簡(jiǎn)稱局部網(wǎng)絡(luò)。20世紀(jì)80年代后期到90年代中期為第三階段-資料下載頁(yè)
2025-01-21 13:37本頁(yè)面
【正文】 9 3)． 管理特征 ? 電子政務(wù)引起的政府辦公管理變革具有五個(gè)突出特征： ?開(kāi)放式管理 ?交互式管理 ?一網(wǎng)式管理 ?一表式管理 ?自律式管理 40 小 結(jié) ? 辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人 — 機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。與辦公活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)前辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有兩種模式：個(gè)人辦公和群體辦公。 ? 20世紀(jì) 60年代初，美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。之后，辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化四個(gè)階段。其未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無(wú)紙化、辦公服務(wù)無(wú)人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，因種種原因，各個(gè)單位辦公程度有所不同。 41 ? 辦公信息系統(tǒng)是一種用來(lái)提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 —— 機(jī)信息系統(tǒng)，其構(gòu)成要素涉及辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設(shè)備。通過(guò)一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)，可以建立內(nèi)部通信平臺(tái)、建立信息發(fā)布平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)輔助辦公、達(dá)到信息集成以及促成分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。 ? 辦公信息系統(tǒng)中，客觀存在著許多不安全因素。必須加強(qiáng)安全和保密管理，主要措施包括：強(qiáng)化管理、加速立法、宣傳教育、技術(shù)研究。其中，保證系統(tǒng)安全的技術(shù)對(duì)策有：安全監(jiān)視、“防火墻”、終端識(shí)別、計(jì)算機(jī)安全加權(quán)等；加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術(shù)對(duì)策有：用戶認(rèn)證、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽字等。 42 ?辦公信息系統(tǒng)根據(jù)單位性質(zhì)不同，有政府型、事務(wù)型、企業(yè)型、專家型等多種類型。 ?對(duì)于政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，電子政務(wù)是對(duì) OA建設(shè)的發(fā)展。電子政務(wù)就是借助電子信息技術(shù)而進(jìn)行的政務(wù)活動(dòng)，是指各級(jí)政府部門運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將政府可公開(kāi)的信息面向社會(huì)、面向企業(yè)、面向公眾發(fā)布，并使政府的服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化。我國(guó)電子政務(wù)分為初期緩慢發(fā)展、快速完善發(fā)展和高深層次發(fā)展三個(gè)階段。今后，電子政務(wù)引起的政府管理變革具有五個(gè)突出特征：開(kāi)放式管理、交互式管理、一網(wǎng)式管理、一表式管理、自律式管理。 43 習(xí) 題 一 、 簡(jiǎn)答 1．什么是辦公自動(dòng)化？它包括哪些層次？辦公自動(dòng)化有哪些工作模式？ 2．辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點(diǎn)？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能？ 5．為什么必須加強(qiáng)辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對(duì)策措施有哪些？ 6．電子政務(wù)引起政府辦公管理的變革具有哪些主要特征？ 二 、 應(yīng)用 ？ 如何解決這些問(wèn)題 ？ ， 現(xiàn)決定開(kāi)發(fā)一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。 試以您學(xué)習(xí)本章后的知識(shí)為基礎(chǔ) ， 談?wù)勅绾伍_(kāi)始進(jìn)行 ？請(qǐng)給出針對(duì)本企業(yè)情況的辦公自動(dòng)化解決方案 。 44 ， 步入一個(gè)縣級(jí)以上政府機(jī)關(guān)或者一家有一定規(guī)模的公司 ， 了解其辦公自動(dòng)化的應(yīng)用情況 ， 將調(diào)查內(nèi)容寫成一篇調(diào)查報(bào)告 。 附：調(diào)查內(nèi)容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ”的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容 ） 1） 該企業(yè) /機(jī)關(guān)的基本情況 。 是否使用計(jì)算機(jī) ？ 哪些部門使用 ？ 什么配置 ？ 2） 該企業(yè) /機(jī)關(guān)是否有局域網(wǎng) ？ 安裝和使用了什么軟件 ？ 使用情況如何 ？ 4） 是否有信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) ？ 人員 、 結(jié)構(gòu) 、 設(shè)備配備情況如何 ？ 5） 是否接入 Inter？ 有沒(méi)有 和站點(diǎn)地址 ？ 6） 是否開(kāi)發(fā)了自己的 OA系統(tǒng) ？ 是否安裝 MIS系統(tǒng) ？ 單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版 ？ 7） 計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)該企業(yè) /機(jī)關(guān)的辦公帶來(lái)了什么好處 ？ 8） ※※ 如果你是該企業(yè) /機(jī)關(guān)的信息主管 ， 你如何充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 ， 建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用來(lái)提高工作效率和提高經(jīng)濟(jì)效益 ？ 9） ※※ 結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn) ， 認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的其它問(wèn)題 4
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