全新福克斯試乘試駕活動策劃案-資料下載頁
2025-01-20 02:48本頁面
【正文】 比 20”開場白 5”三個小組同進(jìn)輪換行進(jìn)相應(yīng)的項目 /期間有演出及游戲項目試駕注意事項 5“試乘試駕（ 3分鐘 /人）精彩駕控活動抽獎下午 18:00試駕客戶統(tǒng)一乘車返回100名13:30活動開始活動進(jìn)行 210分鐘 18:00 返回活動后安排活動后安排l 活動后總結(jié)活動后總結(jié) 活動后分析報告活動項目評估活動后期整理組別 組長 組員 組長連絡(luò)電話 職責(zé)試駕組 現(xiàn)場試駕試駕介紹車輛介紹舞臺組 現(xiàn)場活動部分的接待互動游戲車輛介紹管制組 試駕出發(fā)管狀況處理接待組 客戶簽到、文件簽署、證照查驗咨詢服務(wù)飲料供應(yīng)后勤組 相關(guān)物品準(zhǔn)備車輛準(zhǔn)備 試駕車準(zhǔn)備接待車輛準(zhǔn)備人力分布表人力分布表l 試乘試駕保證書詳見附件試乘試駕保證書試乘試駕保證書l 試乘試駕評估表詳見附件試乘試駕評估表試乘試駕評估表v 采用客戶滿意保證體系 ；v 項目組由客戶總監(jiān)負(fù)責(zé)總體項目實施和項目協(xié)調(diào)，在策劃階段，由策劃總監(jiān)提供公關(guān)咨詢和策劃方案；執(zhí)行階段。客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶溝通、進(jìn)程控制和相關(guān)報告 ；v 客戶經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一控制，定期向客戶總監(jiān)和客戶滿意部（流程 amp。進(jìn)度 amp。質(zhì)量）匯報并征求項目的指導(dǎo)性建議 ；v 項目評估由客戶滿意部管理和實施 ；v 項目的完成取決于和客戶之間的緊密合作 ：v 需要客戶提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料 ；v 項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)需要調(diào)整情況需經(jīng)雙方及時協(xié)商解決 ；v 項目期間，保持定期和不定期溝通，以確保溝通管道順暢 ；成立項目組客戶總監(jiān)協(xié)調(diào)資源策劃總監(jiān)提供策劃方案業(yè)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)客戶經(jīng)理具體實施客戶滿意部管理、實施項目成果提交客戶項目流程進(jìn)度質(zhì)量控制客戶全程參與監(jiān)督撰稿總監(jiān)審核、修正稿件活動執(zhí)行與監(jiān)控 — 項目管理項目主管客戶服務(wù)媒介部 活動管理部 市調(diào)部接待組 技術(shù)組 舞臺組 支援組l 人力架構(gòu)圖人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 項目主管 統(tǒng)籌活動所轄區(qū)項目的執(zhí)行及人力分配 對會務(wù)執(zhí)行進(jìn)行專案培訓(xùn)l 客戶服務(wù) 根據(jù)會務(wù)執(zhí)行的活動小結(jié)撰寫結(jié)案報告 與客戶溝通互換意見l 媒介部 會前新聞記者以及媒體的邀請 會后新聞記者的聯(lián)絡(luò)與溝通 督促新聞稿件的刊發(fā)人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 市調(diào)部 會后新聞稿的收集以及剪報的制作l 會務(wù)部 統(tǒng)籌安排活動，負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行l(wèi) 會務(wù)執(zhí)行 工作人員工作之分派及協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)與各活動場所之間的關(guān)系人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 接待組工作內(nèi)容 ： 活動前兼職人員的招募、培訓(xùn)及工作安排 活動前清點(diǎn)所有接待物品 負(fù)責(zé)來賓簽到的工作 準(zhǔn)備來賓的贈品及新聞資料 負(fù)責(zé)貴賓、來賓及媒體簽到、發(fā)放資料工作 負(fù)責(zé)記者禮品、資料發(fā)放 負(fù)責(zé)貴賓領(lǐng)位工作 接待區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生的保持負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)事宜人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 技術(shù)組工作內(nèi)容 ： 現(xiàn)場音響、投影設(shè)備的架設(shè) 全場的配電工程 投影機(jī)及電腦的連接與調(diào)試 MD機(jī)等設(shè)備與調(diào)音臺的連接與調(diào)試 現(xiàn)場燈光的調(diào)試 活動中燈光的控制 活動中音響的控制 活動中投影設(shè)備的控制人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 舞臺組工作內(nèi)容 ： 負(fù)責(zé)場地內(nèi)背景板的搭建及驗收 負(fù)責(zé)現(xiàn)場舞臺的布置 負(fù)責(zé)活動場地的布置及驗收 負(fù)責(zé)話筒、投影機(jī)等設(shè)備的擺放位置 協(xié)助會場的布置工作 負(fù)責(zé)活動中各個環(huán)節(jié)的銜接工作 負(fù)責(zé)活動進(jìn)程中的攝像工作 負(fù)責(zé)活動進(jìn)程中的攝影工作人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 支援組工作內(nèi)容 ： 監(jiān)督及協(xié)助舞臺組現(xiàn)場四周的布置 監(jiān)督及協(xié)助接待區(qū)域的布置 監(jiān)督及協(xié)助展示區(qū)域的布置 負(fù)責(zé)保管、清點(diǎn)活動中所有的道具及設(shè)備 負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)組連接各設(shè)備 監(jiān)督及協(xié)助舞臺組攝影、攝像的工作 臨時采購及交辦事項人力架構(gòu)人力架構(gòu)l 人力整合 項目主管召集會務(wù)執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn) 會務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)對各組進(jìn)行專案培訓(xùn) 客戶服務(wù)部人員和項目主管會與客戶聯(lián)絡(luò)溝通 會務(wù)部整合活動現(xiàn)場處理解決突發(fā)事件人力架構(gòu)人力架構(gòu)Thanks鼎智思維公關(guān)顧問
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