[工作計劃]外貿(mào)部門計劃書-資料下載頁
2025-01-21 21:07本頁面
【正文】 管或經(jīng)理講明后同采購部聯(lián)系看能否有所降件（指成本方面）。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。同生產(chǎn)部，要及時了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn)，在特殊情況下，（指客貨較急的情況下，同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門過多過問干涉生產(chǎn)部的安排。1） 周期長，工作隱性。2） 工作方式上：要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會客，接客，找樣辦，看辦，看廠（主要指配件）3） 部門上班時間為：8：0012：00 1：30—6：00部門不加班（特殊情況例外）4） 公司給外貿(mào)部門主管一定的處理事情的特權(quán)。指：價格方面在利潤允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機立斷。6） 公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便?？梢约皶r調(diào)用公司交通工具。7） 外貿(mào)部門在傳達有關(guān)訂單信息時，要求指令明確不能含糊不清。8） 每期新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，能直接上傳網(wǎng)上使用。9） 公司網(wǎng)站設(shè)計要具有時代特性，英中文，簡單明了，主要要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時更新。10） 外貿(mào)部門要整理一份報價單，應(yīng)明確單價的上下浮動范圍。以便能隨情況掌握，不至被動。11） 公司有專有電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝。12） 部門資料要整理清晰明了。分類歸檔。如給客人報價資料，要按類歸檔，以便到時查驗。13） 信息要及時處理，當(dāng)天的信息爭取當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天詢價要當(dāng)天回給客人。14） 確保按照合同上要求，按質(zhì)，按量交貨。此處外貿(mào)部門有獨立性。不得遷就其它部門的意見。15） 在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中，要把服務(wù)做到前面16） 主管的指令要明確。17） 辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。18） 辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。
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