【導(dǎo)讀】工程檔案，制定本規(guī)程。照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程項目的組成部分。具有單獨設(shè)計，可以獨立施工，但完工后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。工程竣工后，為編制工程竣工文件，對實際完成的各項工程進(jìn)行的一次全面量測的作業(yè)。否符合規(guī)劃設(shè)計要求的測量工作，包括調(diào)查核實其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì)和建設(shè)年月等，并對資料進(jìn)行整理，編繪管線竣工圖。以影像為主要反映方式的歷史記錄。國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以錄像帶為載體，工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。文件歸檔的套數(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，移交時間等提出較為明確的要求。在備案前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行驗收，并取得相應(yīng)的工程。目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

　　

【正文】 1 檔號、參見檔號： 該項由城建檔案館填寫。 2 案卷題名： 案卷封面上的題目名稱，如 “ 工程建設(shè)前期文件 ” 、 “ 施工技術(shù)文件 ” 、 “ 建筑竣工圖 ”等。 3 文件： 案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。 4 圖紙： 案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。 5 盒號 :案卷的裝俱號。以該案卷所在裝具背脊中顯示的盒號為準(zhǔn)。 文件級著錄項目及著錄標(biāo)準(zhǔn)： （一）文件級著錄項目： 管線工程文件級著錄項目 文件編號 責(zé)任者 文件題名 頁 數(shù) 頁 次 掃描序號 （二）文件級著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 文件編號： 工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個人編寫的文號或竣工圖的圖號。 2 責(zé)任者： 文件的直接形成單位，以公章為準(zhǔn)。 3 文件題名： 文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。 4 頁數(shù)： 單份文件的總頁。 5 頁次： 文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。 6 掃描序號： 掃描文件的順序號碼。每卷均從 1 開始連續(xù)編排。 （三）掃描內(nèi)容： 1 管線工程施工登記表 2 國有土地使用證 3 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 5 工程管線竣工測量登記表 6 竣工測量技術(shù)說明 7 工程管線竣工測量平面圖 照片檔案著錄 案卷級著錄 案卷級著錄項目： [照片 ]案卷級 檔號 照片盒號 底片盒號 密級 保管期限 案卷名稱 照片總數(shù) 底 片總 數(shù) 膠 片類型 照片來源 庫存地址 案卷級著錄標(biāo)準(zhǔn) ：由分類號、立卷年代和案卷號共同組成， 依據(jù)《天津市城市建設(shè)聲像檔案分類大綱》的檔號結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)著錄。例如： 。（該項 由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ：指該卷在該工程檔案案卷中的順序編號。 ：由年代和案卷順序號。 （該項 由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ： 密級是指照片、底片保密程度的等級。一般按文件歸檔時所定的密級著錄，對已升密、降密、解密的按新密級著錄。（該項由城建檔案館填寫） ： 保管期限是指按照照片、底片的價值劃定的存留期限。（該項由城建檔案館填寫） ：填寫該工程的 建設(shè)項目全稱，以移交清冊、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。 ：填寫該卷照片的總張數(shù)。 ：填寫該卷底片的總張數(shù)。 ：由膠卷品牌 +感光度 +片型 +代碼四部分構(gòu)成。例如： 柯達(dá) 160 度 120彩色負(fù)片 PPN160 。 ：填寫照片進(jìn)館渠道，如征集、自拍、翻拍、接收等。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ：填寫案卷在館庫房中的具體位置，該 項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫。 項目級著錄 項目級著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項目： [照片 ]項目級 項目名稱 參考號 照片張數(shù) 底片張數(shù) 地點 建設(shè)年代 拍攝日期 整編人員 文字說明 項目級著錄標(biāo)準(zhǔn) ：指工程內(nèi)的每個 單項工程（或 會議），題名 以移交清冊、案卷封面或竣工圖圖章中的單項工程名稱為準(zhǔn)。 ：指與項目有密切聯(lián)系的館藏其他載體檔案的檔號。 ： 該 單項工程形成 的照片具體張數(shù)。 ：該 單項工程形成 的底片具體張數(shù)。 ： 填寫被拍攝的建筑物、構(gòu)筑物坐落地點或會議、活動召開地點。坐落地點要求包括所在區(qū)名稱、街道名稱及門牌號。召開地點一般指會議活動召開場所名稱 。 6. 建設(shè)年代：填寫被攝建筑工程的建設(shè)時間。 ： 填寫該組照片拍攝的具體年月日。 ：填寫著錄整理人員姓名。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ：文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其 他需要說明的事項亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。 文件級著錄 文件級著錄數(shù)據(jù)庫及著錄項目 [照片 ]文件級 照片名稱 作者 底片號 備用底片號 頁號 源文件連接 文件級著錄標(biāo)準(zhǔn)： ：填寫照片名稱。著錄標(biāo)準(zhǔn)參照 中照片題名的要求。 ：填寫照片拍攝人員姓名，必要時可加寫單位。 ：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ：內(nèi)容與本張照片大致相同，但未擴(kuò)印的底片序號 ：指該照片在卷內(nèi)的頁數(shù)的編號 。 ：數(shù)字文件在系統(tǒng)中的存儲路徑和文件名。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） 錄像檔案著錄 案卷 級著錄 案卷 級著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項目： [錄像 ]案卷級 盤號 磁帶噴碼 案卷題名 磁帶類型 密級 整編日期 保管期限 整編人員 帶長 （分） 帶長 （秒） 帶長 （禎） 庫存地址 案卷 級著錄標(biāo)準(zhǔn)： ： 指每 一年的錄像帶順序號，即年代 +順序號。例如： 2020002。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ：填寫該工程的 建設(shè)項目全稱。 ：每盤磁帶出廠時的生產(chǎn)代碼 ：由磁帶品牌 +視頻格式 +帶型三部分構(gòu)成。 例如： 索尼 BETACAM B30MMAS 。 ： 密級是指錄像帶所錄內(nèi)容保密程度的等級。（該項由城建檔案館填寫） ： 保管期限是指按錄像帶所錄內(nèi)容價值劃定的存留期限。（該項由城建檔案館填寫） ：填寫錄像帶整理編輯人員姓名。 ：指該盤錄像 帶拍攝內(nèi)容的時間總長度。用分、秒、禎表示。 ：填寫案卷在館庫房中的具體位置。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） 項目級著錄 項目級著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項目： [錄像 ]項目級 檔號 形成方式 項目名稱 地點 位置 帶長 （分） 帶長 （秒） 帶長 （禎） 拍攝日期 拍攝人員 文字說明 項目級著錄標(biāo)準(zhǔn)： ：是由分類號、盤號、項目順序號三部分構(gòu)成。例如 — 002 ：指該項目錄像 檔案進(jìn)館方式，如征集、自拍、轉(zhuǎn)錄、接收等。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ：填寫所拍攝的建筑工程各項內(nèi)容的名稱。 ：填寫被拍攝項目的具體座落地點及會議召開地點，其中座落地點要包抱所在區(qū)的名稱、道路名稱及門牌號。召開地點一般指召開場所名稱 ：填寫該項目在盤中的具體位置即分、秒、禎。 ：指該項目的時間長度。 ：指拍攝該錄像檔案的具體年、月、日期。 ：填寫拍攝人員姓名。 ：文字說明應(yīng)內(nèi)容簡明扼要、真實準(zhǔn)確，要包括錄像內(nèi)容、主要人物或被攝建筑工 程簡介、攝像機(jī)器型號、技術(shù)動作、錄音聲道等其他著錄項目沒有反映的內(nèi)容。 文件級著錄 文件級著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項目： [錄像 ]文件級 段落號 帶長 （分） 帶長 （秒） 帶長 （禎） 內(nèi)容 視頻文件連接 文件級著錄標(biāo)準(zhǔn)： ：指一個項目中的分鏡頭的流水順序號。 ：指該分鏡頭的時間長度。 ：指該分鏡頭拍攝的內(nèi)容。 ：視頻數(shù)字文件在系統(tǒng)中的存儲路徑和文件名。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） 7 工程文件的歸 檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 : 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍及文件材料的質(zhì)量符合本規(guī)范的有關(guān)要求。 2 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 3 歸檔文件必須經(jīng)過著錄和數(shù)字化處理。 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定 : 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點 ,歸檔可以分階段分期進(jìn)行 ,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行 . 2 勘察、測繪、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在完成任務(wù)時 ,施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 勘察、測繪、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 工程檔案一般不少于兩套 ,一套由建設(shè)單位保管 , 一套（原件）移交有關(guān)城建檔案館、室。 勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時 ,應(yīng)編制移交清單 ,雙方簽字蓋章后方可交接。 凡勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位需要向本單位歸檔文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范有關(guān)需要單獨 立卷歸檔。 8 建筑工程檔案的驗收與移交 在本市行政區(qū)域內(nèi)的新建、擴(kuò)建、改建的各種建、構(gòu)筑物工程，均應(yīng)進(jìn)行檔案預(yù)驗收、驗收。建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前 ,應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收、驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，建設(shè)行政主管部門不得進(jìn)行工程竣工驗收備案。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案預(yù)驗收、驗收的重點： 1 工程檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 2 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程（項目）實際情況和建設(shè)全過程。 3 工程檔案已整理立卷、著錄，立 卷、著錄符合本規(guī)范的規(guī)定； 4 竣工圖繪制方法、圖式、及規(guī)格等符合本專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。 6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理范圍的工程 ,建設(shè)單位在工程竣工驗收后 90 日內(nèi) ,必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定 的 工程檔案。 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 對改建、擴(kuò)建和維修工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ) 充和完善原工程檔案。對改變部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工后 90 日內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時 ,應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù) ,填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 移交形式： 移交工程檔案。 移交工程檔案目錄。 移交手續(xù)： 移交工程檔案的工程，移交單位應(yīng)編制 “ 檔案移交清冊 ” （含清冊封面、整編說明、移交目錄）。檔案移交清冊一式兩份，交接雙方各持一份。交接雙方簽字蓋章后方有效。 a、清冊封面的編制： 工程名稱 ：填寫工程項目全稱。 案卷數(shù)量：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。 移交人蓋章簽字：由移交單位辦理檔案移交人蓋章簽字。 接收人蓋章簽字：由城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人蓋章或簽字。 移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋其法人章。 接收單位蓋章：由城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人辦理，加蓋城建檔案館檔案接收專用章。 本清冊共 頁：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。 移交時間：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫 辦理移交檔案時間 。 b、工程檔案整編說明的編制： 編寫 “ 工程檔案整編說明 ” 應(yīng)具體說明如下問題： 工程概況：建設(shè)單位名稱、地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。 工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價、開竣工時間、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。 工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。 其他需要說明的問題。 移交單位加蓋單位公章。 填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。 c、移交目錄的編制： 工程名稱：填寫工程項目全稱。 移交單位：填寫移交工程檔案單位全稱。 接收單位：填寫 “ 天津市城市建設(shè)檔案館 ” 序號：使用阿拉伯?dāng)?shù)字從 “1” 開始連續(xù)編寫。 編號：由城建檔案館檔 案保管部門填寫。 項目名稱：填寫單項工程名稱。工程準(zhǔn)備文件、竣工驗收文件的整個工程的綜合性案卷不填寫此項。 卷數(shù)：填寫 “1” 。 卷內(nèi)頁數(shù)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫卷內(nèi)圖紙、文件、照片總頁數(shù)。 密級：由城建檔案館檔案保管部門填寫。 備注：填寫必要的說明 報送工程檔案目錄的工程，報送單位應(yīng)編制 “ 工程檔案目錄報送清冊（含清冊封面、整編說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄） ” 。報送清冊一式兩份，交接雙方各持一份。交接雙方簽字蓋章后有效。 工程檔案目錄報送清冊編制的具體要求： a、清冊封面（城檔目表 1）的編制： 工程名稱：填寫工程 （項目）全稱。 移交單位：填寫報送單位全稱并加蓋公章。 經(jīng)辦人：報送單位報送檔案目錄的人員簽字。 接收單位：填寫 “ 天津市城市建設(shè)檔案館：，由業(yè)務(wù)指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人辦理，加蓋城建檔案館檔案接收專用章。 經(jīng)辦人：城建檔案館接收檔案目錄的業(yè)務(wù)指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人簽字。 案卷數(shù)量：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫案卷數(shù)量。 卷內(nèi)目錄 頁：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁數(shù)。 報送日期：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫報送工程檔案目錄的日期。 檔案存放地點：填寫工程檔 案 保管單位全稱，加蓋公章。 b、工程檔案整編說明 (城檔目表 2)的編制 同移交清冊中 整編說明的編寫。 c 工程檔案案卷目錄（城檔目表 3）的編制 : 序號 :使用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1” 開始連續(xù)編號。 案卷編號：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫形成案卷的排列號。 項目名稱：填寫單項工程名稱。工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件等整個工程的綜合性案卷不填寫此項。 案卷標(biāo)題：應(yīng)逐卷填寫，填寫概括卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的總稱。 案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙