【導讀】房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊

　　

【正文】 標單項計劃、投標承諾函； 5. 發(fā)標回標登記單：參照入圍單位審批單； 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 37 頁共 154 頁 6. 投標文件符合性檢查：參照入圍單位審批單、發(fā)標回標登記 單； 7. 開標記錄單：參照入圍單位審批單、發(fā)標回標登記單、投標文件符合性檢查； 8. 初評一覽表：參照開標記錄單；（固定流程） 9. 三個評分記錄表：參照初評一覽表；（固定流程） 10. 評標報告：參照開標記錄單、初評一覽表； 11. 定標審批單：參照入圍單位審批單、開標記錄單、初評一覽表、評標報告； 操作界面 招標流程實例 維護 功能概述 系統(tǒng)自動維護，每個單項計劃審批通過后均根據(jù)所選招標流程生成一個招標流程實例。每個進程節(jié)點完成后均會將完成標志寫入實例對應(yīng)的節(jié)點。 支持流程實例修改。 流程實例過程中可修改，未存在單據(jù)的功能點可修改。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 38 頁共 154 頁 操作界面 資格預(yù)審申請文件評審項目檔案 功能概述 用于維護對資格預(yù)審申請文件評審時的評審項目檔案。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 39 頁共 154 頁 操作界面 資格預(yù)審申請文件評審標準模板檔案 功能概述 用于維護進行資格預(yù)審申請文件評審時的標準?？稍谧鲠槍唧w文件評審時選擇所需要的標準，以進行評審。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 40 頁共 154 頁 操作界面 現(xiàn)場考察標準 功能概述 用于在現(xiàn)場考察信息表選擇現(xiàn)場考察標準，選后帶出表體考察項目。 為集團檔案。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 41 頁共 154 頁 操作界面 供方管理 模塊概述 1. 供方管理提供了參加招投標業(yè)務(wù)的供方的管理，包括供方基本信息的獲取，現(xiàn)場考察情況的記錄，以及供方分類資格的 確定，對供方的合格狀態(tài)的評定。 2. 提供了供方黑名單管理，凡是進入黑名單的供方，在整個集團公司均進入黑名單，不能參加招投標。系統(tǒng)還對進入黑名單后，重新注冊公司準備再次進入供方名錄的行為進行了防范； 3. 提供了供方現(xiàn)場考察信息的管理； 4. 提供了供方分類有效期的管理，只有在供方分類有效期內(nèi)的供方才能參與相應(yīng)供方分類資格要求的招標； 5. 提供了供方合格狀態(tài)的有效期管理，只有合格狀態(tài)的供方才能參加招標。供方的合格狀態(tài)按照項目公司評定，集團公司評定。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 42 頁共 154 頁 業(yè)務(wù)流程 資 格 預(yù) 審 小組 審 批基 本 信 息 審查 表 審 批是 否 成 立 資 格 預(yù) 審 小 組是是資 格 預(yù) 審 申請 文 件 評 審資 格 預(yù) 審 文件 審 批是 否 進 行 資 格 預(yù) 審 申 請文 件 評 審是 否 考 察是擬 考 察 單 位審 批否現(xiàn) 場 考 察 信息 表 填 寫現(xiàn) 場 考 察 信息 審 核 表合 格 供 方 評定 表 審 批審 批 后 在 門 戶 發(fā) 布 資格 預(yù) 審 公 告 ， 供 方 網(wǎng)上 下 載 、 上 傳 資 格 預(yù)審 申 請 文 件供 方 在 門 戶 注 冊 后 由招 標 經(jīng) 辦 人 將 注 冊 信息 導 入 至 N C 系 統(tǒng)否評 審 程 序 開 始否結(jié) 束 供 方管理流程圖說明： 流程簡述： 1. 發(fā)起資格預(yù)審活動，成立資格預(yù)審小組。 2. 完成資格預(yù)審文件，審批完成后將公告發(fā)布 3. 供方下載資格預(yù)審文件，需要參加的上傳資格預(yù)審申請文件 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 43 頁共 154 頁 4. 如果還沒注冊，則需要先進行注冊，完善基本信息 5. 需要進行資格預(yù)審申請文件評審的，則進行評審，不需要的則判斷是否需要現(xiàn)場考察 6. 資格預(yù)審申請文件評審?fù)ㄟ^后，則判斷是否需要現(xiàn)場考察 7. 需要現(xiàn)場考察的通過擬考察單位審批后到供方現(xiàn)場進行考察 8. 現(xiàn)場考察完成后各人根據(jù)情況進行評分，完成現(xiàn)場基本信息考察表 9. 將個人打分匯總到現(xiàn)場考察審批表，進行現(xiàn)場考察的結(jié)論 10. 不需要 考察的直接進行供方合格評定，合格的供方分類作為該供方的合格分類參與投標。 擬考察單位審批表 功能概述 對于將要考察的供應(yīng)商進行審批，以便于從事后面的現(xiàn)場考察工作。 操作界面 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 44 頁共 154 頁 操作說明 重要的業(yè)務(wù)規(guī)則、約束、算法及控制關(guān)系 供方基本信息審查表 功能概述 供方基本信息審查表是供方進入招投標名錄審查階段的開始，供方需要提供必要的信息，同時需要提供這些信息的證明文件，通過審核后的供方，將會獲得供方資格進入名錄。 供方基本信息審查表新增數(shù)據(jù)時根據(jù)供方名稱檢查系統(tǒng)內(nèi)是否已經(jīng)存在該供應(yīng)商，如果存在，則會根據(jù)參數(shù)的設(shè)置 ，提示用戶是否進行同步和數(shù)據(jù)更新。 供方基本信息審查表審批通過時，將該供應(yīng)商注冊到 UAP 客商檔案中，設(shè)置為外部單位，客商。同時向?qū)?yīng)公司的招投標供方檔案寫入該供應(yīng)商，使之成為待用的供應(yīng)商，允許參加招投標。如果新增數(shù)據(jù)時為更新信息的供方基本信息審查表，則審批通過后會將該單據(jù)中的信息更新客商基本檔案和招投標供方檔案。 根據(jù)參數(shù) “供方基本信息審查表供方分類回寫單據(jù)”決定表體的供方分類 寫入 招投標供方檔案 或推式生成一張供方合格評定單或者不回寫供方分類； 操作界面 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 45 頁共 154 頁 操作說明 1. 如何增加一張供方基本信息審查表 單擊〖 增加〗按鈕，系統(tǒng)將彈出供方基本信息審查表的詳細信息的輸入窗口，各項信息輸入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。如果不想保存，單擊〖取消〗按鈕，界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài)； 2. 如何修改供方基本信息審查表 有兩種方法可以修改供方基本信息審查表，一個是在列表窗口選擇修改的供方基本信息審查表后，單擊〖修改〗可以進入卡片窗口，被選中的供方基本信息審查表直接進入修改狀態(tài)，另一個是在卡片窗口下，單擊〖修改〗可以對當前的供方基本信息審查表進行編輯。當你不想保存對供方基本信息審查表的修改時，單擊〖取消〗即可取消保存之前所做的 操作。 3. 如何作廢供方基本信息審查表 供方基本信息審查表作廢可以提供兩種方式，一個是在列表窗口選擇要作廢的供方基本信息審查表后，單擊〖作廢〗可以作廢被選中的供方基本信息審查表。另一個是在卡片窗口下選中要作廢的供方基本信息審查表，單擊〖作廢〗可以作廢當前的供方基本信息審查表。 4. 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊〖列表顯示〗，即可切換到當前單據(jù)的列表。 5. 如何切換列表 卡片界面 在列表界面，單擊〖修改〗或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面。 6. 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他供方基本信息審查表 單擊〖瀏覽〗下的〖首頁 〗〖上一頁〗〖下一頁〗〖末頁〗 7. 如何提交供方基本信息審查表 單擊〖執(zhí)行〗下的〖提交〗，即可將供方基本信息審查表提交入審批流； 8. 如何審批供方基本信息審查表 審批供方基本信息審查表有兩種方式，一個是單擊〖執(zhí)行〗下的〖審批〗，即可審批供方基本信息審查表。另一個是在主界面的相關(guān)審批消息上雙擊，即可審批供方基本信息審查表。 9. 如何打印供方基本信息審查表 單擊〖打印〗，即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印供方基本信息審查表。 10. 輔助功能說明 單擊〖文件管理〗按鈕，可以使用文件上傳、文件刪除、文件查詢功能。 單擊〖輔助〗按鈕下的 〖審批情況〗，可以查詢當前供方基本信息審查表在審批流中所處的審批狀態(tài)。 單擊〖聯(lián)查〗按鈕，以圖形化方式顯示當前供方基本信息審查表的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 46 頁共 154 頁 重要的業(yè)務(wù)規(guī)則、約束、算法及控制關(guān)系 1. 供方編碼全集團內(nèi)不得重復(fù)； 2. 供方全稱全集團內(nèi)不得重復(fù)； 3. 單據(jù)保存時，系統(tǒng)校驗該供方法人代表的身分證號碼或護照號是否與黑名單中供方法人代表的身分證號碼或護照號重復(fù)，如果重復(fù)則不能保存。 4. 當供方基本信息審查表輸入的供方名稱重復(fù)時， 如果供方基本檔案中存在同名的供方名稱時，則會詢問用戶是否更新供方基本檔案； 否則還要校驗與 集團供方基本檔案的供方名稱是否重復(fù) a) 如果此時“ 是否自動同步供方基本信息審查表”這個參數(shù)設(shè)置為“是”，則將給出提示“客商管理檔案存在同名客商，是否同步并更新？”，如果用戶點擊“是”，則將集團供方信息同步到供方檔案，并且保存本單據(jù)，如果用戶點擊“否”，則只將集團供方信息同步到供方檔案，并且不保存本單據(jù)； b) 如果此時“ 是否自動同步供方基本信息審查表”這個參數(shù)設(shè)置為“否”，則只提示“請手動同步”； 5． 當供方基本信息審查表審批通過時， 要將客戶化模塊下的基本檔案節(jié)點下的－ 客商信息里的客商管理檔案里的該條客商信息的 客商業(yè)務(wù)屬性默認設(shè)置為“供應(yīng)商”； 數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項名稱 數(shù)據(jù)項說明 備注 供方編碼 集團公司范圍內(nèi)唯一 供方名稱 集團公司范圍內(nèi)唯一 供方簡稱 供方招投標檔案信息 地區(qū)編碼 供方招投標檔案信息 供方地址 供方招投標檔案信息 電話 供方招投標檔案信息 傳真 供方招投標檔案信息 法人代表 供方招投標檔案信息 注冊資金 供方招投標檔案信息 固定資產(chǎn) 供方招投標檔案信息 年營業(yè)額 供方招投標檔案信息 供方期望分類 從外部門戶上填入的基本信息表有此信息。 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 47 頁共 154 頁 數(shù)據(jù)項名稱 數(shù)據(jù)項說明 備注 法人 代表身份證號 是防范黑名單企業(yè)重新注冊的標識。不能與黑名單企業(yè)的本字段數(shù)據(jù)相同。 法人護照號 是防范黑名單企業(yè)重新注冊的標識。不能與黑名單企業(yè)的本字段數(shù)據(jù)相同。 所屬行業(yè) 供方招投標檔案信息 業(yè)務(wù)執(zhí)行標準 供方招投標檔案信息 稅務(wù)登記號 供方招投標檔案信息 獲獎情況 供方招投標檔案信息 營業(yè)執(zhí)照號 供方招投標檔案信息 全國分支機構(gòu)和服務(wù)能力說明 供方招投標檔案信息 主營業(yè)務(wù)資質(zhì) 供方招投標檔案信息 兼營業(yè)務(wù)資質(zhì) 供方招投標檔案信息 總公司名稱 供方招投標檔案信息 與總公司關(guān)系 供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人 供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人電子信箱 供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人電話 供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人手機 供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人傳真 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 電子信箱 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 電話 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 手機 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 傳真 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 電子信箱 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 電話 供方 招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 手機 供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 傳真 供方招投標檔案信息 經(jīng)辦公司 經(jīng)辦信息 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦信息 經(jīng)辦人 經(jīng)辦信息 供方基本信息來源 記錄信息來源，手工錄入 /外部門戶 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 48 頁共 154 頁 數(shù)據(jù)項名稱 數(shù)據(jù)項說明 備注 備注