后勤管理制度大全-資料下載頁(yè)
2025-04-08 22:16本頁(yè)面
【正文】 則編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)經(jīng)辦人必須根據(jù)核準(zhǔn)的采購(gòu)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)經(jīng)辦人采購(gòu)?fù)戤?，需填寫《入?kù)單》并經(jīng)專人檢驗(yàn)合格后，由倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并登記庫(kù)存臺(tái)賬。 零星采購(gòu)采取限價(jià)采購(gòu)；一萬(wàn)元以上的大宗物資，必須招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)采購(gòu)要遵循客觀、公開、公平、公正的原則，投標(biāo)方不少于三家。物資采購(gòu)合同必須經(jīng)總經(jīng)理簽字并加蓋公司章方可生效；采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同的審核、編號(hào)、登記和管理工作。 采購(gòu)經(jīng)辦人要深入市場(chǎng)，收集采購(gòu)物資價(jià)格等信息；比價(jià)采購(gòu)要遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)的原則，議定價(jià)格、質(zhì)量的最佳結(jié)合點(diǎn)，每次不能少于三家。行政倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定行政倉(cāng)庫(kù)有后勤設(shè)備部后勤處統(tǒng)一管理，建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，配置倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施，保證倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)物資安全。 物資驗(yàn)收時(shí)，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)，并嚴(yán)格按驗(yàn)收程序進(jìn)行；物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登帳、立卡、建立物資臺(tái)帳。 物品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型，合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。做到物資材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量清楚；帳、物、卡、資金相符合。 按照先進(jìn)先出的原則，科學(xué)物資發(fā)放，防止物資因過期而報(bào)廢。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真審核出入庫(kù)單據(jù)，按規(guī)定履行領(lǐng)、發(fā)手續(xù)；在物品明細(xì)賬和計(jì)算機(jī)上登記并填寫入庫(kù)單。對(duì)發(fā)生丟失、變質(zhì)、損壞的倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞不報(bào)或私自進(jìn)行帳務(wù)處理。 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行月份定期盤點(diǎn)，并按時(shí)將庫(kù)存表、出庫(kù)單和入庫(kù)單上報(bào)財(cái)務(wù)。 倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)庫(kù)存情況和部門需用計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，保證供應(yīng)，減少流動(dòng)資金占用。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按其編報(bào)庫(kù)存物資月份和年度報(bào)表，各項(xiàng)報(bào)表必須有文字說明和統(tǒng)計(jì)分析，且數(shù)字清晰、報(bào)面整齊，按要求裝訂。低值易耗品管理規(guī)定為加強(qiáng)公司低值易耗品管理，規(guī)范低值易耗品購(gòu)置、領(lǐng)用和保管工作，防止浪費(fèi)和違規(guī)行為，特制定本規(guī)定。低值易耗品分類本規(guī)定所指低值易耗品為單位價(jià)值在500元以下，使用過程中容易損耗，且非大批量采購(gòu)的物品。根據(jù)耐用程度，一般分為消耗品和耐用品。消耗品：指使用一次后即完全消耗，或經(jīng)數(shù)次使用即完全消耗的物品，如辦公耗材（打印墨盒、公文用紙、筆、膠帶等）等。耐用品：指使用年限在一年以上的低值品，如辦公用品（桌椅、電話機(jī)、計(jì)算器、U盤等）、食堂炊事用具（鍋、灶等）等。耐用品在成批量采購(gòu)時(shí)，如屬較大物件（如桌椅等）或高附加值物品（如U盤等），且采購(gòu)總金額超過2000元，應(yīng)列入固定資產(chǎn)范疇。管理實(shí)施細(xì)則（1）、管理原則。各處室、車間應(yīng)根據(jù)節(jié)約使用的原則，明確各部門的職責(zé)、分工，對(duì)低值易耗品的計(jì)劃、保管、使用等，做到有計(jì)劃有依據(jù)。（2）、購(gòu)置原則。低值易耗品的購(gòu)置一般分為定期購(gòu)置和因需購(gòu)置。定期購(gòu)置范圍為消耗品，由后勤處根據(jù)日常用量定期進(jìn)行購(gòu)置。耐用品購(gòu)置，由后勤處根據(jù)個(gè)人、部門或全公司實(shí)際需要進(jìn)行購(gòu)置。（3）、采購(gòu)程序：a)低值易耗品需求部門應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作，又要防止浪費(fèi)”的原則，向后勤處提出需求申請(qǐng)；后勤處根據(jù)實(shí)際情況，編制擬購(gòu)置物品清單，經(jīng)批準(zhǔn)后指定專人實(shí)施采購(gòu)。b)采購(gòu)人員要充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的商品予以采購(gòu)。c)當(dāng)購(gòu)買數(shù)額或金額超過一萬(wàn)元時(shí)，進(jìn)入招標(biāo)委員會(huì)選購(gòu)。d)低值易耗品采購(gòu)過程中的資金借支、驗(yàn)收及報(bào)銷手續(xù)按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。（4）、低值易耗品的領(lǐng)用：a)倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)申請(qǐng)情況，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)放低值易耗品。對(duì)于單位規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品，保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格發(fā)放。 b)部門領(lǐng)用的低值易耗品實(shí)行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，個(gè)人領(lǐng)用的低值易耗品實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。 c)職工領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。物品因自然原因損耗或損壞，應(yīng)由使用人到保管員處辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)，并以舊換新。 d)職工離崗時(shí)，應(yīng)將個(gè)人使用的低值易耗品上交所在部門，由部門負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)移交手續(xù)。13
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