固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊-資料下載頁
2025-04-07 20:52本頁面
【正文】 物品的領(lǐng)用存流水帳：導出資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出。導入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗號分隔文件導出時可以設置要導入的列?？梢栽O置要導出的條件。如果沒有設置導出條件，將導出全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。軟件支持從電子表格導入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出導入數(shù)據(jù)對話框，正確設置數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列的對應關(guān)系后，點【開始導入】命令執(zhí)行導入。軟件支持的導入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文件【】,填制導入表格時，需注意以下事項：（1）資產(chǎn)編號不能重復，如果系統(tǒng)中存在相同的資產(chǎn)編號，則相同編號的數(shù)據(jù)不能導入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填合法的日期值，如果沒有合理的值，請?zhí)钊我庖粋€合法日期值，例如：201114（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價、資產(chǎn)總價、預計使用年限、殘值率必須填數(shù)字。如果沒有值，請?zhí)睢?”。（3）資產(chǎn)類別列必須按照【類別設置】中登記的類別填列，格式為：類別編碼+1個空格+類別名稱（4）使用部門列必須按照【部門員工】中登記的部門填列，格式為：上級部門+“\”+本級部門，例如：北京分公司\銷售部首次安裝軟件時，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù)，如果要將軟件用于正式使用，請使用【數(shù)據(jù)初始化】功能清空軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。執(zhí)行本命令后，軟件彈出對話框：請按提示選擇要初始化的項目：所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)：清空所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品的數(shù)據(jù)。資產(chǎn)構(gòu)成分析可根據(jù)資產(chǎn)登記檔案，統(tǒng)計固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況。統(tǒng)計項目可以為：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用情況。展現(xiàn)方式可以為：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式展現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成情況。資產(chǎn)變動分析能按固定資產(chǎn)的入帳日期，指定年份和月份來統(tǒng)計固定資產(chǎn)的增加和資產(chǎn)情況。如圖：固定資產(chǎn)盤點可以有兩種方式進行盤點來源：（1） Excel文件：即通過指定格式的Excel盤點表格，把盤點表格中的數(shù)據(jù)上傳到軟件中。（2） 盤點機：即通過盤點機掃描條碼把，把盤點數(shù)據(jù)上傳到軟件中，生成盤點數(shù)據(jù)表。盤點數(shù)據(jù)列示方式有6種，供用戶生成盤點表時選擇：（1） 全部列示（2） 盤盈列表（3） 盤盈列表（4） 帳實相符列表（5） 未盤點列表（6） 未登記資產(chǎn)列表設置了盤點數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)列示方式后，點【讀入數(shù)據(jù)】。如果盤點數(shù)據(jù)來源選擇了【Excel文件】，軟件會要求選擇一個盤點文件：選擇盤點數(shù)據(jù)文件后，進入以下界面：點擊【計算盤點差異】后，軟件自動計算盤點結(jié)果。如果盤點數(shù)據(jù)來源選擇了【盤點機】，軟件會要求設置盤點機連接的Com口設置：如果設置正確，點【確定】后系統(tǒng)會自動從盤點機讀取盤點數(shù)據(jù)到軟件中，并生成盤點結(jié)果表。如果您有盤點機（數(shù)據(jù)采集器），在進行盤點機盤點之前，需要用本功能，將盤點數(shù)據(jù)文件下傳到盤點機中：下傳數(shù)據(jù)的讀取方式可以有以下幾種：（1） 按存放地點下載（2） 按使用部門下載（3） 下載全部數(shù)據(jù)（4） 只下載盤點所需數(shù)據(jù)（即：不下傳使用人、使用部門），這樣可以節(jié)約盤點機硬盤空間。接口類型：一般我們建議盤點機要選購Rs232接口的機器，因為RS232接口傳輸穩(wěn)定性高于USB接口的。端口：設置盤點機連接到電腦的哪個端口。以上設置完成之后，點【下載表格數(shù)據(jù)到盤點機】后，軟件自動與盤點機進行通訊，將盤點數(shù)據(jù)下傳到盤點機中，供實際盤點時使用。功能命令說明：【設計選中模板】設計當前選中的模板，執(zhí)行本命令后，進入設計界面：報表模板設計具有專業(yè)性，如果你不會使用設計器，可以聯(lián)系我們的客服人員免費幫你修改。【導入模板】從外部文件導入報表模板?！緦С瞿０濉繉蟊砟０鍖С鰹槲募??！救俊窟x中全部模板?！救∠x】取消全部選擇?！净謴湍０濉繌膫浞輸?shù)據(jù)中恢復您選擇的報表到系統(tǒng)初始報表模板?！舅⑿铝斜怼克⑿聢蟊砹斜?。如果你購買了我們的軟件，我公司會提供加密狗給你。插上加密狗后，進入軟件，軟件的幫助菜單下將會添加【軟件注冊】命令。如果你沒有加密狗，【軟件注冊】命令將不會顯示出來。加密鎖編號：加密狗中自帶，用戶不能修改。用戶名稱：軟件的使用單位名稱，你可以修改為自己的單位名稱。本軟件所有的打印預覽界面都提供了數(shù)據(jù)導出接口，你可以在打印預覽界面將數(shù)據(jù)導出為多種常見格式文檔：上圖用紅框標示的三個命令是專門用于導出數(shù)據(jù)的按鈕，你可以在使用它們導出數(shù)據(jù)。見軟件安裝目錄下的Excel文件“”。見軟件安裝目錄下的Excel文件“”。見軟件安裝目錄下的Excel文件“”。 軟件使用時請將加密鎖插到電腦的USB口上然后再運行本軟件，.軟件使用過程中請不要撥出加密鎖,可能導致軟件運算出錯。.精銳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持臺灣立象的以下盤點機：Pt10盤點機Pt12盤點機Pt18盤點機軟件對條碼打印機不專門的要求，一般條碼打印機只要有Windows驅(qū)動，我們的軟件就能支持。一般我們推薦客戶使用TSC系列的條碼打印機。選擇條碼打印機的步驟一般是先確定條碼標簽的尺寸規(guī)格后，再根據(jù)標簽規(guī)格來選購支持這個規(guī)格的條碼打印機。如果你是我們的購買用戶，確定了標簽規(guī)格后，可以聯(lián)系我們的在線客服人員，我們將免費為你調(diào)整條碼打印模板。52 / 52
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