【正文】 庫管員負(fù)責(zé)對材料（配件）的外觀、型號規(guī)格、數(shù)量的檢驗(yàn)、入庫、建賬（建立人工賬和電腦賬）、建卡、儲存保管、發(fā)料、退料、材料（配件）維護(hù)保養(yǎng)、庫容庫貌的整潔、以及工程項(xiàng)目結(jié)束材料（配件）的退場等工作，四．材料（配件）驗(yàn)收及保管 1．材料（配件）的驗(yàn)收入庫管理（配件）到后，庫管員依據(jù)采購計(jì)劃清單上所列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門需求人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，對一次性領(lǐng)用的配件（材料）做好到貨登記記錄，領(lǐng)用人簽字后一次性發(fā)放，對庫存的材料（配件）進(jìn)行入庫。 對庫存的材料（配件）入庫核對、清點(diǎn)后，采購員填寫物資供應(yīng)憑證，經(jīng)庫管員、單位主管簽字后，庫管員憑物資供應(yīng)憑證入賬，采購人員持一聯(lián)供應(yīng)憑證做為報(bào)銷憑證。 庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）無計(jì)劃采購的材料（配件）。b）與采購計(jì)劃不相符的材料（配件）。c）與質(zhì)量、環(huán)保要求不符合的材料（配件）。材料（配件）料卡及賬冊的管理、賬外材料（配件）入庫都必須設(shè)置其相應(yīng)的料卡、賬冊（建立人工賬和電腦賬），料卡、賬冊上必須寫明材料（配件）的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、資金、存放位置（四號定位）、進(jìn)出庫日期、發(fā)出量、結(jié)存量，填寫必須完整規(guī)范。、賬冊上名稱與材料（配件）實(shí)物的名稱是一一對應(yīng)的關(guān)系，料卡必須就近放在材料（配件）旁以便識別。（配件）的出庫后在寫料卡、賬冊時不能越行，字跡清楚端正不得涂改，材料（配件）的進(jìn)出庫的數(shù)量要時常核對料卡、賬冊、實(shí)物的一致性，做到賬、物、卡、資金四相符。、賬冊使用年限為一年，次年重新更換新料卡、賬冊。3．材料（配件）保管及維護(hù)保養(yǎng) （配件）入庫后，按材料（配件）不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)合理擺放，做到“二齊、三清、四號定位、五五碼擺放。a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料（配件）名稱清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c）四號定位：按庫號、架號、層號、位號對材料（配件）實(shí)行對號入座。優(yōu)點(diǎn)：能讓倉管員知道材料（配件）的位置，可以隨時發(fā)放及方便料卡的填寫，還可以隨時了解到庫存狀況，方便盤庫。比如123左（右）12（1——代表倉庫號、2——代表貨架號、3——代表貨架的層數(shù)、左（右）——代表貨物在貨架的方向左側(cè)（右側(cè)）、12——代表貨物的擺放順序號，123左（右）12表示貨物擺放在第一倉庫2號貨架第三層的左（右）第12個。d)五五擺放：大的五五成方、高的五五成行、矮的五五成堆、小的五五成包、質(zhì)量分清、過目知數(shù)能減少差錯，提高工作效率，物資擺放整潔美觀，有利于盤點(diǎn)、保管發(fā)放。（配件）應(yīng)放在同一地方（貨架）保管，為提高工作效率和保管效率同一材料編號（比如電器類、油品類、機(jī)械設(shè)備類、工具類、五金類、雜品類、勞動防護(hù)類、油漆化工品類等）應(yīng)放在同一地方（貨架）保管，這是提高工作效率的重要方法。（配件）的重量安排保管位置，安排貨架放置時，要把重的東西放在貨架下邊或靠墻擺放，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大件則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的措施。（配件）的保管，易損易碎的材料（配件）上架前，要有填充物包裹（泡沫、海棉、紙張等），不能放置在空間小、易受擠壓的位置。 材料（配件）存放要盡量做到“上小下大，上輕下重，不要超過安全高度。（配件）不得直接置于地上，必要時加墊予以保護(hù)存放； （配件）不得堆放在倉庫通道上，以免影響收發(fā)貨。（配件）要做好防塵、防水、防潮、防霉、防銹、防變形等維護(hù)保養(yǎng)工作，以保證材料（配件）的正常使用性能。 材料（配件）有外包裝的，盡量不要拆除包裝。（配件）的領(lǐng)發(fā)管理為減少庫存量,以達(dá)到降低成本的目的，采購前必須先查庫后采購，對庫存的材料（配件）領(lǐng)用人可憑有效的采購計(jì)劃單（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的填寫完整的采購計(jì)劃單）辦理領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)取材料（配件）。對已發(fā)的材料（配件）庫管員必須在采購計(jì)劃單上注明庫房材料已發(fā)，采購人員見單后就無須再購。若領(lǐng)料人員所需材料（配件）無庫存的，庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)用者，領(lǐng)用者把采購計(jì)劃單交采購人員采購。 庫管員對庫存賬內(nèi)配件（材料）的發(fā)放：領(lǐng)用人在領(lǐng)用庫存賬內(nèi)材料（配件）時，庫管員必須開具領(lǐng)用手續(xù)并按照領(lǐng)料單上要求填寫領(lǐng)用人所屬單位（部門）、領(lǐng)用的配件（材料）的使用工程部位/設(shè)備編號、配件（材料）的材料編號、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用時間，發(fā)料人、領(lǐng)用人并在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料人憑領(lǐng)料單找領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，庫管員按領(lǐng)料單上配件（材料）名稱、型號規(guī)格、數(shù)量如實(shí)發(fā)放。并及時做好賬內(nèi)材料（配件）的消帳、消卡工作，做到日清月結(jié)。若領(lǐng)料單上單位主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放配件（材料）。（配件）的發(fā)放：領(lǐng)用人在領(lǐng)用庫存賬外材料（配件）時，庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的及填寫完整的采購計(jì)劃單）上的材料（配件）名稱、型號規(guī)、格數(shù)量如實(shí)發(fā)放。庫管員及時做好賬外材料（配件）的消帳、消卡工作，做到日清月結(jié)。 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守”先進(jìn)先出的原則發(fā)放。保管的重要一條是對于易老化、易破損、易失效的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。，并由領(lǐng)用人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放。（配件）大件或總成件的時，領(lǐng)用人必須交舊領(lǐng)新。（材料）退庫管理 由于生產(chǎn)（修理）計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的材料（配件）剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退料手續(xù)。（配件），轉(zhuǎn)入方庫管員將退回的材料（配件），列出清單，做好和接收方的交接、清點(diǎn)工作并及時辦理退庫手續(xù)，接收方做好接收、清點(diǎn)工作后并辦理進(jìn)庫手續(xù)。對賬外材料（配件）轉(zhuǎn)入方庫管員將退回的材料（配件），列出清單做好交接、清點(diǎn)手續(xù)，接收方應(yīng)做好接收、清點(diǎn)手續(xù)后做好材料（配件）的入庫、建卡、建賬、倉庫管理的后續(xù)工作。（配件）庫的盤點(diǎn)管理（配件）要隨時盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，發(fā)現(xiàn)盈虧及時查明原因并更正（配件）的進(jìn)、出、存、資金進(jìn)行結(jié)賬，依據(jù)賬面上的數(shù)量對實(shí)物、料卡、資金進(jìn)行核對，以確保配件（材料）庫存量、庫存資金的準(zhǔn)確性，做到賬、物、卡、資金四相符。、庫存資金進(jìn)行全面大盤點(diǎn)，并填寫《盤點(diǎn)存貨明細(xì)表》，《盤點(diǎn)存貨明細(xì)表》交財(cái)務(wù)復(fù)核庫存資金。庫管員須對材料（配件）名稱、數(shù)量、價格、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。，建立中心材料（配件）庫的調(diào)配平臺，把中心的庫存信息用電子文檔發(fā)給中心及屬攪拌站相關(guān)人員，以便中心各攪拌站在生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)急使用材料（配件）時互相及時調(diào)拔，做到中心的材料（配件）庫存信息資源共享，達(dá)到減少庫存降本增效的作用。（見中心管理匯編）