庫(kù)房管理作業(yè)流程-資料下載頁(yè)
2025-04-08 22:55本頁(yè)面
【正文】 人員當(dāng)月向商務(wù)部申報(bào)盤(pán)贏，經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后再進(jìn)行各級(jí)調(diào)帳。n 庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，做到防濕、防潮。經(jīng)常檢查門(mén)窗的完好，雨天、霉雨季節(jié)須檢查屋頂?shù)臐B漏，墻面、地面的滲水情況。n 庫(kù)房應(yīng)配備相應(yīng)的、完好的、充足的消防器材，留有合適的消防通道，具有 防 暴曬防高溫措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，明火。n 物資堆放應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)排放整齊，成行成列檢點(diǎn)方便。堆放的高度應(yīng)符合產(chǎn)品特點(diǎn)或其本身要求。n 特殊物資要求單獨(dú)設(shè)區(qū)擺放，并有明顯標(biāo)志。n 按品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量/單位 建卡、建牌，要求清晰可見(jiàn)。n 庫(kù)房物資應(yīng)保持流動(dòng)，要求先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，退庫(kù)物資要求先出，保證庫(kù)存物資的完好。n 做好進(jìn)、出物資的臺(tái)帳，及有關(guān)物資的流水臺(tái)帳。n 保存好所有物資的進(jìn)、出單據(jù)，和相關(guān)文件資料。n 定期將庫(kù)內(nèi)帳外物（可用的）上報(bào)核算員。 n 每月底庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，要求帳、物相符。n 做好與核算員的對(duì)帳工作，要求作到帳、帳相符。 材料核算（速達(dá)軟件）n 核算人員接到出、入庫(kù)單后，首先以相關(guān)的采購(gòu)落單或《材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》《材料增領(lǐng)申請(qǐng)單》、《待簽項(xiàng)目領(lǐng)用申請(qǐng)單》為依據(jù)進(jìn)行審核，區(qū)分增領(lǐng)與領(lǐng)用再作錄入。n 庫(kù)房套帳（速達(dá)軟件）的管理，如項(xiàng)目成本的帳目分類(lèi)、分戶(hù)（領(lǐng)用與增領(lǐng)分開(kāi)）以及庫(kù)存等。n PO的管理：原則上要求采購(gòu)人員先訂合同后發(fā)貨。如因客觀困難，采購(gòu)落單滯后，核算員可先預(yù)設(shè)PO號(hào)進(jìn)行材料錄入工作，采購(gòu)員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)回合同（參見(jiàn)采購(gòu)管理作業(yè)流程）。 n 提供項(xiàng)目竣工決算所需的成本匯總 （材料成本 = 配置內(nèi)領(lǐng)用成本 + 配置外增領(lǐng)成本）和施工費(fèi)統(tǒng)計(jì)。n 按時(shí)提供庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)提供相關(guān)部門(mén)需要的材料成本信息。 其他管理工作n 做好采購(gòu)付款的審核工作。n 督促庫(kù)房管理盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符、帳帳相符。 n 做好所有出、入庫(kù)單據(jù)及相關(guān)文件的存檔保管。 附件附件一:入庫(kù)流程附件二:出庫(kù)流程附件三:倉(cāng)庫(kù)配送流程附件四:借調(diào)流程附件五:維修流程附件六:設(shè)備調(diào)換流程附件七:退庫(kù)流程福建八:材料核算流程14 /
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