20xx年首開69號項目開工奠基活動策劃案-資料下載頁
2025-03-22 07:18本頁面
【正文】 們會為嘉賓準備了一個遮陽棚，并為現(xiàn)場觀禮的群眾準備雨具，如禮品傘、雨衣等，使活動能繼續(xù)進行，如沒有下雨，也可以作為送給嘉賓的活動禮品。 解決辦法： 留意天氣預報，如遇到大風、暴雨等強對流天氣，我們則多準備一套活動背景在室內(nèi)，同時在第一時間搭建大型帳篷。 請示上級領導部門，改變典禮日程。 如果僅是小雨或 6級以下的風，則為觀禮嘉賓的準備禮品傘，用傘來作為活動的備用防雨工具。 領用方法： 根據(jù)天氣情況為嘉賓準備，簽到時在嘉賓簽到區(qū)領取，重要領導可考慮由禮儀小姐全程打傘陪同。 如是晴天，則活動按照原定計劃進行。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 應急措施方案（二）：布置應急 如何保證典禮現(xiàn)場的布置安全、不遭受損壞？ 由于出席活動的來賓人數(shù)多，活動時長，整個布置必須于典禮前一天全部完工。并且考慮到各典禮現(xiàn)場及各區(qū)域的沿途布置可能由于人為因素或自然因素造成一些損壞，我們將在維護與監(jiān)督上做好如下工作。 解決辦法： 成立專案施工小組與運輸隊伍，有計劃有組織地進行全面施工。 項目布置完成后由派出工作人員連夜駐守現(xiàn)場江巡邏，防止人為的故意損壞。 成立項目維護小組，對典禮現(xiàn)場、沿途布置等進行巡檢，一旦發(fā)現(xiàn)損壞及時補救、維護。 對于易拆易挪的禮儀用品（如彩旗、盆花等），我們提供一定數(shù)量的備用，發(fā)現(xiàn)損壞或后缺失后立即補救。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 應急措施方案（三）：用電應急 現(xiàn)場用電出現(xiàn)突然斷電或停電怎么辦？ 在活動現(xiàn)場需要大功率電力設備的情況下，一旦短路、出現(xiàn)故障或者突然停電就容易造成現(xiàn)場混亂與尷尬的局面，這是典禮中必須考并予以解決的。 解決辦法： 我們設計兩套電路系統(tǒng)，分別由不同的主線連接到主要接線處，一旦出現(xiàn)問題可以及時更換。 典禮現(xiàn)場所有線路走線采用新型的隱式布線，防止因現(xiàn)場人員走動造成線路斷裂、脫落，預防安全事故。 我們在典禮現(xiàn)場安排 2名專業(yè)電工，出現(xiàn)問題隨時排查并解決。 如果條件許可，建議于典禮現(xiàn)場配置發(fā)電機，做好全方位防止突然停電的尷尬。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 應急措施方案（四）：設備應急 典禮進行時音響設備出現(xiàn)異常時怎么辦？ 在典禮的播音及領導講話中，如果因音響設備系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響播音效果，造成典禮美中不足將是極其遺憾的事情，必須予以高度重視。 解決辦法： 音響設備采用進口雙系統(tǒng)配置，播音中出現(xiàn)異常時系統(tǒng)自動切換； 備用裝電池的無線麥，所有儀式使用的設備都可以采用手動操作； 配置專業(yè)音響師 2名，掌控整個典禮全程播音。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 應急措施方案（五）：交通應急 典禮現(xiàn)場處于較為偏僻的位置、路線復雜，要及時找對地方怎么辦？ 項目處的位置，行車路線較為復雜，可能出現(xiàn)來賓找不到典禮現(xiàn)場的尷尬情況，而當時又不一定有人員及時指引嘉賓找到正確行車方向，碰到此種情況如何處理。 解決辦法： 在進入典禮區(qū)域的主干道設計活動主題語，在十字路口設置路牌導示系統(tǒng)，指引嘉賓順利找到典禮現(xiàn)場； 在各路牌導示系統(tǒng)旁也可配置一名熟悉新區(qū)路線的指導人員，為來賓指路。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 應急措施方案（六）：醫(yī)療應急 典禮中來賓出現(xiàn)身體不適怎么辦？ 考慮到典禮時間內(nèi)可能現(xiàn)場來賓會因此出現(xiàn)一些頭疼頭暈等不適的感覺，或者發(fā)生一些意想不到的事情，這一點也是必須防患于未然的。 解決辦法： 邀請當?shù)蒯t(yī)療機構于典禮當天派醫(yī)護人名三名及救護車一輛駐守于典禮現(xiàn)場； 準備日常應急用藥一批，防止出現(xiàn)頭疼腦熱及皮外傷等小事故。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 應急措施方案（七）：消防應急 如何確保典禮現(xiàn)場的消防安全工作？ 典禮現(xiàn)場是一個人員最為集中的場所，極容易因人為原因造成一些安全隱患，應預先做好防范措施，確保領導安全與典禮順暢。 解決辦法： 于典禮現(xiàn)場設置 20個環(huán)保滅火器，防止異常情況發(fā)生（參考）； 現(xiàn)場禁止煙火及抽煙； 由主辦方邀請當?shù)叵来箨犈汕蚕儡嚰跋绬T進駐典禮現(xiàn)場。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 相關服務承諾： （ 1）保證在活動相關物料的設計上，根據(jù)深圳寶荷醫(yī)院盛大奠基活動目的、活動主題 和嘉賓人群特征，設計出創(chuàng)意精彩、新穎別致，能形成良好印象的作品。 （ 2）在該項目中，將按貴公司的要求盡公司最大力量，團隊服務、硬件資源配置上投入最大力量，保證在活動 過程中全程跟蹤服務，協(xié)調(diào)活動的進程。如出現(xiàn)突發(fā)事件，在第一時間內(nèi)配合貴方予以解決。 （ 3）保證在活動開始之前 3天進場，在活動開始前 1天將現(xiàn)場全部布置完畢；活動所需要物料在活動前 2天全部準備完畢，并運往活動現(xiàn)場；活動結束后，所有物料及時撤離現(xiàn)場。 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典 此方案為雙方初步溝通后制定的方案，細節(jié)方面還需要雙方進一步的溝通，具體場地布置及舞臺演藝需同貴方深入溝通和研討再作最終決定。 我公司十分重視本次活動的策劃及承辦，希望能與貴方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功 —— 取得良好的社會效益及新聞效益。 附注 —— 活動設計策劃方案 鵬瑞中心項目奠基暨開工慶典
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