成品倉庫管理規(guī)定-資料下載頁
2025-04-07 21:34本頁面
【正文】 一定要辦理交接手續(xù)，移交中未了事宜及有關(guān)單據(jù)，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，公司領(lǐng)導見證，雙方各執(zhí)一份，報行政部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償；屬工作失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。216。 成品倉庫應(yīng)執(zhí)行5S管理。：按公司相關(guān)作業(yè)程序執(zhí)行。：：216。 成品倉庫賬務(wù)包括電腦賬和手工帳，具以有效“入庫單”和“出庫單”為做賬依據(jù)，倉管員做賬須做到日清日畢，所有單據(jù)當天呈倉儲部主管領(lǐng)導審核，經(jīng)收貨單位確認簽字后當天錄入電腦系統(tǒng)、做手工帳。216。 電腦賬：按系統(tǒng)操作要求及時、準確錄入。216。 手工帳：以產(chǎn)品種類為單位做出入庫明細賬。216。 手工開具單據(jù)及手工賬務(wù)字跡應(yīng)清晰，不得涂改，連號單據(jù)因?qū)戝e或涂改而作廢不得撕毀，只需注明“作廢”字樣或蓋“作廢章”即可從下一單號從新開具。：216。 整理規(guī)則：入庫單按部門、入庫單號碼順序整理；出庫單則按客戶單位、出庫單號碼順序整理。入庫單流轉(zhuǎn)：“入庫單”一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、供貨單位聯(lián)，當日帳畢，對生產(chǎn)入庫直接將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部；對采購入庫則將記賬聯(lián)和財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交采購人員核對簽字后由其再將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部；對退貨入庫則將記賬聯(lián)和財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其再將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部以作財務(wù)記賬原始憑證。216。 出庫單流轉(zhuǎn)：“出庫單”一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、收貨單位聯(lián)；當日帳畢，對記賬聯(lián)和財務(wù)聯(lián)一起轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部以作結(jié)算憑證。：倉管員應(yīng)定期（每周或每月）與財務(wù)部、采購部、營銷部門、生產(chǎn)部門等關(guān)聯(lián)部門對賬，并按關(guān)聯(lián)部門和公司要求編制、提供有關(guān)報表，包括：倉庫進出存(□周□月)匯總報表、外購成品入庫(□周□月)明細報表、銷售出庫(□周□月)明細報表、自制產(chǎn)成品入庫(□周□月)明細報表、客戶退貨入庫（□周□月）明細報表等。：216。 單據(jù)歸檔：所有單據(jù)留存聯(lián)的整理符合整理規(guī)則，存根聯(lián)按月裝訂成冊，打印封面，封面上注明單據(jù)名稱、類別、使用月份、供應(yīng)商、客戶或部門名稱，放置于專門的檔案保管區(qū)域；216。 倉庫檔案屬于會計檔案的一部分，倉管員應(yīng)養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和習慣，重視檔案保管工作，確保檔案的安全與完整，倉庫檔案至少保存一年。關(guān)聯(lián)文件與記錄表單如：《公司盤點作業(yè)程序與管理規(guī)定》、《來料檢驗作業(yè)程序與管理規(guī)定》、來料送檢單、驗退單、入庫單、存貨標識卡、出庫單、發(fā)貨通知單、供應(yīng)商（客戶）驗退物料登記表、倉庫進出存(□周□月)匯總報表、外購成品入庫(□周□月)明細報表、銷售出庫(□周□月)明細報表、自制產(chǎn)成品入庫(□周□月)明細報表、客戶退貨入庫（□周□月）明細報表等相關(guān)單據(jù)
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