【正文】 。業(yè)務操作可以很容易支持多種流通體制，包括匯率的靈活輸入。另有一些高級功能如匯率有效性以及匯率公差等等保證了關鍵的財務數(shù)據(jù)的準確性。所有的財務WINDOWS都以本地WINDOWS的形式顯示，包括圖形任務欄和在線幫助。除了在WINDOWS環(huán)境下的操作。它可以直接打開和傳送數(shù)據(jù)到電子制表軟件（比如說即使電子制表軟件的文件存放在本地PC上）。特征：l 財務功能的完全集成l 對于例如信用保持之類的業(yè)務事件的基于規(guī)則的觸發(fā)l 由個人或業(yè)務功能實行的任務管理l 多廠家和財務合并功能l 完全的多流通機制支持和增值稅（VAT）l 根據(jù)要求鉆研更多細節(jié)的功能l 擴展的注解l l 與其它WINDOWS應用的動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）l 從文本文件或電子表格中將數(shù)據(jù)引入至分類帳多幣制。一旦被激活。另外，貨幣體制可以相似的目的或特定的業(yè)務需要（例如月底平衡表單轉換）進行分類。單獨的業(yè)務單元可以有所選擇的使用全局“企業(yè)范圍內(nèi)”的匯率或者允許特定的用戶在不同的業(yè)務單元內(nèi)維護各自的匯率。匯率包括日期“有效性”來表明現(xiàn)有匯率是否過期。匯率包括了用來警告或限制匯率變化超過一定范圍的規(guī)定公差。特征：l 貨幣體制的種類無限制l 對企業(yè)內(nèi)部的多種貨幣的支持l 考慮到實際的、預算的或點的匯率轉變的流通數(shù)據(jù)類型l 匯率具有有效日期l 匯率的公差限制l 實際置入和模仿時的匯率類型無限制l 對實現(xiàn)了的和未實現(xiàn)的利潤和虧損的支持l 業(yè)務單元之間中央的或分布的匯率維護l 多公司之間的月底轉換l 靈活的多流通體制下的財務報告總帳——總帳，處理你的業(yè)務帳目流程的各個方面。，控制和方便使用的基礎上設計的。用戶定義的分層次帳目關系可以提供靈活的帳目分類，以便結合和報告。帳目同義詞例如“現(xiàn)金”友善的提醒用戶帳目的數(shù)字順序。對多貨幣體制的完全支持使得你的業(yè)務可以無限制的利用世界范圍內(nèi)的流通體制。為了支持分布式企業(yè)。為了簡化報告，“鉆進去”查詢提供對可視細節(jié)的概括。另外，同時動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）（例如電子制表軟件）之間的財務信息的無縫傳遞。特征：l ，多分區(qū)，多任務廠及其結合的支持l 對試算表、平衡表和損益表的在線報告，可以選擇輸出至圖表、電子表格或打印機或交易日記明細.l 對應收和應付的現(xiàn)金流量匯總l 對帳目結算周期的無限制的支持l 用戶定義的成本中心和子中心之間的關系l 對所有交易的完全審計跟蹤l 帳目同義詞例如“現(xiàn)金”用來幫助用戶記得帳目數(shù)字l 統(tǒng)計帳目類型l 對定義的分類帳類型數(shù)目的不限制l 全面的預算能力l 憑證可以從電子表格和文本文件中倒入l 手工或自動的重復分錄處理l 標準分類帳條目的產(chǎn)生l 對本地和公司間分配的支持l 對報告結合的財務信息的無限制的分割觀點預算。為了業(yè)務的靈活性，可以創(chuàng)建無限多的預算來將現(xiàn)有的平衡與部門預算，市場預算，模擬預算或其它目的的預算來進行比較。預算可以從現(xiàn)有預算，實際帳目平衡或外部數(shù)據(jù)源產(chǎn)生。預算可以從一段簡單時期內(nèi)的現(xiàn)存數(shù)據(jù)很容易的產(chǎn)生，或者是將預算擴展到一組財務時期內(nèi)。例如這個特性使得可以根據(jù)今年最初的10個時期的實際費用來產(chǎn)生明年的費用預算。當產(chǎn)生新的預算時，現(xiàn)存的數(shù)據(jù)可以進行時期到時期的映像（為了支持季度劃分），或者比較均勻的擴展到一個新指定的財務時期的范圍內(nèi)。也可以通過建立一個指向PC內(nèi)的電子表格或ASCII文件中的數(shù)據(jù)的鏈接來創(chuàng)建預算。特性：l 使用固定帳目或ASCII文件可以產(chǎn)生無限數(shù)量的預算l 使用實際時期平衡數(shù)據(jù)可以復雜的產(chǎn)生預算l 考慮到季度劃分或時期時期百分比變化的預算“擴展”功能l 從電子表格或ASCII文件生成預算財務合并。，財務數(shù)據(jù)可以很容易的在企業(yè)內(nèi)部被合并。即使不同的業(yè)務單元跨越不同的國家和不同的流通體制。當你的企業(yè)結構隨著時間發(fā)生變化時。為了建立企業(yè)內(nèi)部的報告標準，一個業(yè)務單元內(nèi)部的帳目表可以映像至其母業(yè)務單元。當企業(yè)結構的改變逐漸增大，可以建立另外的合并“視圖”，提供業(yè)務單元間的變化之前和變化之后的企業(yè)范圍內(nèi)報告。定期地，同時會自動的進行資產(chǎn)負債表之間的不同流通體制的轉換。特征：l 建立企業(yè)條目結構時對企業(yè)層次的無限制l 有關合法性、場所及其它合并視角的“視圖”的無限制l 根據(jù)不同帳目表順序實現(xiàn)的業(yè)務單元之間的帳目映像l 靈活的月末合并2．9 全局環(huán)境 Mapics為我們要成為企業(yè)軟件最好最簡單的來源以及向今日和未來的目標市場提供服務的使命感到自豪。為了實現(xiàn)這個使命。以下內(nèi)容可幫助你們理解和評估處理復雜業(yè)務的軟件能力的基本差異。完全的客戶關注現(xiàn)在的客戶希望與供應商建立一種親密的關系。供應鏈管理的重點在于要求你前瞻的迅速的向客戶提供信息。關于客戶的狀態(tài)信息對于整個企業(yè)來說都是很重要的——服務，銷售，質(zhì)量，生產(chǎn)，應收, 應付。因為與客戶相關的信息存放在一個數(shù)據(jù)庫中，你們的客戶關系工作人員可以輕易的找到與他們所要的客戶狀態(tài)相關的信息。客戶狀態(tài)的變化，例如信用暫停、服務調(diào)用升級和維修要求等等，可以立即在整個企業(yè)內(nèi)部交流。新產(chǎn)品出貨時，可以同時計算出貨和維修費用。返回的廢品只能從客戶預約中扣除。出貨時可以可選的自動生成客戶的地址記錄。一個良好集成的數(shù)據(jù)庫能夠提供對客戶要求快速反應所需要的可視性。多公司在今天的商業(yè)環(huán)境下，很少有正在發(fā)展中的公司只有一個簡單的業(yè)務分區(qū)或業(yè)務單元。即使有這種情況，他們的計劃也不會停留在這一階段。在一個信息系統(tǒng)中安排和控制多分區(qū)的業(yè)務是一項很有挑戰(zhàn)性的工作。每個企業(yè)都必須在結合性帶來的好處和自主帶來的靈活性之間做出權衡。從一開始。必須清楚的是我們處理的不僅僅是財務合并，必要時還有一些其它的針對普通元素的自主操作。一個多業(yè)務分區(qū)的公司的要求遠遠超出報告和信息的顯示。它必須是為某些真正自主的操作而建的。同時還必須支持公司間操作。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理在當今的商業(yè)環(huán)境下，很多公司依靠盡快進行產(chǎn)品更新來競爭。同時管理壓力例如QS9000和全局質(zhì)量標準例如ISO9000要求更多正式文件和流程。制造商和發(fā)行人努力在靈活性以及速度和提供控制之間求得平衡。這一遠見將工程無縫的與企業(yè)結合起來。工程上的變化在有安全認證流程的前提下可以在內(nèi)部也可以在外部交流，還可以包括工作流和通告。當用戶使用的時候會看到這些信息。購買者在創(chuàng)建一個購買請求的時候可以閱讀未決的ECN文件。服務經(jīng)理可以瀏覽現(xiàn)存的BOM以和某個客戶已安裝的BOM相比較。由于數(shù)據(jù)存放在一個數(shù)據(jù)庫中，變化可以很快進行，而且迅速被傳播，在整個企業(yè)范圍內(nèi)可視。升級在今天的全球環(huán)境下，一個在發(fā)展中的公司的邊界是動態(tài)的。當一個公司規(guī)模比較小的時候，它對信息系統(tǒng)的需要看起來比較簡單。但是，客戶對小公司的要求往往與對大公司的要求一樣。另外還有以下限制：用最小的財務資源迅速實現(xiàn)信息系統(tǒng)。同時公司的業(yè)務計劃可能包括：l 快速增長l 需要附加的制造設備l 擴展至國際地點l 遙遠地點和銷售渠道的不斷加入在設計的最初。通過加入新設計，新數(shù)據(jù)模型，我們可以將新的需求和最初的設計結合起來，而不用追悔。例如：。每個公司可以自主的運行一些業(yè)務流程，例如材料交換，集中購買等等。，有著數(shù)千客戶，已經(jīng)證明了其對大公司和小公司一樣的有幫助。通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)應用擴張通過使制造商，供應商和客戶之間電子化聯(lián)系更為緊密。通過WWW和電子郵件。由于在實時的基礎上增加了更進一步的功能，：一．通過電子郵件確認訂單： 一旦有訂貨產(chǎn)生。這將減少手工郵件或者傳真打印訂單確認書的費時工作，也為客戶提供了電子化確認，管理訂單這種更為輕松的手段。二．互聯(lián)網(wǎng)訂單查詢：，客戶能夠在網(wǎng)上容易得到與銷售訂貨相關信息。不再需要打電話給您的客戶服務部，等待信息，解釋他們的需求，您的客戶只需登陸到互聯(lián)網(wǎng)，使用瀏覽器，就能夠看到他們的銷售訂單并將其存檔，迅速獲取他們所需的信息。通過客戶設置的ID號，訂單信息能夠存檔，能夠提供給客戶目前的訂單，裝運，發(fā)票信息，以及關于全部訂單的歷史數(shù)據(jù)信息。同時這一功能提供了允許客戶查看細節(jié)信息的分解功能。 30 / 3