【導(dǎo)讀】首先，熱烈祝賀您順利通過篩選，光榮地成為我們中源汽貿(mào)有限公司大家庭的一員。事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。汽車集團，致力于改善消費者的生活。家庭同呼吸、共命運，在各自的崗位上，勤奮敬業(yè)，盡職盡責，奮力拼搏，無私奉獻。作為大家庭的一員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納，取長補短，共同奮進，風雨同舟，一流的信譽、一流的業(yè)績讓我們沖出亞洲、走向世界。您了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。一旦離開公司，應(yīng)主動將手冊歸還公司行政部。“勞動合同”及“守秘協(xié)議”中的各項規(guī)定。，員工必須維護公司榮譽與利益。，應(yīng)堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。，否則依法追究其刑事責任。，不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。范圍內(nèi)，必須把員工卡別在上衣明顯處，以便識別和互相認識。遺失應(yīng)立即向行政部報告；補領(lǐng)員工胸卡則需由員工支付制卡費用。、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。

　　

【正文】 費用。 (通訊費用報銷標準 參見附表 2) 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 ２ 、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。 ３ 、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。 ４ 、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。 ５ 、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。 十四、借款、報銷辦法 目的 為加強企業(yè)財務(wù)管 理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實際情況，制定本辦法。 適用范圍 本公司員工 借款 借款：借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜?，尚無正規(guī)發(fā)票的款項，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 現(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財會部門 ,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字。現(xiàn)金借款應(yīng)嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。 票據(jù)借款：票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù) 。 除必須支付現(xiàn)金的款項外，公司的對外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無合同等 不同情況分別辦理審批手續(xù)。 報銷 １、 通訊費及市內(nèi)交通費的報銷：此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內(nèi)交通費。兩項費用具體的報銷標準，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定； 他費用的報銷：公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項，也包括借款沖賬的款項。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù)，并進行分類，將同 一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單，經(jīng)總 經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。 財會部對外辦理時間： 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 財會部對外辦工時間： 凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二 、 周四 、周日 集中辦理；現(xiàn)金 及票據(jù)借款，可在周一至周 日都可 辦理， 每月末最后一天 財會部原則上不對外辦公。 十五、信息系統(tǒng)管理制度 日常工作制度 員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機 , 筆記本電腦 , 掌上電腦等計算機設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。 員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝 INTERNET 上下載的免費軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。 公司打印機為網(wǎng)絡(luò)打印機。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印 機，如因工作需要需使用彩色打印機的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請單，申請打印權(quán)限。 筆記本領(lǐng)用的標準和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細化到每個工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺式機的型號，并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理部安裝標準辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請詢問行政部。 超過預(yù)算的特批筆記本須注明詳細申請理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財務(wù)部批準。 信息系統(tǒng)保密管理 每一位 中源 員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息 安全負責。如果機內(nèi)存放有保密資料，應(yīng)設(shè)置開機密碼。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘， 用戶自行負責。員工離開公司時，應(yīng)事先取消密碼，并通知行政 部核實后方可簽離。 每一位 中源 員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。 每一位 中源員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。行政 部將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。 未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備，不得擅自安裝軟件 , 尤其是盜版軟件 ,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用 每個人都有一個電子郵件信箱， 行政 部 統(tǒng)一 登記 。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和 /或與外部進行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。 各部門的公共信息將放在 單位 qq 群信箱內(nèi) 里。希望您在第一時間閱讀其中的文件，這將會幫助您更快地得到所需信息。 所有計算 機都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時進行打印。如有安裝設(shè)置問題，請與行政 部 聯(lián)系。 十六、其他制度 采購及收貨制度 所有部門 采購需經(jīng)過行政 部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的 采購申請單 。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。 經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。 機票、酒店代理。 貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。 廣告、印刷服務(wù)。 辦公保險。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè) 信息系統(tǒng)而需 進行外包的服務(wù)項目。此類用品的采購需先申報填寫采購單由總經(jīng)理批準后，交行政部按采購單 具體實施采購。 當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的確 5%，或大于人民幣 100 元，需 報總經(jīng)理或 重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。 所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。 采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。 所有收貨必須 由 獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 庫管 人員負責 核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。 收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 交給財務(wù) ， 財務(wù)會計部作為付款憑證。 行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。 對滯期 30 天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 禮品制度 此政策適應(yīng)所有 中源 公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。 員工不得在政策規(guī)定外動用公司資金或資產(chǎn) ， 直接或間接作為禮品贈予他人 , 員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。 公司將統(tǒng)一由 行政 部采購此政策規(guī)定標準以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所 采購的禮品應(yīng)印有 中源 公司的標志。每一禮品的標準應(yīng)不超過 200 元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時應(yīng)填寫贈送禮品申請表 ， 并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財務(wù)的批準。 如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時，亦需事先經(jīng)上述批準方可采購、報銷。 禮品不應(yīng)因個人喜好作為交換用于個人或重復(fù)贈送某一個人。 在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為，如賄賂或作為客戶員工的傭金。 任何員工不應(yīng)接收 因工作關(guān)系所贈送的禮品。 對于 供應(yīng)商或客戶贈送的禮品 ， 除非拒絕或送還禮品會損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈送的禮品。如不能拒絕，則應(yīng)上交 。 在下列情況下，經(jīng)總 經(jīng)理 、財務(wù)部事先批準，可以部門經(jīng)理以上個人的名義超過規(guī)定標準贈與禮品： 中國傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動節(jié)或中秋節(jié)） 開幕式或周年紀念 升職或任職 退休或調(diào)任 病傷或死亡事故 吊唁 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 附錄： 意見反饋單 親愛的 中源汽貿(mào)有限 公司員工： 您好！ 《員工手冊》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題，希望您在工作之前認真閱讀本手冊，以便順利開展今后的工作。 “沒有規(guī)矩、不成方圓”，希望您自覺遵守公司各項規(guī)章制度。感謝您為維護公司良好運轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作！ 在閱讀之后，請您填寫“意見反饋單”，并將其交回行政 部存檔。 在此對您的支持表示感謝！ 您對本手冊中哪部分內(nèi)容最感興趣？ 您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內(nèi)容？ 您的其他意見。 員工簽字：