檔案分類編號(hào)方案-資料下載頁(yè)
2025-10-16 11:43本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本方案適用于本園檔案的分類、整理、編目和排列上架管理。以本園全部檔案為對(duì)象，依據(jù)我園職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及特點(diǎn)，保持檔案文件之間的聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開發(fā)。教學(xué)檔案均按階段年度設(shè)置三級(jí)類目,圖示同文書檔案。全宗號(hào)由檔案館給定，目前區(qū)檔案館未給號(hào)。會(huì)計(jì)檔案憑證、賬薄、報(bào)表每年分別按永久年、定期排列編號(hào)。實(shí)物檔案按時(shí)間順序排列編號(hào)。案卷目錄的編制以未級(jí)類目為單位進(jìn)行編制。案卷目錄號(hào)對(duì)應(yīng)目。錄標(biāo)識(shí)符號(hào)一致。
【正文】 分別按下列機(jī)構(gòu)順序排列編號(hào) : 園長(zhǎng)室一一醫(yī)務(wù)室一一電腦室 O (2) 會(huì)計(jì)檔案憑證、賬薄、報(bào)表每年分別按永久年、定期排列編號(hào)。 (3) 設(shè)備檔案按形成時(shí)間順序排列編號(hào)。 (4) 教學(xué)檔案的教學(xué)管理、招生、師資類每年分別按永久、長(zhǎng)期、短期順序排列。 (5) 聲像檔案按時(shí)間順序排列編號(hào)。 (6) 實(shí)物檔案按時(shí)間順序排列編號(hào)。 檔案 的標(biāo)識(shí) X—— X X X—— X 案卷號(hào) 三級(jí)類目 二級(jí)類目 一級(jí)類目 全宗號(hào) 六、 案卷目錄的編制 案卷目錄的編制以未級(jí)類目為單位進(jìn)行編制。案卷目錄號(hào)對(duì)應(yīng)目錄標(biāo)識(shí)符 號(hào)一致。
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