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正文內(nèi)容

全員人口管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材-資料下載頁(yè)

2025-04-08 12:28本頁(yè)面
  

【正文】 接打印的方法:在查詢結(jié)果表格中任一位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,單擊【頁(yè)面設(shè)置】可以設(shè)置打印參數(shù)、格式,單擊【打印預(yù)覽】可以預(yù)覽打印結(jié)果,單擊【打印】可以將查詢結(jié)果從打印機(jī)打印出來(lái)。查詢模板的修改保存過(guò)的查詢模板可以重復(fù)調(diào)用或修改,在查詢窗口中單擊【打開】按鈕,選擇保存的查詢模板文件,單擊【確定】后該查詢模板被打開,然后可以修改查詢表格和過(guò)濾條件中的任何項(xiàng)目,也可以直接執(zhí)行查詢。三、 注意事項(xiàng)目前綜合查詢可以實(shí)現(xiàn)任何一張數(shù)據(jù)表內(nèi)容的查詢輸出,或者人口信息表與其優(yōu)先優(yōu)惠政策落實(shí)子表、育齡婦女信息表與其子表的查詢輸出。而人口信息表與育齡婦女信息表,人口信息表與育齡婦女信息子表,育齡婦女信息表與優(yōu)先優(yōu)惠政策落實(shí)子表之間的查詢目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)。查詢所需要的字段必須設(shè)計(jì)在同一行上。排序字段的設(shè)置和過(guò)濾條件的加入均針對(duì)字段行操作,即查詢表格的黃色區(qū)域。查詢輸出內(nèi)容的格式設(shè)置,推薦先將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)存為EXCEL文件格式,然后在EXCEL電子表格中操作。過(guò)濾條件的設(shè)定具有靈活性,同一目的可以有多種條件實(shí)現(xiàn)方式:例如,“生育二孩或二孩以上”可以分解過(guò)濾條件為:當(dāng)前子女情況取第一位包含在“2”或“3”,也可以分解為當(dāng)前子女情況取第一位大于等于“2”。綜合查詢的難點(diǎn)在于過(guò)濾條件的設(shè)定,需要多多練習(xí)掌握。第十節(jié) 綜合文檔綜合文檔可以對(duì)系統(tǒng)中錄入的人口和育婦各項(xiàng)信息,按需要的條件格式進(jìn)行查詢,并以卡片的形式打印出來(lái)。綜合文檔和綜合查詢相似,區(qū)別是:綜合查詢的結(jié)果以表格的形式顯示,每行顯示一條查詢的信息;綜合文檔的結(jié)果以表格或文檔的形式顯示,一頁(yè)只顯示一條查詢的信息。一、設(shè)計(jì)文檔進(jìn)入【全員人口信息系統(tǒng)】【查詢統(tǒng)計(jì)】【綜合文檔】。工具欄中的所有工具與WORD、EXCEL中的工具功能相似。如果事先在WORD或EXCEL中設(shè)計(jì)好了文檔內(nèi)容,可以直接粘貼到【綜合文檔】中,但要保證【綜合文檔】中的行數(shù)和列數(shù)與WORD、EXCEL中文檔內(nèi)容所占的行數(shù)和列數(shù)一致。在空白表格中輸入文檔標(biāo)題、內(nèi)容,設(shè)置好字體、大小、邊框等格式。單擊工具欄屬性按鈕,或單擊菜單欄【查詢】—【設(shè)置單元格屬性】命令,也可用快捷鍵“CTRL+P”,彈出【查詢屬性】窗口。鼠標(biāo)單擊查詢的單元格,使該單元格為活動(dòng)單元格,如C4為“丈夫姓名”,點(diǎn)擊【查詢屬性】,在【信息表】框中選擇【W(wǎng)0201育婦詳細(xì)情況信息表】,在【信息項(xiàng)】框中選擇“丈夫姓名”,單擊【應(yīng)用】完成該單元格的設(shè)定。同樣方法,依次對(duì)需要設(shè)置的單元格完成設(shè)置。通過(guò)添加過(guò)濾條件,可以按條件查詢所需要的信息,添加辦法和【綜合查詢】中的添加辦法相同。單擊工具欄【加入過(guò)濾條件】按鈕加入相應(yīng)過(guò)濾條件。二、文檔的保存和查詢完成文檔的格式設(shè)定和各單元格的設(shè)定后,對(duì)該文檔進(jìn)行保存,文件的擴(kuò)展名為“*.COD”,保存的文件為制作好的文檔模板,而不是查詢輸出的結(jié)果。單擊工具欄【執(zhí)行】按鈕進(jìn)行查詢,系統(tǒng)開始查詢生成相應(yīng)的文檔。三、文檔的排序和打印文檔的輸出窗口由兩部分組成,左邊是信息記錄列表窗口,顯示全部按查詢條件查詢出的信息記錄;右邊是該文檔的輸出窗口,顯示當(dāng)前記錄。文檔排序:?jiǎn)螕粜畔⒂涗浟斜碇行枰判虻臉?biāo)簽,該標(biāo)簽右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)三角箭頭,標(biāo)明查詢出的記錄已經(jīng)按該列進(jìn)行了排序,再次單擊該列列頭,可進(jìn)行升序或降序排序。也可按住“CTRL”鍵,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)選中多列排序。多列排序時(shí),每列的箭頭右側(cè)顯示一個(gè)數(shù)字,標(biāo)明排序的先后順序。文檔打?。何臋n設(shè)定好后,單擊工具欄預(yù)覽按鈕 ,進(jìn)入文檔的頁(yè)面設(shè)置,對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳等打印格式的詳細(xì)設(shè)置。在文檔輸出窗口【文件】菜單中,選擇【打印當(dāng)前】命令或快捷鍵“CTRL+P”,只打印當(dāng)前的文檔,選擇【批量打印】,可打印生成的全部文檔。第十一節(jié) 月派工單利用該功能模塊,可提取環(huán)孕情服務(wù)、產(chǎn)術(shù)后訪視、應(yīng)節(jié)育對(duì)象名單和人口登記冊(cè)、生育節(jié)育管理冊(cè)等各類名冊(cè)。一、月派工單(一)環(huán)孕情服務(wù)派工單計(jì)生辦要在每季度首月提取環(huán)孕情服務(wù)派工單,交由服務(wù)所開展環(huán)孕情服務(wù)工作。同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將提取的應(yīng)環(huán)孕情服務(wù)對(duì)象插入W0205表,供服務(wù)所人員錄入環(huán)孕情服務(wù)信息。如果計(jì)生辦沒有提取本季度環(huán)孕情服務(wù)對(duì)象名單,服務(wù)所將無(wú)法完成本季度環(huán)孕情服務(wù)信息的錄入。環(huán)孕情服務(wù)派工單包括環(huán)情服務(wù)派工單和孕情服務(wù)派工單兩部分,操作方法基本相同。提取應(yīng)環(huán)(孕)情服務(wù)派工單(1)點(diǎn)擊【月派工單】—【環(huán)孕情服務(wù)】—【應(yīng)環(huán)情服務(wù)對(duì)象】或【應(yīng)孕情服務(wù)對(duì)象】。(2)如圖選擇需要提取的單位、查詢時(shí)間、統(tǒng)計(jì)口徑和查詢條件。選“√”,排除放環(huán)2年以上的對(duì)象,取掉“√”提取所有放環(huán)對(duì)象,也可根據(jù)需要自行設(shè)置。該條件排除了放環(huán)90天內(nèi)的對(duì)象,也可根據(jù)需要自行設(shè)置。選“√”,排除45歲以上的對(duì)象,取掉“√”則包含45歲以上對(duì)象。系統(tǒng)默認(rèn)排除皮埋90天內(nèi)的對(duì)象,也可自行設(shè)定。系統(tǒng)默認(rèn)排除新婚90天內(nèi)的對(duì)象,也可自行設(shè)定。在提取本季度環(huán)(孕)情服務(wù)對(duì)象名單時(shí),輸入的時(shí)間范圍應(yīng)在本季度時(shí)間范圍之內(nèi),如果截止日期大于本季度末時(shí)間,系統(tǒng)將提取下一季度的名單。(3)點(diǎn)擊【確定】,按選定的條件提取應(yīng)環(huán)(孕)情服務(wù)對(duì)象名單。點(diǎn)擊按鈕,將提取的名單轉(zhuǎn)存為EXCEL格式并進(jìn)行打印,然后將打印的將環(huán)(孕)情服務(wù)派工單交由服務(wù)所開展環(huán)(孕)情服務(wù)工作,服務(wù)所人員將“服務(wù)日期”、“服務(wù)結(jié)果”、“服務(wù)醫(yī)生”在派工單上進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),并在育齡婦女陽(yáng)光計(jì)生服務(wù)卡系統(tǒng)中錄入環(huán)(孕)情服務(wù)信息(具體錄入方法見育齡婦女陽(yáng)光計(jì)生服務(wù)卡系統(tǒng)使用說(shuō)明)。提取已環(huán)(孕)情服務(wù)對(duì)象名單、未環(huán)(孕)情服務(wù)對(duì)象名單(1)點(diǎn)擊【月派工單】—【環(huán)孕情服務(wù)】—【已環(huán)(孕)情服務(wù)對(duì)象】或【未環(huán)(孕)情服務(wù)對(duì)象】,輸入要查詢的單位地址、服務(wù)年度、服務(wù)季度和統(tǒng)計(jì)口徑信息,點(diǎn)擊【確定】,執(zhí)行查詢。(2)其余操作與“應(yīng)服務(wù)對(duì)象名單的提取”相同。環(huán)(孕)情服務(wù)結(jié)果的刪除已錄入的環(huán)(孕)情服務(wù)信息可以刪除,其具體操作與“已環(huán)(孕)情服務(wù)服務(wù)名單和未環(huán)(孕)情服務(wù)名單的提取”相同。(二)產(chǎn)術(shù)后訪視派工單計(jì)生辦要在每月初提取產(chǎn)術(shù)后訪視派工單,交由服務(wù)所開展產(chǎn)術(shù)后訪視工作。如果計(jì)生辦沒有提取,服務(wù)所將無(wú)法錄入產(chǎn)術(shù)后訪視信息。提取應(yīng)產(chǎn)(術(shù))后訪視相關(guān)名單(1)點(diǎn)擊【月派工單】—【產(chǎn)術(shù)后訪視】—【應(yīng)產(chǎn)(術(shù))后訪視對(duì)象】。(2)選擇需要提取的單位、查詢時(shí)間、統(tǒng)計(jì)口徑和查詢條件。系統(tǒng)默認(rèn)提取出生30天內(nèi)的應(yīng)產(chǎn)后訪視對(duì)象,也可根據(jù)需要自行設(shè)定。(3)點(diǎn)擊【確定】,按選定的條件提取應(yīng)產(chǎn)(術(shù))后訪視對(duì)象名單。(4)點(diǎn)擊按鈕,將提取的名單轉(zhuǎn)存為EXCEL格式并打印,然后將打印的產(chǎn)(術(shù))后訪視派工單交由服務(wù)所開展產(chǎn)(術(shù))后訪視工作。提取已產(chǎn)(術(shù))后、未產(chǎn)(術(shù))后訪視名單和刪除產(chǎn)(術(shù))后訪視結(jié)果操作方法與提取應(yīng)產(chǎn)(術(shù))后訪視名單的操作方法相同,只需選擇相應(yīng)的單位地址和統(tǒng)計(jì)口徑,即可提取。(三)避孕節(jié)育派工單提取應(yīng)絕育服務(wù)對(duì)象名單(1)點(diǎn)擊【月派工單】—【避孕節(jié)育】—【應(yīng)絕育服務(wù)對(duì)象】。(2)輸入查詢的單位地址、查詢時(shí)間、統(tǒng)計(jì)口徑和查詢條件。在查詢條件前的方框打“√”,則在查詢時(shí)排除該類型的對(duì)象,系統(tǒng)默認(rèn)選擇全部排除條件,也可根據(jù)需要自行選擇“排除條件”,提取應(yīng)絕育對(duì)象名單。(3)將提取的名單轉(zhuǎn)存為EXCEL格式并打印,然后將打印的應(yīng)絕育服務(wù)對(duì)象派工單交由包村專干督促應(yīng)絕育對(duì)象落實(shí)絕育措施。提取應(yīng)放環(huán)服務(wù)對(duì)象名單應(yīng)放環(huán)對(duì)象名單的提取與應(yīng)絕育服務(wù)名單的提取操作相同。二、各類登記冊(cè)(一)單戶人口登記冊(cè)點(diǎn)擊【月派工單】—【各類登記冊(cè)】—【單戶人口登記冊(cè)】。選擇該戶人口所在的單位地址(必須選擇到組一級(jí))、統(tǒng)計(jì)口徑和查詢條件。①按戶號(hào)查詢時(shí),輸入該戶的戶編碼;②按姓名查詢時(shí),輸入該戶任一家庭成員的姓名(不支持模糊查詢);③按出生查詢時(shí),輸入該戶任一家庭成員的出生日期;④按戶主查詢時(shí),輸入該戶的戶主姓名(不支持模糊查詢)。將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)存為EXCEL格式。(二)整單位人口登記冊(cè)點(diǎn)擊【月派工單】—【各類登記冊(cè)】—【整單位人口登記冊(cè)】。選擇單位地址(可選擇社級(jí)以上單位)、統(tǒng)計(jì)口徑,點(diǎn)擊【確定】,執(zhí)行查詢。將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)存為EXCEL格式。三、各類名冊(cè)點(diǎn)擊【月派工單】—【各類名冊(cè)】,進(jìn)入各類名冊(cè)菜單。利用該功能,可查詢出婚變、懷孕、生育、孩數(shù)、節(jié)育、無(wú)措施、不孕癥、新增二女戶、新增三女戶名單,早婚、晚婚、早育、晚育名單,流出人口、育婦名單,流入人口、育婦名單及生育節(jié)育管理等各類名冊(cè)。持證未孕、持證未取環(huán)、優(yōu)惠對(duì)象名單因程序存在問(wèn)題,暫不能查詢。第十二節(jié) 證件打印一、功能描述該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)《生育保健服務(wù)證》、《獨(dú)生子女父母光榮證》、《二女結(jié)扎戶父母光榮證》、《流動(dòng)人口婚育證明》等證件的查詢打印。二、功能設(shè)置(一)啟用宏打開一個(gè)空白EXCEL文件,【菜單】—【工具】—【宏】—【安全性】,選擇“安全級(jí)別”為“中”。(二)信息設(shè)置進(jìn)入【全員人口管理信息系統(tǒng)】—【政策落實(shí)】—【證件辦理】—【信息統(tǒng)計(jì)】模塊。首次進(jìn)入“甘肅省WIS證件輔助打印系統(tǒng)”頁(yè)面后,需要先對(duì)證件打印系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置。具體操作步驟為:點(diǎn)擊【設(shè)置】,進(jìn)入“設(shè)置”工作表,如圖分別輸入相關(guān)信息。注意:“服務(wù)器”名輸入本機(jī)計(jì)算機(jī)名稱,“數(shù)據(jù)庫(kù)名”輸入為“PWIS個(gè)案庫(kù)”,“用戶名”輸入為“sa”,“口令”輸入安裝SQL Server 2005時(shí)輸入的“sa”密碼。同時(shí),修改所在縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證機(jī)關(guān)地址、聯(lián)系電話等信息。在修改“準(zhǔn)生證”、“獨(dú)生子女證”,“流動(dòng)人口婚育證”等信息項(xiàng)時(shí),先按設(shè)置好的頁(yè)邊距打印,每種證件打印一兩次后,根據(jù)打印的效果,再行調(diào)整。其余信息項(xiàng),根據(jù)自己所在單位的實(shí)際情況進(jìn)行修改?!白C號(hào)是否根據(jù)登記表遞增”項(xiàng),如果選擇【是】,則證號(hào)是根據(jù)此證件領(lǐng)證登記表中的證號(hào)進(jìn)行遞增,并且領(lǐng)證日期為當(dāng)前系統(tǒng)日期;選擇【否】,則證號(hào)及領(lǐng)證日期為WIS已經(jīng)錄入信息,如果WIS沒有錄入此信息,則為空。修改完成后點(diǎn)擊【保存】。(三)證件辦理進(jìn)入“查詢”工作表,按需辦理各類證件。用戶首先要對(duì)辦證對(duì)象進(jìn)行查詢。查詢方法有四種:分別為陽(yáng)光卡號(hào)、拼音碼、姓名、出生日期,可以單獨(dú)以其中一項(xiàng)查詢,也可以后三項(xiàng)組合查詢。陽(yáng)光卡可以直接刷卡,拼音碼為本人姓名首字母的大寫組合,出生日期格式為“”,輸入信息后,點(diǎn)擊按扭,便可查詢出所需對(duì)象。 注意:陽(yáng)光服務(wù)卡能夠?qū)崿F(xiàn)精確查詢,僅輸入查詢對(duì)象的陽(yáng)光服務(wù)卡號(hào)就能精確查詢出對(duì)象信息。 輸入拼音碼、姓名和出生日期中的任一項(xiàng)或者多項(xiàng)能夠?qū)崿F(xiàn)模糊查詢,點(diǎn)擊按鈕便可看到所有與輸入項(xiàng)匹配的查詢信息。(四)打印證件查詢出辦證對(duì)象后,用戶單擊查詢結(jié)果中辦證對(duì)象所在行的任一單元格,單擊所需辦理的證件按鈕,再點(diǎn)擊【寫入登記冊(cè)并打印】進(jìn)行打印。注意:打印前需認(rèn)真核對(duì)證件中各項(xiàng)數(shù)據(jù),如有錯(cuò)誤,可直接進(jìn)行修改。有空項(xiàng)時(shí),可直接錄入信息(出現(xiàn)空項(xiàng)的原因是WIS數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有錄入此信息,如“工作單位”等,可以在WIS信息維護(hù)界面下進(jìn)行補(bǔ)錄),在本界面修改和補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)將不會(huì)更改WIS數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的信息。打印的證件若有兩頁(yè)時(shí),打印完第一頁(yè)后會(huì)出現(xiàn)插入第二頁(yè)的對(duì)話框,這時(shí)插入證件的第二頁(yè),點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【查看登記表】按鈕可以查看領(lǐng)證登記冊(cè)。領(lǐng)證登記冊(cè)可以進(jìn)行修改打印。打印的證件若為補(bǔ)辦,可直接打?。蝗魹樾略?,則要執(zhí)行“寫入登記冊(cè)并打印”功能。(五)退出系統(tǒng)需要退出此系統(tǒng)時(shí),點(diǎn)擊“甘肅省WIS證件輔助打印系統(tǒng)(查詢)”頁(yè)面按鈕,系統(tǒng)將對(duì)領(lǐng)證冊(cè)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存并退出證件打印。第五章 育齡婦女陽(yáng)光計(jì)生卡服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用本系統(tǒng)中共有健康查體、環(huán)孕情服務(wù)、避孕節(jié)育、訪視服務(wù)、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)工具六個(gè)模塊,其中查詢統(tǒng)計(jì)同計(jì)生辦版的操作。這里主要介紹前四個(gè)模塊的使用。一、健康查體包括B超檢查、化驗(yàn)檢查、乳腺檢查、婦科檢查四部分,操作方法相同。下面以B超檢查為例進(jìn)行說(shuō)明。點(diǎn)擊進(jìn)入育婦查詢界面:可通過(guò)兩種方式查詢育婦,方法同計(jì)生辦版操作。進(jìn)入育婦服務(wù)界面,選擇【B超檢查】,點(diǎn)擊【新增】,然后錄入服務(wù)信息,錄入完成,先點(diǎn)擊【保存】,再點(diǎn)擊【打印】,打印出回執(zhí)單。 二、環(huán)孕情服務(wù)本項(xiàng)內(nèi)容錄入前,必須先由計(jì)生辦提取“環(huán)情服務(wù)派工單”和“孕情服務(wù)派工單”。進(jìn)入環(huán)孕情服務(wù)維護(hù)界面,在歷史記錄中選擇本次服務(wù)信息,點(diǎn)擊【維護(hù)】,錄入“檢查結(jié)果”、“檢查大夫”、“檢查時(shí)間”等信息,點(diǎn)擊【保存】,再點(diǎn)擊【打印】,打印出“報(bào)告單”。三、避孕節(jié)育操作與【健康查體】相同。注:避孕節(jié)育由服務(wù)站施術(shù)后錄入,信息錄入后會(huì)自動(dòng)寫入育婦的避孕史。計(jì)生辦在每月依據(jù)村級(jí)月報(bào)告單維護(hù)系統(tǒng)信息時(shí),只需核對(duì)補(bǔ)充及修改避孕節(jié)育相關(guān)信息即可,不能新增記錄,以免重復(fù)。四、訪視服務(wù)包括【產(chǎn)后訪視】和【術(shù)后訪視】。錄入前,必須由計(jì)生辦先提取“產(chǎn)后訪視派工單”和“術(shù)后訪視派工單”。操作方法與【環(huán)孕情服務(wù)】相同。注:在點(diǎn)擊【保存】后,如果歷史記錄中沒有顯示剛錄入的服務(wù)信息,則該育婦沒有發(fā)放陽(yáng)光卡號(hào),需要為該育婦發(fā)放陽(yáng)光卡后再錄入服務(wù)結(jié)果。90 / 9
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