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人際物語(yǔ)禮儀培訓(xùn)-資料下載頁(yè)

2025-04-06 01:19本頁(yè)面
  

【正文】 種損失。公司在基本上形同學(xué)校。把它當(dāng)作既可學(xué)習(xí)知識(shí),又可支領(lǐng)薪水的地方再好不過(guò)。倘若是擁有員工3000人的公司,便形同擁有3000名學(xué)習(xí)楷模。即使對(duì)方比自己年輕,只要有值得學(xué)習(xí)的地方,就應(yīng)該不斷虛心請(qǐng)益。   所謂真正擁有做事能力的人,必定可以毫無(wú)抗拒感地向人低頭請(qǐng)益。由于公司依部門(mén)不同工作內(nèi)容亦完全不同,所以即使是晚輩,也必定知道許多自己不熟悉的秘訣。務(wù)必抱持著坦率向?qū)Ψ秸?qǐng)教專(zhuān)長(zhǎng)的態(tài)度才好。   而向人請(qǐng)益時(shí),務(wù)必提出具體性的問(wèn)題?!罢?qǐng)教導(dǎo)我一些東西吧廣如果隨口提出這種漠然的問(wèn)題,對(duì)方必定不知該從何教起。比方說(shuō),“我想向你請(qǐng)教關(guān)于廣告方面的事?!边@是個(gè)令人為難的問(wèn)題。   因此,務(wù)必先準(zhǔn)備一些具體性的材料后才向別人請(qǐng)益。會(huì)面前先準(zhǔn)備好想說(shuō)的話(huà)   無(wú)論如何都想會(huì)見(jiàn)那個(gè)人——如果你心中有一個(gè)這樣的對(duì)象,不妨四處向人提及。雖然這個(gè)對(duì)象有可能是像名人那樣距離遙遠(yuǎn)的人,抑或雖然近在身邊、卻苦無(wú)機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)的人,但只要你將希望見(jiàn)面的心思掛在嘴邊,必定會(huì)有人替你傳遞信息。   于是,或許有人會(huì)替你安排見(jiàn)面機(jī)會(huì),就對(duì)方本人而言,“有人想見(jiàn)你噢!”即使通過(guò)旁人聽(tīng)到這個(gè)訊息也不會(huì)不悅,甚至有可能產(chǎn)生與你見(jiàn)面的念頭。無(wú)論誰(shuí)聽(tīng)見(jiàn)別人說(shuō)“有人想見(jiàn)你一面”時(shí),絕對(duì)不會(huì)產(chǎn)生厭惡感。   此外,如果雙方在偶然下碰面,只要你想會(huì)見(jiàn)對(duì)方的信息已獲傳遞,對(duì)方必定欣然接見(jiàn)你。   然而,好不容易才見(jiàn)到自己長(zhǎng)久以來(lái)想認(rèn)識(shí)的對(duì)象時(shí),如果只相互交換平凡的寒暄就分手的話(huà),未免太過(guò)可惜。   縱使是在宴會(huì)之類(lèi)的場(chǎng)合,只有數(shù)分鐘交談時(shí)間的情況下,只相互交換名片并提出虛應(yīng)形式的寒暄如“您工作很忙碌吧”,抑或有能力提出一個(gè)自己感到興趣的具體問(wèn)題,無(wú)論是你給與對(duì)方的印象或自己體驗(yàn)到的感受,兩者間必定出現(xiàn)莫大差異。   和初次謀面,而且是自己渴望認(rèn)識(shí)的對(duì)象會(huì)面時(shí),誰(shuí)都會(huì)感到緊張。但是你不可能在一轉(zhuǎn)眼間就想得出中聽(tīng)的話(huà)題。因此,你務(wù)必抱持著隨時(shí)見(jiàn)面都胸有成竹地,“如果碰上了,我要提出這樣的問(wèn)題”。隨時(shí)作好心理準(zhǔn)備。   既然你一心想見(jiàn)到對(duì)方,你內(nèi)心感到興趣并且想詢(xún)問(wèn)對(duì)方的問(wèn)題,必然十分豐富。如果你向?qū)Ψ絾?wèn)道,“請(qǐng)問(wèn)您目前從事哪方面的工作”?無(wú)論是誰(shuí),肯定心想“這個(gè)人對(duì)我根本一無(wú)所知嘛”!   這是十分失禮的事情。即使實(shí)際上是你一向渴望認(rèn)識(shí)的對(duì)象,倘若冷不防地提出這樣的問(wèn)題,你的熱誠(chéng)根本無(wú)法傳遞出去。   如果能充分準(zhǔn)備好問(wèn)題,提出具體的內(nèi)容,對(duì)方必定會(huì)愉快地想到,“這個(gè)人很關(guān)心我,而且還會(huì)仔細(xì)調(diào)查過(guò)?。 比绱艘粊?lái),初次謀面的印象必將加強(qiáng),彼此或許能發(fā)展出更親密的關(guān)系。即使你沒(méi)有想提出的問(wèn)題,不妨提出想聊聊的話(huà)題。   由于有人緣的人每天會(huì)見(jiàn)的對(duì)象相當(dāng)多,因此不容易簡(jiǎn)單地記住你的特征,但是只要你采取印象強(qiáng)烈的會(huì)面方式,下次有機(jī)會(huì)再碰面時(shí),對(duì)方必然會(huì)記得你。   人際關(guān)系名言錄   留意當(dāng)一個(gè)人告訴自己“我失敗了三次”,以及“我是個(gè)失敗者”,兩者之間的差別。                 霍伊科瓦             以認(rèn)真注意傾聽(tīng)來(lái)凸顯自己   在演講會(huì)之類(lèi)的場(chǎng)所遇上眾人對(duì)一個(gè)人的狀態(tài)時(shí),為了讓那位演講者注意到你的存在,可以采取兩種方法。   其一,演講者征詢(xún)問(wèn)題時(shí)積極舉手發(fā)言。美國(guó)人從童年時(shí)起,因?yàn)榻邮芾孟蚪處熖岢鰡?wèn)題來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)的訓(xùn)練,因此不管任何問(wèn)題都有可能提出來(lái)?!盀槭裁刺岢瞿菢拥膯?wèn)題呢?”即使讓周遭如此感覺(jué)的問(wèn)題,也滿(mǎn)不在乎地提出來(lái)。   不過(guò),我們?cè)S多人對(duì)于憑提問(wèn)題來(lái)凸顯自己的方法相當(dāng)排斥。這是因?yàn)樵谫|(zhì)疑對(duì)答時(shí)舉手的人,通常有被看作愛(ài)出風(fēng)頭或惹人厭家伙的傾向。   另一個(gè)凸顯個(gè)人吸引力的方法,是認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà)內(nèi)容。這雖然是再自然不過(guò)的事,然而忽視對(duì)方談話(huà)內(nèi)容的人卻出奇的多。在聆聽(tīng)演講時(shí),由于夾雜在大批人群中,這種人總以為即使自己認(rèn)真地幫腔附和,演講者也不會(huì)注意到自己。   然而事實(shí)上,只要你假想自己處于演講者的立場(chǎng),即可充分明白事實(shí)并非如此,即使聽(tīng)眾多達(dá)200人,每一個(gè)人看來(lái)都像伸手可及。即使是在容納1000人的會(huì)場(chǎng)上,全體觀眾的容貌均清晰可見(jiàn)。   因此,哪一位觀眾聆聽(tīng)自己演講的專(zhuān)注程度,完全可以一邊演講一邊獲知。令人印象深刻的人,畢竟還是認(rèn)真聽(tīng)講、絕對(duì)不錯(cuò)過(guò)重點(diǎn)聚精會(huì)神的人們。演講完畢時(shí)雖然會(huì)有大批人涌上前來(lái)交換名片,“啊,那位就是始終認(rèn)真聆聽(tīng)的觀眾”,演講者也會(huì)因此抱持好感。   因此,如果你想和演講人親近,首先就得認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方的談話(huà)。   馬馬虎虎聽(tīng)演講、希望在演講后交換名片時(shí)才刻意制造印象的作戲方式,是無(wú)得可言的。你是否抱持著問(wèn)題意識(shí)認(rèn)真聽(tīng)講,抑或以馬馬虎虎的態(tài)度聆聽(tīng)演講,演講者可以完全看穿。   利用提出問(wèn)題來(lái)制造印象的方法或許困難,但若只是認(rèn)真聆聽(tīng),同樣可以做到。所以,與其玩弄小伎倆,不如你切實(shí)擁有“我想和對(duì)方親近”的心意,這道心意必然會(huì)傳至對(duì)方處。   人際關(guān)系名言錄   如想獲得別人的好感,必須先學(xué)會(huì)炫耀自己的優(yōu)點(diǎn)。                  巴斯加              當(dāng)面記下時(shí)間或電話(huà)號(hào)碼   因商洽與人碰面時(shí),有時(shí)會(huì)在分手前約好下次的約會(huì)。此時(shí),“那么,就暫定在下周一吧!”雖然有很多人會(huì)以口頭輕率承諾,然而這種約定方式,有些人會(huì)略感不安。   無(wú)論是哪一種約會(huì),為了完整確認(rèn)時(shí)間,最好能刻意在對(duì)方面前打開(kāi)筆記本,記載下來(lái)??v使你對(duì)自己的記憶力充滿(mǎn)自信,這無(wú)疑是讓對(duì)方感到安心的一種方法。它的用意不是為了自己,而是為了對(duì)方。   如果只以口頭應(yīng)允約會(huì)時(shí)間,對(duì)方有可能會(huì)覺(jué)得,“該不會(huì)轉(zhuǎn)眼就忘了吧廣抑或,“會(huì)不會(huì)隨便就取消約定呢?”并且認(rèn)為倘若不在約會(huì)前一天再確認(rèn)一次,勢(shì)必?zé)o法安心。縱使你不曾忘記或取消約會(huì),如果一直采取這種口頭約定方式,恐怕很難建立彼此的信賴(lài)關(guān)系。   總之,盡管日期已定,藉由口頭約定的約會(huì),其實(shí)和“有空一塊吃便飯”同樣,均給人類(lèi)似“絕對(duì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的約定”的印象。倘若是稍具重要性的約定,必將予人十分輕率的感受。   如果你以草率的方式約定約會(huì),對(duì)方會(huì)感覺(jué)他和你的關(guān)系受到草率待遇。他或許認(rèn)為一旦你必須會(huì)見(jiàn)更重要的人物時(shí),你和他的約定說(shuō)不定會(huì)遭取消。   為了不讓對(duì)方產(chǎn)生這種感覺(jué),約會(huì)時(shí)間務(wù)必隨即記人筆記本內(nèi)。如果能用心做到此點(diǎn),那場(chǎng)約會(huì)自然會(huì)傳遞出對(duì)你而言十分重要的信息。因?yàn)槟悴坏珪?huì)記得它,更不會(huì)輕率取消或變更它。   由于看見(jiàn)你記載人筆記本內(nèi),對(duì)方也可能會(huì)采取同樣方式,所以你們彼此都不會(huì)忘記約定。而且,由于對(duì)方會(huì)感覺(jué)你“是一個(gè)重視與我約會(huì)的人”,因此對(duì)你的信賴(lài)感也隨之上升。   除了約會(huì)時(shí)間之外,舉凡與對(duì)手有關(guān)的資料,最好都能當(dāng)著對(duì)方眼前載人手冊(cè)中。   比方說(shuō),接獲名片時(shí),立即當(dāng)著對(duì)方眼前將電話(huà)號(hào)碼轉(zhuǎn)載到手冊(cè)中。由于通常即使接獲名片,也未必會(huì)將每一人的電話(huà)號(hào)碼記載人手冊(cè)中,所以單憑此點(diǎn),即代表出你重視對(duì)方。如此對(duì)方也會(huì)愉快地感覺(jué)到,“此人還有意繼續(xù)與我保持聯(lián)絡(luò)”。以全名向人打招呼   碰面時(shí)是否能立即想起對(duì)方全名,將使你和對(duì)方的親密度產(chǎn)生差異。比方說(shuō)在文件上書(shū)寫(xiě)對(duì)方的姓名時(shí),如能立即寫(xiě)出全名,對(duì)方必定會(huì)感到喜悅。反之,就像在賀年卡上寫(xiě)錯(cuò)姓名令人不愉快一樣,如果反問(wèn)對(duì)方,“你的名字叫什么來(lái)著?”封方肯定感到尷尬錯(cuò)愕不已。   讓對(duì)方記住自己的姓名,是建立人際關(guān)系的起跑點(diǎn)。所以向人致禮時(shí),最好能報(bào)出自己的全名。例如歐美人于報(bào)名時(shí),最初必定報(bào)出自己的全名。然后才附加上自己任職的公司名稱(chēng)。先報(bào)公司名稱(chēng)再附加上個(gè)人姓氏的方法,已經(jīng)成為日本上班族的規(guī)矩。這是因?yàn)槿毡救嗽谝庾R(shí)上完全依附公司,無(wú)論何時(shí)也無(wú)法展開(kāi)個(gè)人對(duì)個(gè)人的商業(yè)交往。所以,如果你想和對(duì)方親近,務(wù)必以全名致禮,并且記住對(duì)方的全名。   發(fā)送傳真時(shí),收件人姓名和自己的署名都應(yīng)該寫(xiě)全名。通常在傳真的收件人姓名處,會(huì)完整寫(xiě)下公司名稱(chēng)、單位名稱(chēng),以及對(duì)方姓名,然而如果確定可以傳遞至對(duì)方所屬單位時(shí),與其填人公司名稱(chēng),不如完整寫(xiě)上對(duì)方全名,更能讓對(duì)方感到高興,也較親切。在同一單位里另有同姓者時(shí),如果只寫(xiě)姓氏必將造成收件人困擾。   同姓者所造成的困擾,在電話(huà)上也屢屢發(fā)生。如果問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)先生在嗎?”對(duì)方有可能答道,“這兒有兩位先生,請(qǐng)問(wèn)找那一位?”倘若是第一次打電話(huà)來(lái)的對(duì)象,又只留下姓名,會(huì)讓人感到無(wú)言以對(duì)。所以,縱令是曾經(jīng)數(shù)度取得聯(lián)絡(luò)的對(duì)手,當(dāng)你要求對(duì)方回復(fù)電話(huà)時(shí),務(wù)必在傳言中留下姓名。                欣然接受指派   迎新活動(dòng)。公司大會(huì)等公司內(nèi)部活動(dòng)的干事,年輕職員被指派擔(dān)任的情形甚多。   其原因之一,系上層屬意將業(yè)務(wù)以外麻煩的工作委交給下屬人手,另一個(gè)原因,則是可以讓年輕職員學(xué)習(xí)到許多東西。它可以帶來(lái)和公司各部門(mén)平日不常見(jiàn)面同事結(jié)識(shí)的機(jī)會(huì)。   這種活動(dòng)倘若是公司整體性的活動(dòng),則有機(jī)會(huì)向平日不常出人部門(mén)的同事們、乃至高層主管們說(shuō)明活動(dòng)程序,抑或請(qǐng)求調(diào)整時(shí)間表。在大型企業(yè)里,年輕職員可以直接見(jiàn)到高層主管的機(jī)會(huì),倘若不是擔(dān)任于事,恐怕很少有其他機(jī)會(huì)。因此,于事應(yīng)該竭力承辦活動(dòng)。   當(dāng)然,擔(dān)任干事絕對(duì)不輕松。再也沒(méi)有比它更麻煩的差事了。承接于事的任務(wù),幾乎所有的怨言全部集中指向干事?!敖衲甑母墒罗k事效率真差啊廣類(lèi)似的怨言不斷。盡管是同公司的職員,干事和其他人之間的關(guān)系,變得形同店員和顧客的對(duì)立關(guān)系。   由于其他同事懷抱著自認(rèn)為顧客的心態(tài),倘若自己未能感覺(jué)百分之百的滿(mǎn)意,只要掃除于于事身上即可?!凹热蝗绱?,你何不親自做做看!”雖然極想加以反駁,卻也只得忍下。一次也不曾當(dāng)過(guò)干事的人,是根本無(wú)法理解個(gè)中的辛苦的。   這種人也理所當(dāng)然地全然缺乏聯(lián)手協(xié)辦活動(dòng)的想法。由于在個(gè)人業(yè)務(wù)繁忙中,不僅必須勉強(qiáng)抽出時(shí)間籌備活動(dòng),倘若進(jìn)展順利,被視為理所當(dāng)然。一旦出了幾許紕漏,則少不了受到抱怨,所以再也沒(méi)有比這更不合算的差事了。   然而,當(dāng)這類(lèi)經(jīng)驗(yàn)大量累積下來(lái)時(shí),不久后即可以以名干事姿態(tài),成為公司內(nèi)的名人。而且,有能力承接干事任務(wù)的人,在工作上也會(huì)變得勝任愉快。因?yàn)椴徽撃囊环N工作,多少都包含有活動(dòng)干事被要求的相同因素,例如程序的組織、人際關(guān)系的調(diào)整等。   因此,只要讓一個(gè)職員嘗試當(dāng)一次干事,即可明白其本身力量。這幾乎可以用來(lái)當(dāng)作新職員錄用考試的項(xiàng)目。   為了建立公司內(nèi)部的人際關(guān)系網(wǎng)路,儲(chǔ)備工作實(shí)力,干事的工作應(yīng)該欣然承接下來(lái)。              一流費(fèi)用乃屬人際開(kāi)發(fā)費(fèi)   近來(lái)在上班族之間,出差時(shí)自己出錢(qián)補(bǔ)足經(jīng)費(fèi)不足部分、搭乘高級(jí)列車(chē)的人逐漸增多?!敖鼇?lái)的年輕人浪費(fèi)啊!”雖然年歲較大的上司可能會(huì)因此不悅,但是在考慮建立人際關(guān)系的情況下,這卻非常具有意義。和駕駛汽車(chē)的等級(jí)升級(jí)一樣,一旦在高級(jí)餐廳用餐,抑或搭乘頭等列車(chē)或頭等艙時(shí),禮儀或舉止動(dòng)作也會(huì)隨之改變。藉著學(xué)習(xí)置身于高級(jí)的氣氛中,人際關(guān)系也可以不斷獲得提升。   而且,會(huì)搭乘頭等列車(chē)或頭等艙的人們,通常是不會(huì)搭乘指定席位或普通席位的。因此,這也是一種解逅的機(jī)會(huì)。兩人碰巧鄰席而坐,在攀談中意氣投合的情形不在少數(shù)。雖然這不意味著每次搭乘必定會(huì)出現(xiàn)邂逅,但只要懷著搭乘十次可能遇上一次意外收獲的想法即可。   提升人際關(guān)系水準(zhǔn)的方法,包括有必要盡量制造與高程度人們結(jié)識(shí)的機(jī)會(huì)。人際關(guān)系若不經(jīng)刻意經(jīng)營(yíng),便容易成為相同程度人們之間的聯(lián)系,因此自己必須努力制造機(jī)會(huì)。高程度的人和低程度的人自然而然結(jié)識(shí)的例子鮮少。   然而,只要是懷著建立人際關(guān)系的目的意識(shí)進(jìn)入這種場(chǎng)所,即使最初覺(jué)得心浮氣躁,在積極努力與人交往的過(guò)程中,自己的程度也會(huì)不斷獲得提升。   當(dāng)然,只是不斷進(jìn)出高級(jí)場(chǎng)所,并不能真正地營(yíng)造出高水準(zhǔn)的人際關(guān)系。倘若無(wú)法提升自己內(nèi)在素養(yǎng),恐怕永遠(yuǎn)也只能和低水準(zhǔn)的人們打交道而已。畢竟自己磨練自己的努力仍有必要。   人際關(guān)系名言錄   和對(duì)方面對(duì)面談話(huà),是消除彼此惡劣感的最好方法。                        林肯            說(shuō)一百句話(huà),不如用力握手一次   和說(shuō)一百句話(huà)相形下,用力握手一次,更能一口氣拉近彼此的親密度。它可以發(fā)揮縮短與對(duì)手相隔距離的最大效果。   因此,國(guó)外政治家于選舉期間會(huì)大量外出與選民握手。比起聆聽(tīng)冗長(zhǎng)尋常的演說(shuō),選民通常會(huì)將神圣一票投給會(huì)和自己握過(guò)手的候選人。   這種藉由親膚關(guān)系的溝通方式,比起利用語(yǔ)言的溝通方式更具影響力。   握手時(shí),記住盡量用力握住對(duì)方的手。事實(shí)上,外國(guó)人握手時(shí)都非常用力。而我們?cè)S多人與人握手時(shí)大都只是輕輕一握,但是和外國(guó)人握手時(shí),卻可以明確感受到對(duì)方傳遞過(guò)來(lái)的訊息。由于希望傳達(dá)對(duì)對(duì)方無(wú)敵意、自己沒(méi)有任何虧心事、希望自己獲得信用,因此他們總是用力握住對(duì)方的手。   盡管握手的效果十分顯著,如果只用手指輕輕一握,反而會(huì)產(chǎn)生反效果。對(duì)方會(huì)因而得到你粗魯無(wú)禮的印象。美國(guó)人即認(rèn)為,握手時(shí)力道薄弱的人不可信賴(lài)。即便是演員明星們,凡受指導(dǎo)者或經(jīng)紀(jì)人嚴(yán)格訓(xùn)練者,必定懂得用力握手。雙眼看著對(duì)方,在彼此視線(xiàn)交合瞬間用力注人力量。與其索取簽名,不如和對(duì)方握一次手,更能留下與對(duì)方見(jiàn)過(guò)面的印象。   與其低頭行個(gè)禮后就去了,不如和對(duì)方握個(gè)手才離去,更能讓見(jiàn)面者留下印象?;蛟S最初會(huì)感到害羞不自在,但只要將握手當(dāng)成一種習(xí)慣,形成自己行事待人的風(fēng)格即可。接獲名片時(shí)在對(duì)方面前念一遍   所謂人際關(guān)系寬廣的人,將別人所贈(zèng)名片納入口袋前花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。單就此點(diǎn),即可明白一位上班族的專(zhuān)業(yè)化或外行。一流的上班族絕對(duì)不會(huì)立即將名片放入口袋里。倘若正好坐著,便將名片放在桌上,即使是在宴會(huì)之類(lèi)的站立狀態(tài)下,也必定會(huì)暫時(shí)握著名片繼續(xù)交談。   如果換作自己的立場(chǎng)來(lái)著想,應(yīng)該不難明白自己遞出的名片隨即被收入口袋時(shí),自己將感到何等寂寞。尤其是四五人同時(shí)遞出名片時(shí),在放入口袋瞬間,“哎呀,已經(jīng)弄不清楚誰(shuí)是誰(shuí),全部混在一塊了”,你一定會(huì)如此想到。換言之,這種行為會(huì)讓你覺(jué)得對(duì)方表現(xiàn)出無(wú)意認(rèn)識(shí)你的態(tài)度。   對(duì)于上班族而言,所謂名片交換,最重要的便是這一點(diǎn)。一旦名片的處理方式草率隨便時(shí),本人的工作態(tài)度也會(huì)被認(rèn)為敷衍馬虎。反之,比方說(shuō)收到五人的名片后,將名片按在座五人順序逐一列出的人,會(huì)讓人感到他正在努力認(rèn)識(shí)每一位對(duì)手或許事后仍有忘記的可能,然而,至少在那一剎那間拼命記取是非常重要的。   有許多人一心想擴(kuò)充人際關(guān)系,并且在與人邂逅時(shí),不知不覺(jué)地也
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