【導讀】酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明新品發(fā)布會場,就餐。賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企。畫冊,并配二名禮儀向?qū)?。酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。4月15日前,初步落實會議場地、來賓人數(shù)。4月20日前,上述材料印刷品交貨。4月20日前,確定參會領(lǐng)導、經(jīng)銷商及媒體人員名單。4月25日,將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方,以便其提前排練。4月27日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、4月29日,最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背。4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。招待煙(10條;賓客接待