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2025-04-08 08:05本頁面
【正文】 階段二步驟三 ——匯報和終止這一步是非常重要的，因為它不僅可用來檢驗你的假設(shè)，而且還可以看作是一切其它東西建立在其上的媒介。階段三執(zhí)行/控制“執(zhí)行計劃”跟蹤進程的更改做1監(jiān)視和反饋252。 跟蹤進程252。 常規(guī)會議（給出和得到）252。 如果有更動，反饋圈做2管理客戶做3交流252。 用Email/跟新系統(tǒng)書面的，口頭的，可視的做4解決紛爭做5管理小組數(shù)據(jù)收集1. 時間表數(shù)據(jù)任務有沒有及時的開始？注明開始日期任務有沒有及時完成？注明完成日期在任務進程中，預期的任務完成日期？有沒有松馳時間？在關(guān)鍵的時候我們有沒有受任務的影響？2. 資源數(shù)據(jù)實際的努力和剩余時間與開始預期相比較在這一點上完成任務/階段的百分數(shù)3. 執(zhí)行和質(zhì)量數(shù)據(jù)產(chǎn)生的代碼線返工數(shù)與現(xiàn)在質(zhì)量標準的吻合度在更動管理進程中更動的數(shù)目實際成本與成本預算相比4. 小組/投資者數(shù)據(jù)小組遇到的問題小組成員之間的沖突個人/小組生產(chǎn)率（小組進程）個人/小組生產(chǎn)率阻礙因素（小組進程）小組技術(shù)革新（不同的新的工作方式）小組粘聚力/發(fā)展突出的問題和提議的改正方案潛在的脫離小組的人潛在投資者的更改組織的變化預期的問題5. 完成標準基于反饋的進程跟蹤狀態(tài)項目狀態(tài)報告項目報告表格項目名稱：開始日期：報告名稱：報告目的：負責人：報告標準：報告名稱：報告分配：內(nèi)部外部：報告分配頻率：（）每周 （）每月 （）每季 （）每年 （）其它固定時間間隔 須包括信息：信息形式：第四步完成最后一步是你必須再訪所有的項目投資人和工作組，以確定該項目已經(jīng)執(zhí)行，并且以近個達到所有既定目標和目的。再訪某些特定的區(qū)域，在項目執(zhí)行的過程中及時得到反饋信息能夠確保你的方法在下次使用時的作用會得到提高。項目完成計劃內(nèi)容一個項目的完成計劃在項目執(zhí)行階段應應該開始寫。計劃中應有以下內(nèi)容：l 對于負責項目完成計劃人員的角色、責任和權(quán)利的規(guī)定。（結(jié)束意見）l 在結(jié)束時要求獲得批準l 重新分配可利用的資源l 項目后回顧l 合約終止l 完成報告l 有關(guān)責任和花費的調(diào)整和最后提交項目完成分析表問題是否已經(jīng)最后回顧一遍了么？項目結(jié)論已經(jīng)歸檔成文了么？產(chǎn)品和服務是否已經(jīng)發(fā)出，并且已被接受？產(chǎn)品和服務責任已經(jīng)轉(zhuǎn)移了么？已經(jīng)取得顧客反饋信息了么？已經(jīng)討論過項目后顧客服務的問題了么？所有合約都完成了么？有沒有進行最后的完成工作？有沒有將過程改進確定一下，并歸檔成文？有沒有進行項目后分析，并將其歸檔成文？有沒有將歷史記錄存檔？有沒有將資源釋放，并重新安排？項目工作組重新分配了么？有沒有向所有的工件組成員發(fā)致謝信？所有合約都已經(jīng)結(jié)束了么?最后的成本報告都是有效的么?已經(jīng)提交所有顧客反饋信息報告了么?已經(jīng)達到所有接受標準了么?已經(jīng)收到所有的批準了么?所有責任都已經(jīng)完成了么?所有問題和行動都已經(jīng)解決了么?
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