統使用方法由主辦單位審核,分管領導簽字蓋章備注: 目前錄播教室只對教師開放借用。 預約錄播教室教師請與教務科聯系,使用培訓請與電教科聯系。錄播教室使用說明下載::8084/upload/2013_03/責任崗位:教務科、電教科 聯系電話:86843068684349852
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