特優(yōu)仕照明有限公司5周年年會活動策劃方案【可編輯年會活動方案】-資料下載頁
2025-02-21 14:21本頁面
【正文】 像人員提前培訓(xùn)，提出要求現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理n會場及餐區(qū)管理會場及餐區(qū)管理n 整體秩序及各流程順利進(jìn)行n 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域n 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍n 管理禮儀小姐n 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊n 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)n后期工作后期工作 n 攝影圖片整理成冊n 提供會議剩余資料、禮品的清單n 提供會議總結(jié)報告n 整理會議資料：邀請函、頒獎卡等n 總結(jié)會議過程，分析成功與不足n 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述n 制作多媒體回顧光盤特色特色優(yōu)勢n 速優(yōu)寶資源優(yōu)勢速優(yōu)寶資源優(yōu)勢n 擁有自己的音響、燈光等資源n 可以為客戶制作背景板n 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排n 可以安排場地n 專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊n 擁有自己的設(shè)計師n 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案n會前會前n 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況n 規(guī)劃時，注意防火通道n 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等）n 建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會中及會后管理會中及會后管理n 嚴(yán)格以邀請函及 LOGO為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全n 準(zhǔn)備備選方案n 活動預(yù)警提示n 物品保管提示n 人身安全提示應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案n AV部分部分n 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。n 活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。n 彩排彩排n 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加n 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n 在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。年會小組架構(gòu)年會小組架構(gòu)年會統(tǒng)籌：王總James Gao執(zhí)行：專項小組Peter Zhu物料執(zhí)行：行政Apple Zheng年會設(shè)計：精圖Venisa Wan工作協(xié)助Anita Ye平面設(shè)計Sky Yang演出控制：主持人Eric Lu道具William Hu制作搭建：工程Victor Zhang公關(guān)經(jīng)理：兆盼 PR： kerry? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計是為特優(yōu)仕照明公司會特別制作，詳細(xì)設(shè)計需要后期溝通。? 此策劃方案為：初步擬定的方案? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。友好備注友好備注 年會舉辦順利！ 謝謝！
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