文秘必備：怎樣寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要-資料下載頁(yè)
2025-02-10 18:05本頁(yè)面
【正文】 加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)工作制度、規(guī)范和程序。加強(qiáng)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理、保管和利用。要與有關(guān)部門(mén)合作，建立本系統(tǒng)、本單位的資料室和數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步添置電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施?！ ×⑶袑?shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。各辦公室要按這次會(huì)議精神，在工作的基礎(chǔ)上，提出搞好辦公室工作的意見(jiàn)和措施，主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心辦公室人員的工作、學(xué)習(xí)和生活。定期向辦公室交任務(wù)、提要求、講設(shè)想聽(tīng)取辦公室的建議。加強(qiáng)對(duì)辦公室干部的培養(yǎng)，為他們的學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)造必要的條件，讓他們多看一些重要的文件、資料，多參加一些重要會(huì)議。辦公室的干部既要相對(duì)穩(wěn)定，保持工作的連續(xù)性，又要進(jìn)行必要的交流，以利干部的培養(yǎng)和發(fā)展。為鞏固隊(duì)伍和提高人員素質(zhì)，各廳(局)和局級(jí)企事業(yè)單位的辦公室可設(shè)正副科級(jí)、正副處級(jí)秘書(shū)和政策研究人員。在保證辦公室人員結(jié)構(gòu)合理的情況下，可將經(jīng)過(guò)鍛煉、有組織領(lǐng)導(dǎo)能力的干部推薦到崗位上工作。對(duì)不適宜在辦公室工作的人員，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)辦公室工作人員生活上的實(shí)際問(wèn)題，要給予應(yīng)有的關(guān)懷和適當(dāng)?shù)慕鉀Q?！ 『?jiǎn)析： 這篇例文從內(nèi)容到形式上對(duì)文牘工作都有借鑒意義，它也屬于專(zhuān)門(mén)性會(huì)議紀(jì)要。但是它與例文1的不同，在于它不是國(guó)務(wù)院召開(kāi)的高層關(guān)于特定地區(qū)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，而是一個(gè)系統(tǒng)召開(kāi)本系統(tǒng)特定人員落實(shí)全國(guó)性會(huì)議精神的專(zhuān)門(mén)會(huì)議。因此，決策是全國(guó)性會(huì)議作出的，這就是貫徹決策的協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。標(biāo)題直書(shū)其事。正文，內(nèi)容豐富，中心是貫徹落實(shí)全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任會(huì)議精神，要記開(kāi)會(huì)情況、會(huì)上對(duì)前段工作估計(jì)和下段工作安排，安排是重點(diǎn)。結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分十一段兩大部分。前三段可視為開(kāi)頭，記會(huì)議情況：第一段寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)依據(jù)和時(shí)、地、人員情況。第二段是六項(xiàng)主要會(huì)務(wù)活動(dòng)概述，重點(diǎn)是交流經(jīng)驗(yàn)，討論今后工作的任務(wù)和措施。第三段是與會(huì)者對(duì)會(huì)議評(píng)價(jià)。從“會(huì)議認(rèn)為”以下是議定事項(xiàng)，又可分兩方面：第四段是對(duì)前段貫徹落實(shí)情況的回顧，第五至十一段是對(duì)下段工作的要求，其中第五段是總的任務(wù)概括，第六至十一各段分六個(gè)問(wèn)題加小標(biāo)題分述各項(xiàng)具體工作。最后意盡言止，不寫(xiě)結(jié)尾。全文內(nèi)容新穎、文字得體，很有幾句切實(shí)有力的話，是寫(xiě)得較好的一份會(huì)議紀(jì)要?！ 」巨k公會(huì)議記錄例文3 時(shí)間：二零年月日時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓六樓大會(huì)議室 出席人： …… 缺席人： …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任 主持人發(fā)言：(略)‘ 與會(huì)者發(fā)言： ……………………………………………………………… 散會(huì) 主持人：(簽名) 記錄人：(簽名) (本會(huì)議記錄共頁(yè))
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