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正文內(nèi)容

k3考勤管理操作規(guī)程[1]-資料下載頁

2025-04-07 06:08本頁面
  

【正文】 為空: 沒有值不為空: 有值設(shè)定查詢結(jié)果的排序規(guī)則設(shè)定小計或合計規(guī)則設(shè)定完畢完畢后,點擊確定,可以輸出考勤匯總表『』。在報表下方有【日匯總】和【考勤記錄】,在匯總表中選擇某個人員,【日匯總】可以看到每天的匯總記錄『』;【考勤記錄】可以查看相應(yīng)的考勤記錄情況『』。報表平臺針對考勤報表,我們會逐漸在系統(tǒng)中【報表平臺】定義出各部門或人員需要的考勤報表。目前報表平臺中已經(jīng)為大家制作了一張《部門職員信息明細(xì)表》,大家可以在其中查看到所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的員工信息,并可以進(jìn)行統(tǒng)計。對于報表平臺的報表可以保存成歷史報表,以方便以后查詢。操作方法:點擊【報表平臺】-【報表查看】, 選擇要查看的報表,點擊【查看報表】即可。 雙擊要查看的報表,進(jìn)入【歷史報表】界面,可以查看歷史報表。第9章 常用功能自動隱藏:考慮到客戶端顯示器及分辨率等原因,為方便客戶端操作,系統(tǒng)提供了自動隱藏窗體的功能,在很多功能界面中我們看到的圖標(biāo)即為自動隱藏按鈕。當(dāng)點擊此按鈕,圖標(biāo)會變成,此時當(dāng)鼠標(biāo)離開此界面時。系統(tǒng)將自動隱藏此界面。變化如『』所示:點擊后,圖標(biāo)變成,鼠標(biāo)離開此界面,將自動隱藏,只顯示一個窗體標(biāo)題 列項設(shè)置:在系統(tǒng)中的各功能窗口的表中的列內(nèi)容并不是固定的,用戶可以根據(jù)實際需求隨時調(diào)整列項,包括增列、減列、調(diào)整前后順序等。在這里我們以常用的職員查詢窗口舉例:舉例場景:在此窗口中默認(rèn)只有序號、職員代碼、姓名、組織單元。但根據(jù)我們的需要,還需要一項“班組長”,但是不想要“組織單元”這項。在任何一個標(biāo)題上點右鍵,選擇【列選擇】,如圖『』 選擇【列選擇】后,系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面『』、鼠標(biāo)點住某一項(如班組長),直接拖動到表中即可,不要的列(如組織單元),也直接選中拖放到自定義框中即可。效果見『』,列順序之間的調(diào)換,則可以直接選擇要前調(diào)或后調(diào)的列項直接拖動到相應(yīng)的位置即可(圖略),以上操作在任何列表框都適用??焖俜纸M:在所有的列表框中或報表中查詢出的內(nèi)容,可以方便的進(jìn)行分組統(tǒng)計,分組方式有兩種:一、 右鍵選擇直接在要分組的某列項上(比如姓名)點擊右鍵,會出現(xiàn)如下界面『』,選擇【根據(jù)此列分組】,將得到如『』效果。二、 直接拖拽這種方式比較簡單,即直接將某個要分組的列項拖拽至分組框即可(『』虛線所示),系統(tǒng)支持多分組組合『』。第10章 FAQ問:如果早上忘記打卡了或者沒打上卡,怎么辦?有的員工想起來了,又在中午的時候打了一下卡以補充。答:按照公司的規(guī)定,進(jìn)行補簽卡錄入,忘打卡是不能通過正常的打卡進(jìn)行補充的,只能補簽卡,如果員工已經(jīng)在中午打了一下卡進(jìn)行補充,仍然用補簽卡,系統(tǒng)默認(rèn)補簽卡優(yōu)先權(quán)最高。問:員工已經(jīng)下班走了,過一段時間又回來打卡,這種情況系統(tǒng)如何處理? 答:這個問題的關(guān)鍵就是確認(rèn)系統(tǒng)是否會把這個卡記為加班卡:是否判定為加班主要是根據(jù)員工的班次決定的,如果班次上沒有加班時間段,則此卡為無效卡,此類員工要想加班必須要天加班申請單,加班時間為加班單與打卡時間的交集;如果此員工班次由加班時間段,則系統(tǒng)會判定為加班,加班時間取排班時間和打卡時間的交集。問:員工請假需要打卡嗎?答:這個問題需要根據(jù)不同的情況判斷。一:如果員工是中途請假并在下班前返回,則不需要打卡;二:如果員工是上班不來或下班不回的情況,則需要員工打上班或下班卡,系統(tǒng)會自動計算認(rèn)為員工有一段時間的曠工,但是同時系統(tǒng)還會檢測出有一段時間的請假,二者將進(jìn)行抵消。33 / 33
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