商業(yè)企業(yè)管理制度123-資料下載頁
2025-04-07 23:05本頁面
【正文】 憑證票據(jù)做到按月裝訂，妥善保管。 倉庫保管員對庫存商品要定期檢查，根據(jù)季節(jié)變化適時做好商品養(yǎng)護(hù)，及時掌握商品變化情況，切實防止商品霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、人為損壞等損失。堅持勤倒、勤并、勤整理，提高倉容利用律。 商品堆碼應(yīng)符合安全、牢固、方便、易拿、節(jié)省有效使用面積，充分利用空間的原則，要求貨垛整齊離墻隔地，庫區(qū)貨位編號明顯，層批標(biāo)量清楚，堆存地點準(zhǔn)確，庫內(nèi)五距合理（頂距、柱距、墻距、垛距、燈距），墻距20—30CM；柱距10CM；頂距、燈距不少于50CM；通道不少于100CM；安全消防主通道不少于2米。做到重不壓輕、慢不壓快、固不壓液、好不壓壞。走道暢通，標(biāo)志向上，美觀牢固。 倉庫保管員要通過商品進(jìn)出，儲存等業(yè)務(wù)活動，發(fā)現(xiàn)銷小存大，長期不動，接近失效，質(zhì)量有問題及倉庫有貨而賣場不提等問題，及時向倉庫主管反映，保證合理庫存，加速商品流轉(zhuǎn)。 加強(qiáng)對商品包裝的檢查，發(fā)現(xiàn)破包及時整理，嚴(yán)禁商品包裝破來破走，確保商品在存儲環(huán)節(jié)不損失。四、 商品出庫 商品出庫要有正式手續(xù)，嚴(yán)禁白條付貨。配送單必須字跡清楚，填寫內(nèi)容具體手續(xù)不符合要求的商品不得出庫。 商品出庫時要掌握先銷賬后出庫，堅持雙人復(fù)核，雙人簽字及動態(tài)復(fù)核制度，辦理出庫手續(xù)要迅速、準(zhǔn)確、交待清楚。 非庫房人員在提貨過程中，不得進(jìn)入庫房，倉庫保管員必須把商品搬到庫外，交提貨人點驗，付貨完畢倉庫保管員開據(jù)出門證，門衛(wèi)放行。 出庫要掌握先進(jìn)先出的原則，易壞、易霉、易銹的商品先出，近期失效商品商品先出，包裝不好的商品先出，避免商品損失，出庫后一切出庫單據(jù)一律加蓋“貨已付訖章”。 各種標(biāo)識必須加貼在每一件單品上，方可配送上架。五、 倉庫商品盤點 為了保證庫存商品賬賬、賬實相符，票據(jù)清楚無誤，倉庫保管員每月要對經(jīng)銷和代銷商品全面盤點一次，盤點時采用雙人盤點法，以貨找賬，以貨對機(jī)出盤點表，一人點貨，一人看賬，然后互相復(fù)核，盤點后賬面要有標(biāo)記，以示盤過。每季度末盤點結(jié)果要抄寫一式兩聯(lián)盤點表，一聯(lián)留存，一聯(lián)交財務(wù)。 每半年進(jìn)行一次由采購部、財務(wù)部、賣場經(jīng)理組成的聯(lián)合大盤點。六、 商品差錯的處理 倉庫負(fù)責(zé)商品數(shù)量、質(zhì)量、包裝等項目的感官驗收，商品內(nèi)在質(zhì)量由采供中心各采購部負(fù)責(zé)。 倉庫保管員收貨時發(fā)現(xiàn)的差錯經(jīng)確定不屬倉庫責(zé)任，要經(jīng)雙人復(fù)核，記錄后，及時通知采購員處理。 因查詢或其他問題未解決前，需暫入賬的商品，保管員應(yīng)在原始單據(jù)及賬頁上寫明情況，查詢結(jié)束及問題解決時，各采購部要及時通知倉庫銷賬處理。商品盤點管理制度一、 總則商品盤點，是凱源超市經(jīng)營活動中一項必不可少的重要工作環(huán)節(jié)。為保證經(jīng)營管理工作的正常秩序，減少經(jīng)濟(jì)損失，提高經(jīng)濟(jì)效益，商品盤點工作按照程序標(biāo)準(zhǔn)定期和不定期地組織開展。二、 職責(zé)劃分盤點工作由采購部、財務(wù)部負(fù)責(zé)規(guī)劃落實，賣場管理人員具體組織實施。三、 盤點前的準(zhǔn)備 對盤點前已經(jīng)發(fā)生的長、短、殘、損商品，應(yīng)分別按規(guī)定填寫有關(guān)憑證上報審批做賬務(wù)處理，盤點時不得用白條、欠條頂替盤點或紅字沖減。 對盤點前借出的商品應(yīng)及時處理，認(rèn)真清點，廣告陳列商品，返廠修理商品，及時追回，倉庫和賣場的往來調(diào)貨票及時銷賬進(jìn)賬。 對柜臺內(nèi)、貨架上商品在盤點前需進(jìn)行整理，并清理架下散倉商品，為集中盤點做好準(zhǔn)備。 對倉庫商品，保管員應(yīng)在盤點前進(jìn)行整理，做到賬貨統(tǒng)一。 盤點前，各部門應(yīng)及時清理賬務(wù)，盤點時做到賬賬相符，賬實相符。 大宗不動的商品可預(yù)先盤點，零星商品可進(jìn)行盤點前的點數(shù)捆包，需丈量或稱重的商品可提前過米過量記數(shù)，但正式盤點時，必須再次查看是否原數(shù)未動，進(jìn)行核實后，方可填寫盤點表。倉庫盤點前，應(yīng)經(jīng)銷、代銷商品分別填制盤點表。 盤點前，柜組應(yīng)先與收銀臺核對賬后款，以保證柜臺盤點準(zhǔn)確。 盤點前，相關(guān)部門合理安排班次，確保盤點順利進(jìn)行。 盤點時采取一人點數(shù)，一人填表，逐層由左至右按商品順序進(jìn)行盤點，互相復(fù)核，或穿插復(fù)核，防止錯盤、漏盤、重復(fù)盤。要求數(shù)量準(zhǔn)確，填寫真實，金額無誤，盤點表要雙人簽字。 各部門盤點金額應(yīng)做到賬實相符，長短款金額據(jù)實填入盤點結(jié)果報告表，并注明上期至本期盤點間的銷售額和差錯率，差錯額、差錯原因，簽齊參盤人員的姓名，逐級上報主管部門。10 / 1
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