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正文內(nèi)容

公司級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)管理要求-資料下載頁(yè)

2025-01-21 22:15本頁(yè)面
  

【正文】 理標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔,連同 OA系統(tǒng)中會(huì)簽審批信息頁(yè)打印件一份,報(bào)企管發(fā)展處同步在規(guī)章制度系統(tǒng)發(fā)布,無(wú)需另行審批,保證規(guī)章制度系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的完整和變更及時(shí);管理標(biāo)準(zhǔn)最終以規(guī)章制度系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)為有效、受控版本。 備案、發(fā)布規(guī)范(措施) 已在規(guī)章制度系統(tǒng)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)不要在本部門(mén)的主頁(yè)或其他內(nèi)部網(wǎng)再上傳標(biāo)準(zhǔn),以免文出多處。(弊病是:一旦上傳標(biāo)準(zhǔn)疏于維護(hù),版本變化后不能沒(méi)有及時(shí)更新,網(wǎng)上就會(huì)出現(xiàn)不同版本的標(biāo)準(zhǔn),使用出現(xiàn)混亂。)有這種問(wèn)題的部門(mén),希望會(huì)后進(jìn)行清理,企管發(fā)展處將進(jìn)行檢查、督辦。 集中管理,一個(gè)單位管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布在一個(gè)主頁(yè)上,發(fā)布人(規(guī)章制度管理員)的權(quán)限應(yīng)該受控。 備案、發(fā)布規(guī)范(措施) 企業(yè)管理制度的運(yùn)行 , 應(yīng)遵守嚴(yán)格的運(yùn)行程序和規(guī)則 , 確保運(yùn)行過(guò)程和運(yùn)行方式和諧有序 。 對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)要制訂相應(yīng)的檢查 、 考核標(biāo)準(zhǔn) , 堅(jiān)持統(tǒng)一性的運(yùn)行原則 。 做到主要工作 “ 執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn) 、 檢查 、 考核有標(biāo)準(zhǔn) ” 。 對(duì)管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜 , 管理標(biāo)準(zhǔn)多的專(zhuān)業(yè) , 要制訂檢查計(jì)劃 , 定期覆蓋所有的管理標(biāo)準(zhǔn) 、 所有的二級(jí)單位 。 執(zhí)行、檢查、考核規(guī)范 企業(yè)管理是動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的,這就需要各級(jí)管理人員不斷審視制度體系是否與企業(yè)發(fā)展相匹配,隨企業(yè)管理思路的調(diào)整、管理現(xiàn)狀的變化而持續(xù)改進(jìn)制度體系。 日常修訂:各標(biāo)準(zhǔn)的主管部門(mén),隨著法律法規(guī)、上級(jí)要求變化及公司管理實(shí)際,及時(shí)修訂。 持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn) PDCA循環(huán) 每年二次內(nèi)審及崗檢后,在各主管部門(mén)應(yīng)該對(duì)本部門(mén)主管的管理標(biāo)準(zhǔn)的適宜性(是否與公司各單位實(shí)際一致,可操作)、有效性(標(biāo)準(zhǔn)要求是否滿足控制目標(biāo))、充分性(是否需要補(bǔ)充新的內(nèi)容)進(jìn)行評(píng)審,并作為各部門(mén)內(nèi)審及崗檢總結(jié)中的一項(xiàng)內(nèi)容;對(duì)需要修訂的標(biāo)準(zhǔn)制訂修訂計(jì)劃,并按計(jì)劃組織修訂及審批發(fā)布工作。 持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn) PDCA循環(huán) 管理制度的要點(diǎn) PDCA循環(huán) 可操作性、 公正性 務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)潔、高效 繼承與發(fā)展 文字與圖表 原則問(wèn)題有制度,簡(jiǎn)單工作有程序, 復(fù)雜業(yè)務(wù)有流程,檢查評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn) 圖表的使用,會(huì)使復(fù)雜的步驟簡(jiǎn)潔、直觀。對(duì)內(nèi)控體系中建有流程的管理標(biāo)準(zhǔn),可以考慮文字管理標(biāo)準(zhǔn)與流程圖,一并發(fā)布,同時(shí)也可以保證文與圖的一致性。對(duì)涉及復(fù)雜業(yè)務(wù)的 管理標(biāo)準(zhǔn) ,建議編制時(shí)考慮使用簡(jiǎn)化流程,以方便了解、記憶。對(duì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)、羅列情況,建議使用表格,來(lái)明晰對(duì)應(yīng)關(guān)系。 文字與 圖表結(jié)合 總結(jié) 執(zhí)行體系 制度體系 繼承與 發(fā)展 持續(xù) 完善 立足實(shí)際 吸收 消化 實(shí)踐評(píng)審 重在執(zhí)行 檢查與 考核 以人 為本 建立企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持繼承與發(fā)展、持續(xù)完善的原則,立足實(shí)際,因時(shí)、因事,以人為本,重在執(zhí)行,逐步讓全體員工接受、消化、吸收,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。
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