公司年會(huì)活動(dòng)方案熱門(mén)范文三篇-資料下載頁(yè)
2025-02-21 17:44本頁(yè)面
【正文】 ?? 三、聚會(huì)主要資料：?? 組織嘉賓參觀新辦公樓（時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）?? 組織室外趣味活動(dòng)?? 安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)?? 安排住宿?? 四、籌備小組及人員分工?? 領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx?? 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx?? 總協(xié)調(diào)：xx?? 成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄）?? 五、聚會(huì)主要流程?? （一）前期準(zhǔn)備?? 12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及資料，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。?? 12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）?? 12月10日，節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。?? 12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi)；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細(xì)附于方案附錄中）。?? 12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備狀況；晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。?? （二）中期開(kāi)展?? 12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織；活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式（提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓）。?? 晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備；晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。?? 晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。?? （三）后期總結(jié)?? 12月24日午后以前，后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。?? 12月25日前，營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成ppt供大家分享。?? 12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。?? 六、附錄：?? 準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。?? 詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。?? 宴會(huì)節(jié)目及室外游戲，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)。?? 晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。?? 年終聚會(huì)應(yīng)急方案，年終聚會(huì)應(yīng)急方案。?? 年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表。?? 其他事項(xiàng)安排，其他事項(xiàng)安排。
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