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正文內(nèi)容

[計算機]文字排版技巧第四講純文字性頁面的編排二-資料下載頁

2025-02-20 08:57本頁面
  

【正文】 22中 , 其通用模板 ( Normal模板 ) 會保存在 \Windows\Applicaltion Data\Microsoft\Templates\文件夾下 ,Win2022/XP下是在 \documents and settings\ 用戶名 \ Applicaltion Data\Microsoft\Templates\ 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) 3.創(chuàng)建自己的模板(制作文書格式) ★ 創(chuàng)建基于已有文檔的模板 在保存時 , 在 【 另存為 】 對話框中的“ 保存類型 ” 中選擇為模板即可 ★ 創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的模板 【 文件 】 → 【 新建 】 → 在 “ 新建 ” 對話框中單擊 “ 模板 ” 單選按鈕 , 確定后再設(shè)置模板的樣式等 。 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) 4.模板的管理 ( 1)修改已有的模板 ( 2)從其它文檔或模板中復(fù)制項目 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) ( 1)修改已有的模板 修改已有的模板的方法之一是打開已有的模板再做修改 , 可以修改模板的樣式 、 頁面大小 、 自動圖文集等 , 然后再保存所做的修改 。 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) 4.模板的管理 快速找到 Word模板文件 新建一文檔 , 然后點 “ 保存或另存為 ” , 出現(xiàn)個 “ 另存為 ” 對話框 , 選擇保存類型為 “ 文檔模板 (*dot), 則馬上能看到 。 然后選中它 , 右擊后選擇 “ 屬性 ” , 在屬性對話框 ,將 “ 位置 ” 后的: C:\Documents and Settings \…… \ Application Data\ Microsoft\ Templates復(fù)制下來 , 找個地址欄粘貼進去 , 回車 , 就找到我們的Word模板文件 。 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) 4.模板的管理 ( 2)從其它文檔或模板中復(fù)制項目 可以在任意模板和文檔之間復(fù)制樣式 、 宏和自定義工具欄 , 但只能在模板之間復(fù)制自動圖文集詞條 , 還可以重命名樣式的名稱 。 其方法是在“ 管理器 ” 對話框中進行 。 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) 4.模板的管理 5.改變文檔的模板 有時用一個模板創(chuàng)建文檔并編輯一部分內(nèi)容后 , 卻發(fā)現(xiàn)另一個模板中的樣式 、 宏 、自動圖文集更適合這個文檔 , 可以改變與文檔連接的模板 。 也可以添加共用的模板 , 或者將另一個文檔或模板的條目復(fù)制到該文檔中 。 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) ( 1)改變與文檔相連接的模板 法一: 【 工具 】 ?【 模板和加載項 】 ?出現(xiàn)【 模板與加載項 】 對話框 ?單擊 【 選用 】 按鈕 ?選中一個合適的模板,單擊 【 打開 】 按鈕,選中的模板會顯示在“模板和加載項”對話框中的 【 文檔模板 】 編輯框中。如果想用新模板的樣式來更新文檔,選中“自動更新文檔樣式”復(fù)選框。最后再確定即可。 法二: 【 格式 】 菜單 ?【 主題 】 ?【 樣式庫 】 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) 如果不想用另一個不同模板,又想使用其他模板上的一些項目,可將這個模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被加載為共用的模板。 在 【 模板和加載項 】 對話框中,單擊 【 添加 】 按鈕,再選擇所需的模板。但這樣加載的模板在關(guān)閉Word系統(tǒng)時自動卸載。 如果每次使用 Word時,都要將某一個模板加載為共用模板,可以將這個模板復(fù)制到 Startup子文件夾中。 應(yīng)用模板保存文檔格式 (續(xù) ) ( 2)使用其他模板上的項目(添加和卸載共用模板) 模板小結(jié) 模板則是由多個特定的樣式組合而成,或者說,模板是一種編輯排版文檔的基本工具。 使用模板可以快速地生成需要類型文檔的大致框架,從而節(jié)省大量的時間。在 Word中,每一個文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。 Word默認的模板是 Normal模板(通用模板)。 案例實戰(zhàn): 應(yīng)用樣式編排一長文檔 案例與實踐 案例實戰(zhàn): 應(yīng)用樣式編排一長文檔 案例與實踐 編排一篇畢業(yè)論文(長文檔),要求有封面頁、中文摘要頁、英文摘要頁、自動生成目錄頁,正文開始編排頁碼且要求奇數(shù)頁的頁碼在右端,偶數(shù)頁頁碼在左端。 作業(yè)(第三次)
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