【正文】 據(jù)格式作為一種默認(rèn)格式存入系統(tǒng)。當(dāng)用戶再次進(jìn)入此賬表窗口時(shí)，窗口中“分類明細(xì)表”將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來(lái)顯示；若選擇“將當(dāng)前定制設(shè)置為默認(rèn)”，則系統(tǒng)將用戶在第一步中定義好的當(dāng)前數(shù)據(jù)格式作為系統(tǒng)默認(rèn)格式。當(dāng)用戶再次進(jìn)入此賬表窗口時(shí)，賬表將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式顯示；若選擇“刪除當(dāng)前定制”，則系統(tǒng)立即刪除當(dāng)前定制好的數(shù)據(jù)格式；若選擇“原始窗口（默認(rèn)）”，則該賬表將以用戶第一次登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來(lái)顯示。說(shuō)明：用戶每“定制”一次數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都要做一次記錄，同時(shí)在圖中顯示出來(lái)。在同一數(shù)據(jù)窗口中只能“定制”5種數(shù)據(jù)格式。當(dāng)用戶需要以某種數(shù)據(jù)格式瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式菜單即可。 增減統(tǒng)計(jì)表增減統(tǒng)計(jì)表顯示內(nèi)容類似于“固定資產(chǎn)登記簿”，他可以提供任意某個(gè)月或幾個(gè)月的所有固定資產(chǎn)原值增減變動(dòng)情況，每一種固定資產(chǎn)有上月原值、本月增加、本月減少、本月原值等金額數(shù)據(jù)。 增減明細(xì)表增減明細(xì)表可反映任意某個(gè)月或幾個(gè)月中已增加或減少的固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如本月增加（減少）值、變動(dòng)原因、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備、月折舊額、月折舊率、所屬部門、存放地點(diǎn)等?？梢?jiàn)，增減統(tǒng)計(jì)表和增減明細(xì)表的關(guān)系就相當(dāng)于一本書中的提綱和詳細(xì)內(nèi)容的關(guān)系。 折舊計(jì)提明細(xì)表折舊計(jì)提明細(xì)表反映某月份所有固定資產(chǎn)的月折舊率、本月折舊額、累計(jì)折舊、凈值、預(yù)計(jì)殘值等，是所有卡片在每個(gè)月所提折舊額的一個(gè)詳細(xì)情況表。注意：當(dāng)用戶查詢的為一月份的數(shù)據(jù)，則該報(bào)表“上月折舊”欄內(nèi)統(tǒng)計(jì)的為上一年全年折舊的累計(jì)值。若固定資產(chǎn)卡片號(hào)后加上了“$”符號(hào)，則表明該固定資產(chǎn)當(dāng)月折舊后原值發(fā)生了變動(dòng)。 折舊匯總分配表折舊匯總分配表可以：按部門；按分類代碼；按規(guī)格；按存放地；按產(chǎn)地；按來(lái)源；按計(jì)量單位；按啟用日期；按資產(chǎn)代碼 多個(gè)匯總條件反映出某個(gè)月某一類固定資產(chǎn)的折舊總額、平均折舊率、凈值，可以為我們?cè)诜治鰰r(shí)作一個(gè)參考的指標(biāo)項(xiàng)。注意：當(dāng)用戶選擇按“資產(chǎn)代碼”進(jìn)行匯總時(shí)，如果所顯示卡片的代碼后加有“$”符號(hào)，則表示該固定資產(chǎn)當(dāng)月折舊后原值發(fā)生了變動(dòng)。 統(tǒng)計(jì)總表 統(tǒng)計(jì)總表可以查出所有資產(chǎn)每類或每個(gè)固定資產(chǎn)每個(gè)月的原值、累計(jì)折舊、凈值等變動(dòng)的情況。在表中，您可以選擇某一個(gè)分類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以選擇全部分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每張統(tǒng)計(jì)總表顯示的內(nèi)容包括：月份、初始原值、原值凈增、本月原值、初始累計(jì)折舊、計(jì)提折舊、折舊凈增、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備和凈值。注意：該報(bào)表只允許擁有部門全部操作權(quán)的操作者進(jìn)入。 工作量表用于采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)，工作量表可以提供任意某個(gè)月所有采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)的本月工作量、單位、每單位折舊、本月折舊、累計(jì)折舊、原值、減值準(zhǔn)備、預(yù)提清理費(fèi)用、預(yù)計(jì)殘值等。 分?jǐn)傉叟f情況表該表用于反映進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)每個(gè)月的折舊分?jǐn)偳闆r，如分?jǐn)偪颇?、分?jǐn)偙壤头謹(jǐn)偨痤~。在新中大公共財(cái)政管理軟件資產(chǎn)模塊中，除了支持按部門進(jìn)行分?jǐn)偅€支持按科目分?jǐn)偦蛘卟环謹(jǐn)?，系統(tǒng)具體采用哪種方法對(duì)折舊費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)側(cè)Q于用戶在“初始與設(shè)置\選項(xiàng)”中的定義。 固定資產(chǎn)變動(dòng)清單在此窗口可對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)變動(dòng)清單”菜單，系統(tǒng)首先彈出“條件查詢”窗口，在確認(rèn)查詢條件后，系統(tǒng)隨即彈出固定資產(chǎn)變動(dòng)清單。 財(cái)務(wù)憑證在此窗口中可對(duì)計(jì)提折舊、變動(dòng)固定資產(chǎn)所生成的憑證進(jìn)行查詢和修改。窗口中的臨時(shí)憑證在“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊調(diào)用前，您還可對(duì)其進(jìn)行修改，甚至是刪除操作。如果當(dāng)前的原始憑證已轉(zhuǎn)到“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊，此時(shí)窗口右上方會(huì)添加一個(gè)“已轉(zhuǎn)至賬務(wù)模塊”的說(shuō)明，并且窗口中的“刪除”、“存入”按鈕變灰，點(diǎn)擊不起作用。說(shuō)明：當(dāng)財(cái)務(wù)憑證窗口中只有一張或沒(méi)有固定資產(chǎn)原始憑證時(shí)，窗口中的“前張”、“后張”按鈕都不可用；當(dāng)財(cái)務(wù)憑證窗口中沒(méi)有固定資產(chǎn)原始憑證或者原始憑證已轉(zhuǎn)至“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊時(shí)，財(cái)務(wù)憑證窗口中的“刪除”、“存入”按鈕不可用。 數(shù)據(jù)交換本菜單主要提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，目前只提供與財(cái)政部資產(chǎn)清查系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。財(cái)政數(shù)據(jù)接口把新中大固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過(guò)實(shí)施人員設(shè)置的財(cái)政部數(shù)據(jù)接口格式按財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)的格式要求轉(zhuǎn)換生成數(shù)據(jù)文本文件。通過(guò)財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能把數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)政資產(chǎn)清查生成資產(chǎn)卡片。 數(shù)據(jù)格式要導(dǎo)出數(shù)據(jù)，首先要設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換→財(cái)政部數(shù)據(jù)接口→導(dǎo)出→格式設(shè)置”子菜單，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)格式設(shè)置窗口，如圖 1所示。圖 1數(shù)據(jù)格式因?yàn)椴煌愋偷馁Y產(chǎn)卡片對(duì)應(yīng)的卡片內(nèi)容不一樣，所以用戶可以針對(duì)不同資產(chǎn)類型的卡片設(shè)置對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，選擇固定資部類別點(diǎn)擊窗口下方的“格式設(shè)置”，如圖 2所示。圖 2格式編輯該窗口中左邊所列示的內(nèi)容是財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)能接受的所有信息，用戶可以針對(duì)不同的資產(chǎn)類型選擇性的設(shè)置新中大固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。注意在設(shè)置數(shù)據(jù)格式方案進(jìn)，財(cái)政部清查系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)資產(chǎn)類型卡片為紅色的請(qǐng)一定要設(shè)置好，否則數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完畢后數(shù)據(jù)會(huì)不完整的，如。圖 3資產(chǎn)清查軟件錄入窗口 導(dǎo)出字段：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)字段，有些字段是研發(fā)已經(jīng)固定對(duì)應(yīng)好的，如卡片號(hào)，資產(chǎn)類別。有些內(nèi)容因?yàn)榭赡軐?duì)應(yīng)的是資產(chǎn)卡片中的自定義內(nèi)容，則需要用戶選擇。如果資產(chǎn)清查系統(tǒng)中需要而資產(chǎn)管理系統(tǒng)中又沒(méi)定義的，則可以不設(shè)對(duì)應(yīng)，但只能由用戶填入一個(gè)固定值，系統(tǒng)就按此固定值轉(zhuǎn)換，如圖 4。圖 4格式編輯窗口該窗口中的下拉式欄：指此字段的對(duì)應(yīng)內(nèi)容有限的，如資產(chǎn)類別、資產(chǎn)分類對(duì)碼（對(duì)應(yīng)國(guó)標(biāo)碼）。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中內(nèi)容如果代碼與清查系統(tǒng)的中代碼不一致，則要通過(guò)對(duì)應(yīng)設(shè)置功能設(shè)置對(duì)應(yīng)。當(dāng)選擇“Y”時(shí)系統(tǒng)彈出如圖 5所示的窗口，用戶可以在該窗口中設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系。圖 5下拉式窗口固定值：用于資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒(méi)有定義，而財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)中又必需而且內(nèi)容可固定的，這時(shí)可以不設(shè)置對(duì)應(yīng)字段，選擇固定值為Y，并在固定值中直接填入固定的內(nèi)容。顯示值：針對(duì)資產(chǎn)清查系統(tǒng)中有些內(nèi)容是直接處理為漢字內(nèi)容的，而新中大系統(tǒng)中是有代碼和內(nèi)容的，如下列中的取得方式。則系統(tǒng)可以設(shè)置為顯示值，這樣系統(tǒng)就會(huì)直接把新中大卡片中的顯示內(nèi)容做為值轉(zhuǎn)換到資產(chǎn)清查系統(tǒng)中。在格式設(shè)置時(shí)一定要注意數(shù)據(jù)內(nèi)容的匹配，如日期型內(nèi)容的字段一定不能與字符型、數(shù)字型的亂匹配，否則倒入時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示的。同理有些字符型的字段也不能與數(shù)字、日期對(duì)應(yīng)等等。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)格式設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換→財(cái)政部數(shù)據(jù)接口→導(dǎo)出→數(shù)據(jù)導(dǎo)出”子菜單，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口，如圖 6所示。圖 6數(shù)據(jù)導(dǎo)郵在生成格式文件之前,請(qǐng)一定要確保所有資產(chǎn)類型的格式設(shè)置都已經(jīng)完成. 資產(chǎn)清查軟件導(dǎo)入及查看第一步，打開(kāi)資產(chǎn)清查軟件中“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”窗口，如，選擇我們導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)清查系統(tǒng)。圖 7導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)窗口第二步，在資產(chǎn)清查軟件中的查詢功能中可以查看到導(dǎo)入的卡片內(nèi)容。圖 8資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢第三步，執(zhí)行SQL 語(yǔ)句改變卡片狀態(tài)完成上述動(dòng)作后，雖然卡片可以查詢出列表，但是在修改界面還是出現(xiàn)不了。這是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)assetsCfg（資產(chǎn)卡片）表中有一個(gè)字段CheckAccounts在倒入時(shí)被默認(rèn)置為1，這里用戶需要執(zhí)行語(yǔ)句把這個(gè)字段的值置為0。執(zhí)行完畢后，用戶可以在資產(chǎn)清查系統(tǒng)中的新增修改界面看到你倒入的資產(chǎn)信息。用戶還需補(bǔ)足或者修改一些信息，這數(shù)據(jù)就可以為財(cái)政清查的報(bào)表系統(tǒng)取數(shù)所用了。 系統(tǒng)服務(wù) 操作員管理操作員管理功能是用來(lái)設(shè)置票據(jù)中心操作員及其操作權(quán)限的。164。 新增操作員請(qǐng)?jiān)诠ぷ鞴芾砥脚_(tái)中增加相應(yīng)的操作人員。164。 操作員權(quán)限設(shè)置在“財(cái)政票證管理系統(tǒng)操作員列表”窗口中，選擇需設(shè)置權(quán)限的操作員記錄，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”按鈕進(jìn)入“財(cái)政票證管理系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置”窗口，通過(guò)選擇按鈕進(jìn)行權(quán)限賦予操作，設(shè)置后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕存盤。操作員管理權(quán)限說(shuō)明：系統(tǒng)管理員可對(duì)所有操作員及主管進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和打印操作。操作員主管可對(duì)除自己以外所有操作員及主管進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和打印操作。 修改口令修改口令用于修改當(dāng)前操作員系統(tǒng)登陸密碼。 數(shù)據(jù)備份修復(fù) 數(shù)據(jù)備份進(jìn)行數(shù)據(jù)備份是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的一項(xiàng)重要措施，也是《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》關(guān)于會(huì)計(jì)核算的“謹(jǐn)慎原則”的要求。在年末、月末或其他一些時(shí)候，只要您需要備份，都可使用此功能?！皵?shù)據(jù)備份”功能只能備份默認(rèn)賬套。備份的位置可以是硬盤或軟盤的根目錄或某個(gè)具體子目錄。備份“備注”允許操作員書寫文本方面的內(nèi)容，比如與本次備份有關(guān)的一些重要問(wèn)題等，但也可留空不寫內(nèi)容?！皵?shù)據(jù)備份”操作在下圖 1所示窗口中進(jìn)行，在此窗口中需用戶確定目標(biāo)路徑及文件名，用戶可直接手工輸入也可通過(guò)后面的幫助按鈕引導(dǎo)，選擇填入。如果用戶確定的路徑已有同類備份數(shù)據(jù)存在，系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示，要求用戶確認(rèn)是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。圖 1數(shù)據(jù)備份窗口建議用戶每間隔一定的時(shí)間同時(shí)做兩份備份，分別保管在不同的地方，以防發(fā)生意外時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份的位置決定了數(shù)據(jù)有3種恢復(fù)方式：從本地盤上恢復(fù)；從軟驅(qū)中恢復(fù)；從其他路徑恢復(fù)。注意：不要在恢復(fù)的過(guò)程中打開(kāi)驅(qū)動(dòng)器開(kāi)關(guān)或抽出軟盤，除非系統(tǒng)提示換盤；不要在恢復(fù)的過(guò)程中關(guān)機(jī)、關(guān)電源或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 年度切換在軟件運(yùn)行時(shí)，所有操作通常是針對(duì)某一會(huì)計(jì)年度賬本的，如果本企業(yè)已經(jīng)有兩年以上的電子賬薄，在操作過(guò)程中可能要查看前幾年的賬，或者做下一年的憑證等跨年度的工作，為此軟件設(shè)立了“年度切換”，提供任意切換至其它已有年度的功能。 更改窗口背景圖片這項(xiàng)功能可進(jìn)行背景圖片設(shè)置，如選擇是否需要背景圖片，若選擇需要背景圖片，還可選擇本計(jì)算機(jī)或聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上帶有的任何一張BMP位文件圖作為背景，您只需在文件路徑中指定您想設(shè)置成背景圖的文件路徑及名稱即可。系統(tǒng)默認(rèn)的背景圖片為“ng\hsdw\”。 更換操作員當(dāng)遇到操作員暫時(shí)離開(kāi)或操作員不擁有系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置的操作權(quán)限等情況時(shí)，則需更改操作員，此時(shí)進(jìn)入該子菜單設(shè)置，可使您在不退出本系統(tǒng)的情況下完成操作員更換的工作。 郵件接收單擊該菜單，系統(tǒng)將根據(jù)您在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置的郵件地址，自動(dòng)接收郵件。 賬套選擇該功能在多賬套處理中比較有用，用戶可以在不退出軟件的情況下，進(jìn)入另一個(gè)賬套進(jìn)行操作。 切換到財(cái)政版單擊此菜是可直接切換到非稅收入系統(tǒng)（財(cái)政版）登陸界面。 桌面短信用戶可利用桌面短信功能和其它登錄系統(tǒng)的用戶進(jìn)行即時(shí)短信聯(lián)系。 Email單擊該菜單用戶可以登錄新中大公司網(wǎng)站的客戶郵箱。 工作日歷用于記錄用戶每天的工作內(nèi)容、任務(wù)、提醒事件等信息。第4章 應(yīng)用手冊(cè)