【正文】 退出，則可看到圖4畫面較圖1多出一個(gè)月結(jié)編號(hào)“05070105073102P”步驟四：于有效月結(jié)前打勾，退出時(shí)依提示保存即可。玖、系統(tǒng)功能篇——成本報(bào)表作業(yè)目的:提供前述成本作業(yè)所生成之各項(xiàng)成本報(bào)表。一、生產(chǎn)成本表進(jìn)入成本報(bào)表界面，在基本報(bào)表選項(xiàng)下選取生產(chǎn)成本表，將可以查閱已進(jìn)行過成本核算的當(dāng)期各種完工產(chǎn)成品的成本及其構(gòu)成項(xiàng)目。步驟一： 點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵，在左側(cè)“Lengshno”窗口選取須查看某一期間產(chǎn)品成本的編碼，或直接點(diǎn)擊選取該編碼。此編碼按進(jìn)行成本核算的時(shí)間排列，如“”表示該成本核算時(shí)間為2005年5月15日17時(shí)26分1秒。步驟二：當(dāng)左側(cè)“Lengshno”窗口所顯示編碼過多，而操作人員無法確切知道此編碼對(duì)應(yīng)的成本核算期間時(shí)，可敲擊鍵盤光標(biāo)右移鍵，以顯示此編碼對(duì)應(yīng)的成本核算期間。步驟三： 一經(jīng)選擇上述編碼，右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼對(duì)應(yīng)的成本期間所有產(chǎn)品數(shù)量、所耗材料、費(fèi)用及人工等成本項(xiàng)目金額。步驟四：按「打印」鍵，選“從…到”選項(xiàng)卡，在“起始”及“截止”下拉框中選取對(duì)應(yīng)的編碼。步驟五：點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵，即可生成Excel格式的生產(chǎn)成本報(bào)表。二、在制品及產(chǎn)成品成本表進(jìn)入成本報(bào)表界面，在基本報(bào)表選項(xiàng)下選取在制品及產(chǎn)成品成本表，將可以查閱已進(jìn)行過成本核算的當(dāng)期各種未完工在制品的成本及其構(gòu)成項(xiàng)目。步驟一： 點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵，在左側(cè)“Lengshno”窗口選取須查看某一期間在制品成本的編碼，或直接點(diǎn)擊選取該編碼。此編碼按進(jìn)行成本核算的時(shí)間排列，如“”表示該成本核算時(shí)間為2005年5月15日17時(shí)26分1秒。步驟二：當(dāng)左側(cè)“Lengshno”窗口所顯示編碼過多，而操作人員無法確切知道此編碼對(duì)應(yīng)的成本核算期間時(shí)，可敲擊鍵盤光標(biāo)右移鍵，以顯示此編碼對(duì)應(yīng)的成本核算期間。步驟三： 一經(jīng)選擇上述編碼，右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼對(duì)應(yīng)的成本期間所有產(chǎn)成品及在制品相當(dāng)于產(chǎn)成品的總數(shù)量，產(chǎn)成品和在制品所耗材料、費(fèi)用及人工等成本項(xiàng)目金額。步驟四：按「打印」鍵，選“從…到”選項(xiàng)卡，在“起始”及“截止”下拉框中選取對(duì)應(yīng)的編碼。步驟五：點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵，即可生成Excel格式的在制品及產(chǎn)成品成本表。三、期末原材料及庫(kù)存商品進(jìn)入成本報(bào)表界面，點(diǎn)擊進(jìn)入期末原材料及庫(kù)存商品畫面: 步驟一： 于”選擇結(jié)算期間”位置選擇月結(jié)編號(hào).點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵，在左側(cè)“月結(jié)編號(hào)”窗口選取須查看某一期間末原材料及庫(kù)存商品資料的月結(jié)編碼，或直接點(diǎn)擊選取該編碼。步驟二： 一經(jīng)選擇上述編碼，右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼對(duì)應(yīng)的所有原材料及庫(kù)存商品期末數(shù)量、金額及單價(jià)。步驟三：按「打印」鍵，選“從…到”選項(xiàng)卡，在期末編號(hào)“起始”及“截止”下拉框中選取對(duì)應(yīng)的編碼。步驟四：點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵，即可生成Excel格式的期末原材料及庫(kù)存商品報(bào)表。壹拾、系統(tǒng)功能篇——毛利及盤點(diǎn)作業(yè)目的：計(jì)算各期銷貨毛利并提供報(bào)表 盤點(diǎn)相關(guān)作業(yè)與報(bào)表一、產(chǎn)品銷售毛利作業(yè)目的：用于計(jì)算產(chǎn)品銷售毛利步驟一：選擇相應(yīng)的計(jì)算期間（此處出現(xiàn)的均為在[加權(quán)價(jià)計(jì)算]中的有效月結(jié)）步驟二：?jiǎn)螕鬧計(jì)算毛利]。步驟三：點(diǎn) []退出。二、銷售成本表作業(yè)目的：于此畫面可讀取已計(jì)算過之銷售毛利表步驟一： 點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵，在左側(cè)“月結(jié)編號(hào)”窗口選取須查看某一期間產(chǎn)品成本的編碼，或直接點(diǎn)擊選取該編碼。步驟三： 一經(jīng)選擇上述編碼，右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼對(duì)應(yīng)的成本期間所有產(chǎn)品訂單號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、銷售金額、銷售成本銷售毛利。步驟四：按「打印」鍵，選“從…到”選項(xiàng)卡，在“起始”及“截止”下拉框中選取對(duì)應(yīng)的編碼。步驟五：點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵，即可生成Excel格式的生產(chǎn)成本報(bào)表三、期末料件和庫(kù)存商品盤點(diǎn)步驟一：點(diǎn)擊“主表添加”按扭，輸入盤點(diǎn)時(shí)間。FROM后輸入上次盤點(diǎn)日次日的日期，TO后輸入本次盤點(diǎn)日期。輸好后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“向明細(xì)添加資料嗎”點(diǎn)“是”按鈕，進(jìn)入明細(xì)項(xiàng)添加欄位。步驟二：將庫(kù)存實(shí)際盤點(diǎn)狀況依料號(hào)別分別輸入。每輸完一項(xiàng)，點(diǎn)擊“保存”后，再點(diǎn)擊“明細(xì)添加”按鈕錄入第二項(xiàng)。重復(fù)多次，直至所有盤點(diǎn)的物料輸入系統(tǒng)后退出。**注意** 物料編號(hào)、盤點(diǎn)量及倉(cāng)庫(kù)為必輸欄位。四、期末盤點(diǎn)差異計(jì)算作業(yè)目的：計(jì)算所選擇系統(tǒng)月結(jié)期間期末量與盤點(diǎn)量之間差異操作：選擇所需期間后，點(diǎn)擊“生成盤點(diǎn)差異”按鈕，系統(tǒng)提示完成，按確認(rèn)后退出限可。**注意** 系統(tǒng)月結(jié)期間之截止日與期末盤點(diǎn)期間之截止日必須為同一日，盤點(diǎn)差異表才有意義五、期末盤點(diǎn)差異報(bào)表步驟一：于左側(cè)欄位“月結(jié)編號(hào)”選取已計(jì)算過盤點(diǎn)差異之月結(jié)編號(hào)，右側(cè)主畫面則會(huì)顯示出該期間盤點(diǎn)與賬面量之差異狀況。步驟二：按“打印”按鈕可進(jìn)入如下畫面，即可進(jìn)一步預(yù)覽、打印及轉(zhuǎn)出EXCEL。壹拾壹、系統(tǒng)功能篇——支持訓(xùn)練篇作業(yè)目的:”使用者備份支持”為用戶日常作業(yè)所必需的。一、資料庫(kù)自動(dòng)備份作業(yè)作業(yè)目的:步驟一、點(diǎn)擊進(jìn)入資料庫(kù)自動(dòng)備份作業(yè)畫面：步驟二、點(diǎn)擊“開始備份”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)提示畫面:步驟三:用戶需注意所提示信息:備份目錄(即備份資料存放的位置)、文件名稱（系統(tǒng)自動(dòng)生成，以備份日期加時(shí)間作為文件名）。按確定后，稍等（等待時(shí)間因資料庫(kù)數(shù)據(jù)多少而異，如數(shù)據(jù)資料很多，需等待時(shí)間則會(huì)較長(zhǎng)），直到系統(tǒng)提示文件備份成功,按確定后退出.步驟四、退出后系統(tǒng)畫面全部變?yōu)榘咨?，點(diǎn)擊下拉菜單中的“作業(yè)模式”項(xiàng)下的“主畫面”即可回到進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的最初畫面**注意** 用戶應(yīng)養(yǎng)成經(jīng)常備份之良好習(xí)慣，避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失后重復(fù)錄入之困擾。二、資料庫(kù)回存還原作業(yè)作業(yè)目的:通過此模塊將已備份過之?dāng)?shù)據(jù)重新轉(zhuǎn)回系統(tǒng)中步驟一、點(diǎn)擊進(jìn)入資料庫(kù)回存還原畫面：步驟二：畫面顯示所有備份過的文件檔名及時(shí)間，從中選擇欲回存系統(tǒng)的文檔，按“恢復(fù)”系統(tǒng)出下如下提示畫面:步驟三、如確定以所選檔案數(shù)據(jù)更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)，則點(diǎn)“是”，稍等（等待時(shí)間視數(shù)據(jù)大小而定），直至系統(tǒng)提示“文件恢復(fù)成功！”按確定后，再退出即可。另此畫面提供“刪除”功能，如資料備份多次，確認(rèn)前次不再需用之資料可將期刪除掉，以釋放電腦硬盤空間。步驟一：先擇所需刪除文檔，按“刪除”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示:步驟二：如確定要?jiǎng)h除,按”是”即可。壹拾貳、系統(tǒng)功能篇——系統(tǒng)資訊作業(yè)目的: 此模塊用于用戶基本資料及使用者權(quán)限設(shè)置一、公司基本資料作業(yè)目的:錄入公司基本信息,不影響成本數(shù)據(jù)及其計(jì)算依系統(tǒng)欄位依次輸入用戶相關(guān)信息即可（標(biāo)注“*”欄位為必輸欄位，其它項(xiàng)選填）二、部門基本資料作業(yè)目的:屬用戶基本資料部分,不影響成本數(shù)據(jù)及計(jì)算.三、使用者基本資料作業(yè)目的：如用戶需增加新的使用者，則首先于此畫面中建立使用者基本信息。操作步驟：進(jìn)入畫面，點(diǎn)擊“添加”按鈕，依畫面欄位依次輸入對(duì)應(yīng)信息后，點(diǎn)“保存”即可四、使用者密碼設(shè)置作業(yè)目的：用于設(shè)置各用戶進(jìn)入系統(tǒng)的密碼步驟一、如需對(duì)新增使用者設(shè)置密碼，需點(diǎn)擊“添加”按鈕，則于使用者基本資料中新增之用戶代號(hào)及姓名會(huì)顯示于畫面的右側(cè)列表中步驟二、于右側(cè)列表中單擊選定要設(shè)置密碼之用戶（或通過點(diǎn)擊“前筆”“次筆”按鈕選定）**注意1** 此處不可新增使用者，一定要先在“使用者基本資料”畫面新增使用者后，方可于此于設(shè)置密碼。**注意2** 已設(shè)置過的用戶如需更改密碼，需以該用戶名進(jìn)入系統(tǒng)，方可更改密碼。五、數(shù)據(jù)庫(kù)整理作業(yè)目的:,僅從畫面上作了刪除,但數(shù)據(jù)庫(kù)資料并示真正清空,故用戶需定期執(zhí)行此作業(yè),將已刪除之資料徹底從數(shù)據(jù)庫(kù)中清空.六、使用者頁(yè)面權(quán)限設(shè)置作業(yè)目的:管理者于此畫面設(shè)置各用戶可操作之功能模塊步驟一:于右上位置點(diǎn)擊選取欲設(shè)定權(quán)限之用戶(或通過”次筆””末筆”功能鍵選取)步驟二:于畫面下方顯示的”流程名稱”后“是否執(zhí)行”對(duì)應(yīng)復(fù)選框內(nèi)單擊,出去”V’,即表示此模塊之功能將出現(xiàn)于使用者界面上**注意** 于此畫面中“是否執(zhí)行”復(fù)選框未勾選之流程模塊，該用戶進(jìn)入時(shí)則系統(tǒng)兩面上不顯示該模塊。如上述畫面中,對(duì)用戶STORAGE之頁(yè)面權(quán)限設(shè)置如上,則該用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可看到的畫面如下(未勾選之成本報(bào)表等流程模塊畫面上均無):七、使用者程式權(quán)限作業(yè)目的：管理者于此畫面設(shè)置各用戶在許可模塊下之具體操作權(quán)限步驟一:于右上位置點(diǎn)擊選取欲設(shè)定權(quán)限之用戶(或通過”次筆””末筆”功能鍵選取)步驟二:于畫面下方顯示的”程序名”后對(duì)應(yīng)復(fù)選框內(nèi)單擊,出去”V’,即表示此模塊之功能將出現(xiàn)于使用者界面上**注意** 對(duì)于在使用者頁(yè)面權(quán)限設(shè)置中未開放之模塊，此處之設(shè)置均不起作用。 未勾選之程序名,畫面顯示均為反白,用戶無法點(diǎn)取操作。**注意**老板菜單項(xiàng)提供成本管理之特殊功能，暫未開放。用戶如有所需可與漢邦工作人員聯(lián)絡(luò)。68 / 6