熟識(shí)windowsxp系統(tǒng)-資料下載頁(yè)
2025-02-21 10:05本頁(yè)面
【正文】 調(diào)音 返回 結(jié)束 磁盤(pán)分區(qū) 文件夾 文件 文件夾 文件 子文件夾 文件夾 文件 子文件夾 文件 文件 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 6. 程序 ?序?qū)嶋H上也是文件的一種，它是可以用來(lái)完成某些任務(wù)的可執(zhí)行文件，但程序文件與普通文件不同的是通過(guò)程序文件可以完成各種各樣的任務(wù)，如利用“ Microsoft Excel”制作銷(xiāo)售報(bào)表、用“ Adobe Photoshop CS”處理一張圖片等。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 退出 Windows XP ?當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)需退出 Windows XP操作系統(tǒng)。退出之前一般需關(guān)閉所有打開(kāi)的文件和應(yīng)用程序，然后選擇[開(kāi)始 ]?[關(guān)閉計(jì)算機(jī) ]菜單命令，打開(kāi) “關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框，再單擊“關(guān)閉”按鈕 即可退出 Windows XP并安全關(guān)閉電腦。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 讓文秘工作變得更輕松 ?作為文秘等專(zhuān)業(yè)的電腦辦公人員，在使用電腦過(guò)程中應(yīng)注意一些使用細(xì)節(jié)，這樣才能讓自己不易疲勞、使管理更加科學(xué)，并能提高工作效率，令文秘工作輕松起來(lái)。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 1. 保護(hù)眼睛 ?作為電腦辦公人員，需要長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦面前操作，這樣容易造成眼睛的過(guò)度疲勞。為了提高工作效率和加強(qiáng)自我保護(hù)，在使用電腦的過(guò)程中可參考下面的建議，并結(jié)合自己的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整工作狀態(tài)。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 (1) 勞逸結(jié)合 ?在使用電腦一段時(shí)間后，可將視線遠(yuǎn)離電腦顯示器，停留在遠(yuǎn)處的綠色植物上，保持 2～ 3分鐘，然后再開(kāi)始工作。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 (2) 調(diào)整顯示屬性 ?可以通過(guò)顯示器上的調(diào)節(jié)按鈕適當(dāng)調(diào)節(jié)顯示器的對(duì)比度與亮度；在桌面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，然后在打開(kāi)的“顯示 屬性”對(duì)話框中單擊“外觀”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中對(duì)桌面、窗口、菜單欄、圖標(biāo)等顯示元素的顏色或形狀進(jìn)行設(shè)置（首次設(shè)置時(shí)可依照顯示器說(shuō)明書(shū)或在他人的指導(dǎo)下進(jìn)行） 。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 2. 合理使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備 ?移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和光盤(pán)是電腦辦公人員不可缺少的輔助工具。如需要將制作好的文件帶到其他地方的電腦上使用時(shí)，可以根據(jù)文件大小的不同與實(shí)際條件使用軟盤(pán)、 U盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備，將文件復(fù)制到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，再?gòu)囊苿?dòng)存儲(chǔ)設(shè)備復(fù)制到其他電腦上即可使用。當(dāng)需要備份文件或在電腦中安裝字體文件、應(yīng)用程序時(shí)，則需要通過(guò)刻錄光盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份或通過(guò)安裝光盤(pán)將應(yīng)用程序安裝到電腦中。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 3. 管理好辦公文件 ?作為電腦辦公人員，管理文件也非常重要，在管理文件時(shí)應(yīng)注意：最好將文件存放在硬盤(pán)上，而不要輕易存儲(chǔ)在軟盤(pán)上，因?yàn)檐洷P(pán)容易受損；應(yīng)為自己的工作建立不同的分類(lèi)文件夾，并以容易記憶或簡(jiǎn)單明了的文件夾名進(jìn)行標(biāo)記；創(chuàng)建的不同文件，應(yīng)及時(shí)將其保存到相應(yīng)的文件夾中；刪除文件一定要謹(jǐn)慎，不要誤刪文件；重要的文件應(yīng)及時(shí)做好備份工作。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 4. 靈活使用辦公軟件 ?Office是美國(guó) Microsoft公司推出的智能辦公應(yīng)用軟件包，其功能強(qiáng)大，是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的最佳軟件，作為文秘等辦公人員，應(yīng)運(yùn)用好 Word、 Excel、PowerPoint和 Access這 4個(gè)組件的相關(guān)功能，并掌握 Office組件間共享功能的使用方法，以提高辦公效率。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 5. 提高文字輸入和排版速度 ?輸入文字和排版文書(shū)也是電腦辦公人員經(jīng)常遇到的工作。提高這兩者的前提條件都必須熟練掌握鍵盤(pán)的使用，使用鍵盤(pán)進(jìn)行文字輸入時(shí)必須眼、腦、手 3者兼用，只要 3者配合好了，輸入速度就能迅速提高。若經(jīng)常輸入大量的文字，則最好掌握五筆字型輸入法，這樣才能大大提高文字的輸入速度；在排版時(shí)合理運(yùn)用模板和樣式，這樣可以成倍地提高排版速度。 向下 向上 末頁(yè) 首頁(yè) 調(diào)音 返回 結(jié)束 上機(jī)實(shí)戰(zhàn) ?本課上機(jī)實(shí)戰(zhàn)將通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Windows XP自帶的媒體播放器Windows Media Player。通過(guò)本練習(xí)，讀者將掌握開(kāi)始菜單的使用方法。對(duì)于“我的電腦”及 Windows XP基本元素的操作，在后面的章節(jié)中將涉及到，讀者也可參考課堂講解中的方法自行練習(xí)。
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