安全生產(chǎn)信息臺(tái)賬管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-07 21:06本頁(yè)面
【正文】 印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。（5） 在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等?！?歸檔的形式：（1） 文字檔案：包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)，安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文，企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案，措施計(jì)劃，上級(jí)的各種安全總結(jié)，報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)責(zé)任制，安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程，安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等；安全檢查與整改，安全教育與培訓(xùn)，危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施，安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”，職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。（2） 音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等?！?保管（1） 安全生產(chǎn)檔案，由公司人力資源部分類專人保管。（2） 檔案保管年限為重要檔案七年以上，一般檔案3年以上。 文件的更改（1） 文件需更改時(shí)由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》，明確更改原因和更改內(nèi)容，管代/安全員（管理類文件）或技術(shù)負(fù)責(zé)人（技術(shù)類文件）審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改，注明更改狀態(tài)。《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2） 文件更改以劃改或換頁(yè)的形式進(jìn)行，《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁(yè)的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。 文件的換版和作廢（1） 安全文件經(jīng)過(guò)多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。（2） 自新版安全文件實(shí)施之日起，原版安全文件自行作廢，由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章，以防止誤用?！?外來(lái)文件的控制（1） 總則：公司引用的外來(lái)安全文件（如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等）應(yīng)予以標(biāo)識(shí)，對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制；其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購(gòu)買正式版本。（2） 由安全文件歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的適用性、有效性進(jìn)行審核，編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。（3） 對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管，并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。（4） 對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進(jìn)行保管?！?安全記錄的控制參照《文件控制程序hxxrAQ01X》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。5 考核對(duì)于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求，按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
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