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正文內(nèi)容

文秘必備:怎樣寫好會議紀(jì)要-資料下載頁

2025-02-10 18:05本頁面
  

【正文】 加強(qiáng)對辦公室人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)工作制度、規(guī)范和程序。加強(qiáng)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理、保管和利用。要與有關(guān)部門合作,建立本系統(tǒng)、本單位的資料室和數(shù)據(jù)庫,逐步添置電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施?! ×?、切實(shí)加強(qiáng)對辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。各辦公室要按這次會議精神,在工作的基礎(chǔ)上,提出搞好辦公室工作的意見和措施,主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對辦公室的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心辦公室人員的工作、學(xué)習(xí)和生活。定期向辦公室交任務(wù)、提要求、講設(shè)想聽取辦公室的建議。加強(qiáng)對辦公室干部的培養(yǎng),為他們的學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)造必要的條件,讓他們多看一些重要的文件、資料,多參加一些重要會議。辦公室的干部既要相對穩(wěn)定,保持工作的連續(xù)性,又要進(jìn)行必要的交流,以利干部的培養(yǎng)和發(fā)展。為鞏固隊(duì)伍和提高人員素質(zhì),各廳(局)和局級企事業(yè)單位的辦公室可設(shè)正副科級、正副處級秘書和政策研究人員。在保證辦公室人員結(jié)構(gòu)合理的情況下,可將經(jīng)過鍛煉、有組織領(lǐng)導(dǎo)能力的干部推薦到崗位上工作。對不適宜在辦公室工作的人員,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對辦公室工作人員生活上的實(shí)際問題,要給予應(yīng)有的關(guān)懷和適當(dāng)?shù)慕鉀Q?! 『單觯骸 ∵@篇例文從內(nèi)容到形式上對文牘工作都有借鑒意義,它也屬于專門性會議紀(jì)要。但是它與例文1的不同,在于它不是國務(wù)院召開的高層關(guān)于特定地區(qū)開發(fā)的專門會議,而是一個系統(tǒng)召開本系統(tǒng)特定人員落實(shí)全國性會議精神的專門會議。因此,決策是全國性會議作出的,這就是貫徹決策的協(xié)議性會議紀(jì)要。標(biāo)題直書其事。正文,內(nèi)容豐富,中心是貫徹落實(shí)全國秘書長、辦公廳主任會議精神,要記開會情況、會上對前段工作估計(jì)和下段工作安排,安排是重點(diǎn)。結(jié)構(gòu)復(fù)雜,分十一段兩大部分。前三段可視為開頭,記會議情況:第一段寫會議召開依據(jù)和時、地、人員情況。第二段是六項(xiàng)主要會務(wù)活動概述,重點(diǎn)是交流經(jīng)驗(yàn),討論今后工作的任務(wù)和措施。第三段是與會者對會議評價(jià)。從“會議認(rèn)為”以下是議定事項(xiàng),又可分兩方面:第四段是對前段貫徹落實(shí)情況的回顧,第五至十一段是對下段工作的要求,其中第五段是總的任務(wù)概括,第六至十一各段分六個問題加小標(biāo)題分述各項(xiàng)具體工作。最后意盡言止,不寫結(jié)尾。全文內(nèi)容新穎、文字得體,很有幾句切實(shí)有力的話,是寫得較好的一份會議紀(jì)要?! 」巨k公會議記錄例文3  時間:二零年月日時 地點(diǎn):公司辦公樓六樓大會議室  出席人: …… 缺席人: ……  主持人:公司總經(jīng)理  記錄人:辦公室主任 主持人發(fā)言:(略)‘  與會者發(fā)言: ………………………………………………………………   散會  主持人:(簽名) 記錄人:(簽名) (本會議記錄共頁)
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