管理維護(hù)子系統(tǒng)ppt課件-資料下載頁
2025-02-21 15:46本頁面
【正文】 入部門信息 作業(yè)目的 : 按公司的組織架構(gòu)賦值部門代碼 ,做為信息區(qū)隔管理及財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸屬 。 折舊科目主要是用于固定資產(chǎn)提折舊時(shí)使用 錄入幣種匯率 銀行買進(jìn)匯率： “ 銷售管理子系統(tǒng) ” 及 “ 應(yīng)收管理子系統(tǒng) ” ，如報(bào)價(jià)單、客戶訂單、銷貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，所用的默認(rèn)匯率。 銀行賣出匯率： “ 采購管理子系統(tǒng) ” 及 “ 應(yīng)付管理子系統(tǒng) ” ，如采購單、進(jìn)貨單、采購發(fā)票等單據(jù)，所用的默認(rèn)匯率。 報(bào)關(guān)買進(jìn)匯率： “ 出口管理子系統(tǒng) ” 所用的默認(rèn)匯率。 報(bào)關(guān)賣出匯率： “ 進(jìn)口管理子系統(tǒng) ” 所用的默認(rèn)匯率。 調(diào)整匯率：匯率發(fā)生變動(dòng)，需要進(jìn)行調(diào)匯時(shí)所用的默認(rèn)匯率。 錄入常用語 作業(yè)目的： 可將常用的片語先行編號(hào)記錄，遇有備 注欄或說明欄時(shí)，直接使用片語開窗 . 設(shè)置編碼原則 協(xié)助企業(yè)在新增資料時(shí)，如編制品號(hào)、客戶編號(hào)等，進(jìn)行編碼的邏輯設(shè)定。如果不設(shè)置編碼原則，則需要在輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)，手工進(jìn)行編碼。 編號(hào)應(yīng)反 映 分類 編號(hào)應(yīng)反 映 順序 變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原則 長短應(yīng)適中（ 812 最佳 ) 避免有 異 義編號(hào) 避免使用中英文字母混合 避免使用特殊符號(hào) (., /,%,$,@） 同類編號(hào)長度應(yīng)要求一致 編號(hào)原則應(yīng)有防錯(cuò)功能 計(jì) 算 機(jī) 編 號(hào) 基 本 原 則 編碼范例 錄入員工姓名 前面的作業(yè)時(shí)錄入部門信息 記錄公司員工信息，和用戶信息要有區(qū)別 注意后續(xù)的錄入職務(wù)類別信息 錄入金融機(jī)構(gòu) 錄入頁腳 /簽核 錄入程序頁腳 /簽核 打印作業(yè)或者報(bào)表作業(yè)中用的比較多，注意有個(gè)前后順序 錄入交易對(duì)象分類 對(duì)客戶及供應(yīng)商，按照各種分類，進(jìn)行細(xì)分，即從不同角度對(duì)客戶與供應(yīng)商進(jìn)行分類。系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了 9種分類方式供使用
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