microsoftexcel2003-資料下載頁(yè)
2024-10-24 17:29本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，Excel廣泛應(yīng)用于金融、財(cái)稅、審計(jì)、行政。等領(lǐng)域，有助于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。單擊“開(kāi)始”，指向“程序”，單擊“Microsoft. 在桌面上，雙擊“MicrosoftExcel”。單擊“文件”中的“退出”命令。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。話框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存”按鈕。分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車。例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第二步，選中該兩個(gè)單元格。成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日（星期一）。選中行或列，單擊“編輯”，單擊“刪除”。第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。選項(xiàng)板，單擊“確定”。鈕，打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。
【正文】 三、數(shù)據(jù)篩選 第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。 第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，指向“篩選”，單擊“自動(dòng)篩選”，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。 第三步，在要篩選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中選擇“自定義”。 第四步，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置篩選的條件。 第五步，單擊“確定”。 四、分類匯總 ? 在分類匯總前必須按分類關(guān)鍵字段排序； ? 選擇所需的匯總單元格區(qū)域； ? 單擊“數(shù)據(jù)”中“分類匯總”； ? 選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）； ? 選擇“匯總方式”，選定“匯總項(xiàng)”； ? 選擇“替換當(dāng)前分類匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”； ? 單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。 五、數(shù)據(jù)的有效性 ? 選擇設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的數(shù)據(jù)區(qū)域； ? 單擊“數(shù)據(jù) /有效性”； ? 設(shè)置“有效性的條件”、“出錯(cuò)警告”、輸入法的模式“； ? 單擊“確定”按鈕。 六、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動(dòng)的功能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡(jiǎn)單，用戶可以隨時(shí)按照不同的需要，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ?單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； ?調(diào)用菜單命令“數(shù)據(jù) /數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”； ?指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為“ Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”， 所需的報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“下一步”； ?選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”； ?選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”； ?設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊“確定”； ?單擊“完成”按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。 隱藏和顯示分類字段的值 ? 單擊要隱藏的字段名右邊的箭頭； ? 選擇要隱藏和顯示的值； ? 單擊“確定”按鈕。 七、將 Excel表格運(yùn)用到 Word中 ?在 Excel電子表格中選中表格 ?單擊“復(fù)制” ?打開(kāi)“ Word” ?單擊菜單欄上的“編輯” ?單擊“選擇性粘貼” ?在對(duì)話框中選擇“ Microsoft Excel工作表對(duì)象” ?單擊“確定” 結(jié) 束
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