蘇州歐亞偉業(yè)全新4s展廳開業(yè)慶典活動(dòng)策劃案-資料下載頁
2025-03-20 13:53本頁面
【正文】 勤保障 人員分工 序號 部門 姓名 職務(wù) 聯(lián)系電話 備注 01 市場部 方華 總指揮 13333251093 全程監(jiān)督 02 樊秋菊 總協(xié)調(diào) 13315552310 全程監(jiān)督 03 石巖 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 13303050637 全程跟蹤 牟輝 全程協(xié)調(diào) 13315552338 活動(dòng)全程跟蹤 04 羅兆和 后勤保障 13333251585 物料制作 06 么鑫 媒體接待 13313059353 媒體登記及就位 07 張利華 13603388320 08 徐向魁 會(huì)場布置 13313059025 場地布置及現(xiàn)場裝飾 09 王艷萍 現(xiàn)場布置效果跟蹤 13313059306 現(xiàn)場裝飾監(jiān)督 10 方利超 接待車 13313059180 嘉賓接待 12 鄭躍 內(nèi)勤 13323290108 工作人員調(diào)度 13 張樹華 值班人員 13323290132 值班 14 行政部 清潔人員 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場清潔 15 鈴木店 客服部 客戶登記，嘉賓引領(lǐng)接待，書寫 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 16 銷售部 客戶邀約，現(xiàn)場銷售 17 行政部 冷餐準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置 18 市場部 邀約嘉賓，活動(dòng)全程策劃跟蹤 室外迎賓區(qū)布置 室外刀旗 花籃燈籠柱 空飄拱門 主背景：擺放在舞臺后方規(guī)格 13米 ，考慮到區(qū)分其 它 4S店開業(yè)場面，建議背景搭建新穎的異性效果，突出活動(dòng)主題。 副背景：規(guī)格 4米 X3米突出長安鈴木。 舞臺：整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋，體現(xiàn)紅紅火火的氣氛，規(guī) 格 。 音響：設(shè)備組合（主音箱 4只、反聽 2 只、 16路調(diào)音臺、效 果器、均衡器、壓線器、有線話筒 2個(gè)、無線話筒 2 個(gè)（舒爾）、話筒架 2個(gè)、筆記本 2個(gè)（備用一個(gè)）。 開業(yè)大門：擺放在入口處，上面內(nèi)容熱烈祝賀 長安鈴木京津 4S店盛大開業(yè)。 注水旗桿： 28個(gè)放在開業(yè)門兩側(cè)。 彩色空飄： 8個(gè)擺放現(xiàn)場。 主持桌花：鮮花。 室外迎賓區(qū)布置 簽到背景一個(gè)：放在門口東側(cè)供來賓簽到及祝福話的書寫備 簽到用品（筆、薄） ，名片收集盒一只，簽到臺后站立禮儀小姐四名，身披 京津 4S店 綬帶 ，負(fù)責(zé)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的 簽到、禮品的發(fā)放、給領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，引領(lǐng)到會(huì)議室。同時(shí)禮品發(fā)放設(shè)在此處 ，擺放桌子一張，桌布、桌花。 指示牌： 5個(gè)，擺放大門進(jìn)口處，沿途。 1地面地毯：鋪設(shè)在通道、舞臺前方。 1樓體條幅： 20條祝賀單位 1花籃： 在 4S店布置嘉賓休息區(qū)放置一臺液晶電視，播放企業(yè)宣傳片，專人服務(wù)。 休息區(qū)放置盆花、果盤、飲品等 。 嘉賓休息室 嘉賓休息室 客戶休息區(qū) 在展廳一側(cè)布置冷餐區(qū)，放置果品、飲料、酒品、糕點(diǎn)等，供嘉賓品嘗。 冷餐區(qū) 冷餐區(qū) 開業(yè)活動(dòng)效果圖 活動(dòng)概述 活動(dòng)流程 執(zhí)行環(huán)節(jié) 邀請嘉賓 區(qū)域布置 費(fèi)用預(yù)算 嘉賓邀請 嘉賓 人數(shù) 詳細(xì)名單 政府人員、行業(yè)嘉賓 2 政府領(lǐng)導(dǎo) 廠方高層領(lǐng)導(dǎo) 5 廠方領(lǐng)導(dǎo)、大區(qū)系長、區(qū)域經(jīng)理 榮川集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 3 榮川集團(tuán)董事長、分管副總 二級網(wǎng)點(diǎn)及出租公司 2 遷安、遵化二級總經(jīng)理 經(jīng)銷店領(lǐng)導(dǎo) 2 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 媒體人員 20 詳見媒體名單 現(xiàn)有車主 50 長安鈴木車友會(huì)成員、已購車客戶 潛在客戶 潛在消費(fèi)者、客戶 媒體邀請名單 媒體名稱 聯(lián)系人 備注 唐山電視臺 高澤權(quán) 唐山廣播電視報(bào) 楊希偉 開灤日報(bào) 李洋 2人 燕趙都市報(bào) 劉賀勇 2人 唐山晚報(bào) 陳冬 唐山音樂廣播 岳小溪 4人 唐山交通文藝廣播 江南 活動(dòng)概述 活動(dòng)流程 執(zhí)行環(huán)節(jié) 邀請嘉賓 區(qū)域布置 費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)費(fèi)用明細(xì) 序號 項(xiàng)目 規(guī)格 /面積 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備注 1 舞臺 M2/13 5 65 25 1625 含車費(fèi)、裝卸 2 花擺 盆 20 30 600 3 主背景布 M2/13 10 416 4 主背景絎架 M2/13 20 832 5 副背景布 M2/4 3 12 10 120 6 副背景絎架 M2/4 3 12 20 240 7 音響 系列 1 1000 含音響師 8 開業(yè)大門 組 1 800 9 注水旗桿 個(gè) 28 15 420 10 彩色空飄 個(gè) 8 300 2400 負(fù)責(zé)氣象局 11 高檔主持桌花 個(gè) 1 200 12 主持桌 個(gè) 1 150 13 簽到背景墻 M2/4 3 12 30 360 含背景布 活動(dòng)費(fèi)用明細(xì) 序號 項(xiàng)目 規(guī)格 /面積 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備注 14 地面地毯 13MX 20MX 138 7 966 全新 15 指示牌 個(gè) 5 60 300 不銹鋼 16 胸花（鮮花） 個(gè) 30 5 150 洋蘭 17 剪彩 套 4 40 160 綢花、托盤 綢帶、剪刀 18 禮儀小姐 人 6 100 600 19 小提琴 人 1 300 20 薩克斯 人 1 300 21 皇家禮炮 門 8 250 2022 22 綬帶 條 6 20 120 23 主持人 人 1 500 電臺 24 照相、攝像 人 2 1000 電視臺 25 合計(jì) 15559 不含稅金 活動(dòng)費(fèi)用明細(xì) 序號 項(xiàng)目 規(guī)格 /面積 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備注 1 媒體車馬費(fèi) 12 300 3600 現(xiàn)場可能有變動(dòng) 2 禮品 100 40 4000 陶瓷 3 唐山音樂廣播 15秒 /次 /10天 2666 4 電視臺 5元 /字 /10天 5000 5 冷餐 300 6 嘉賓午餐 50 100 5000 7 華文報(bào)易 10000 廠方代理 公司策劃費(fèi)用 合計(jì) 30566 活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用合計(jì) 46125 預(yù)?；顒?dòng)圓滿成功！
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