松下電工電子材料公司辦公室5s管理教程-資料下載頁
2025-05-24 19:10本頁面
【導讀】管理人員更需要良好的環(huán)境。如果經常感到忙不過來，就。如果你總為時間不夠用而煩。常清潔（清潔）--Seiso. 常規(guī)范（維持）--Seiketsu. 常自律（素養(yǎng)）--Shitsuke. 有必要留下的——現(xiàn)在和近期工作所必須的物品—。減少尋找物品所花的時間。防止混亂所導致的失誤。桌面，抽屜，文件柜，儲物柜等。電腦網絡磁盤、本地硬盤、電子郵箱。將必須品的數量降到最底。一份文件，扔掉多余的文件和不存檔的失效文件。一套文件，能共享的資料盡可能共用。盡可能一天內處理完當天事務。不要使有的東西沒有“家”。適當高度即最好在肩膀和膝蓋之間。將不同項目的文件及時歸檔存放。電子文件應采用明確的命名，放在規(guī)劃好的目錄。電子郵件及時清理，節(jié)省空間。使工作現(xiàn)場保持清潔狀態(tài)。辦公室人員可能不需要考慮這個問題。連續(xù)地，反復不斷地堅持清理，整頓，清潔活動，培養(yǎng)積極主動的精神。清理、整頓是效率之母
【正文】 放在它該放的地方 ? 做好資料歸檔工作 ? 將不同項目的文件及時歸檔存放。 ? 電子文件應采用明確的命名，放在規(guī)劃好的目錄下，不同的版本以日期或版本號區(qū)別，以節(jié)省查找的時間 ? 電子郵件及時清理，節(jié)省空間 ? 不重要的文件可看過即刪！ ? 在發(fā)郵件時，盡量加上明確標題，便于檢索 29 常清潔 ? 使工作現(xiàn)場保持清潔狀態(tài) ? 辦公室人員可能不需要考慮這個問題 ? 但清潔公司不敢動的東西，你必須自行清潔！ 30 常規(guī)范（維持） ? 連續(xù)地，反復不斷地堅持清理，整頓，清潔活動，并保持成果。 ? 一個良好的工作環(huán)境可令人輕松愉悅、感覺方便、工作高效少出錯 31 常自律（素養(yǎng)） ? 養(yǎng)成良好的工作習慣 ? 遵守紀律 ? 培養(yǎng)積極主動的精神 ? 客戶服務意識 ? 團隊精神 ? 職業(yè)道德 這個， 也許不需要對你說！ 32 養(yǎng)成習慣，清理整頓的最高境界是從不會弄亂到不會亂 磨刀不誤砍柴功 太忙，沒時間清理整頓？ 33 結語 ? 清理、整頓是改善的第一步 ? 清理、整頓是效率之母 ? 清理、整頓的最高境界 —— 從不弄亂到不會亂 ? 5S最重要的是堅持做下去 開始行動吧！
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