20xx年某公司年會活動策劃方案-資料下載頁
2024-12-07 20:03本頁面
【正文】 – 確保第一時(shí)間知道接站人位置 – 在班車等候時(shí)間不能超過 30分鐘 – 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 ? 突發(fā)情況處理： – 班車損壞 – 部分來賓延誤 – 班車迷路 Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： – 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 – 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 – 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺 – 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) – 如果是直接進(jìn)入會場，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 ? 突發(fā)情況處理： – 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 Company Logo 來賓接待 ? 來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ – 活動的日程安排 – 活動所需佩戴證件及使用要求 – 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 – 何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 – 來程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 – 離開時(shí)是否有班車接送？ – 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？ Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息： – 準(zhǔn)備小型歡迎卡 – 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 – 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ – 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ – 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨约暗貓D Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 來賓行走線路現(xiàn)場勘察： – 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？ – 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過入口？ – 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ – 在抵達(dá)會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？ – 來賓進(jìn)入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ – 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ – 是否有來賓需要特別休息室？ Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 搭建施工 – 保證施工期間的用電及保安 – 保證施工用料的擺放位置 – 檢查施工單位用料擺放是否合理 – 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間 – 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試 – 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 – 確保用電線路安全隱秘 Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 舞臺布置 – 保障上場及下場通道暢通 – 后臺有方便快捷且安全的物品存放處 – 來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能 – 舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線 – 確保來賓無法進(jìn)入后臺 Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 來賓區(qū)域 – 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？ – 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位 – 來賓的通道是否暢通？ – 是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？ – 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ – 來賓取用飲料位置是否方便？ – 當(dāng)來賓退場時(shí)是否可能發(fā)生擁擠？ Company Logo 后勤安排 ? 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) ? 指定工作人員用車和司機(jī) ? 文件打印 ? 資料裝袋、運(yùn)輸和存放 ? 物品領(lǐng)取登記 ? 視頻、圖片資料 Company Logo 媒體接待基礎(chǔ)文件 ? 媒體接待基礎(chǔ)文件 – 邀請媒體名單 – 新聞夾內(nèi)容 – 航班時(shí)刻表（接、送車輛安排） – 住房登記表 – 媒介分工（活動現(xiàn)場位置） – 接待物料 – 專訪安排（名單、 Qamp。A、陪同媒介、速錄） Company Logo 其他事項(xiàng) ? 活動付款明細(xì)表 – 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期 ? 現(xiàn)場指揮文件 根據(jù)確定流程 – AV、音響（上場音樂 /出車音樂）、燈光配合 – 攝影攝像預(yù)定位置和要求 – 重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位 – 現(xiàn)場提問時(shí)的媒介人員位置 – 主持人臺本 ? 活動（專訪）結(jié)束后 – 匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？） – 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) – 統(tǒng)計(jì)媒體對視頻資料的數(shù)量 THANK YOU！ 沃友文化傳播有限公司
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