[it認(rèn)證]第4部分電子表格處理-資料下載頁
2025-01-19 08:49本頁面
【正文】 輸入字段名； ⒊輸入各記錄的值 方法一：直接輸入 方法二：記錄單 直接輸入數(shù)據(jù) 下一個字段： Tab 下一條記錄 : Enter 1. 建立數(shù)據(jù)庫 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 記錄單的使用： ?選定標(biāo)題行中的任一單元格； ? “ 數(shù)據(jù) ” /“記錄單 ” （ 如果數(shù)據(jù)清單中沒有數(shù)據(jù)， 會彈出一個提示框，單擊 “ 確定 ” 即可。 ） 標(biāo)題欄為所在工作表標(biāo)簽的名稱 添加一條空白記錄 瀏覽已添加的記錄 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ? 在 “ 記錄單 ” 內(nèi)修改： ① “ 數(shù)據(jù) ” /“記錄單 ” ； ② 用 “ 上一條 ” 、 “ 下一條 ” 滾動條調(diào)出后修改。 ? 在單元格中直接修改 :雙擊被修改的單元格 ⒈ 編輯數(shù)據(jù) 2. 數(shù)據(jù)庫的編輯 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ? 增加記錄： ①在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域增加空行； ②利用 “ 記錄單 ” 。 ⒉ 編輯記錄或字段 ? 刪除記錄 ① 選定記錄， “ 編輯 ” /“刪除 ” ； 可使用“撤銷”命令進(jìn)行撤銷。 ② 在 “ 記錄單 ” 中，找到記錄，選擇 “ 刪除 ” 。 無法撤銷。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 (3)增加、刪除字段 增加字段：插入空列； 刪除字段：刪除列。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 2022元以上（包括 2022元）的記錄 輸入條件 方 法 ? 單擊 數(shù)據(jù)清單中任一單元格 。 ? “數(shù)據(jù) ” /記錄單 單擊 “ 條件 ” 。 ? 輸入條件后 ,單擊 “ 下一條 ” 。 .若有 多條 記錄滿足條件 ,利用“ 上一條 ” 、 “ 下一條 ” 按鈕進(jìn)行瀏覽。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 說明：排序方向 (升、降 ) 關(guān)鍵字 :用于排序的字段名 (一個或多個 ) 將排序數(shù)據(jù)庫所在工作表選為當(dāng)前工作表， 選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格： ? “ 數(shù)據(jù) ” /“排序 ” （一個或多個字段） ? “ 排序 ” 按鈕 （一個字段） 注意 :字符和漢字的排序按字母 ASCII碼來排列，例如： ab,Aa 方 法 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 分類 ： 自動篩選 和 高級篩選 篩選 ： 把數(shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄顯示出來，而 其它記錄隱藏起來 (不是刪除 ),以利于分析。 1—— 自動篩選 (1)自動篩選 “數(shù)據(jù) ” /“篩選 ” / “自動篩選 ” 。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ① 篩選條件（條件區(qū)域的建立） .在工作表空白處建立； 2——高級篩選 實現(xiàn)復(fù)雜條件的篩選，并且篩選結(jié)果可以放在新的工作表中。 .條件中用到的 字段名寫在同一行中且連續(xù) ,必須與數(shù)據(jù)清單中的完全一致 (建議復(fù)制 )，下方輸入條件值。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 同一行為邏輯 “ 與 ” ； 不同行為邏輯 “ 或 ” ； 先 “ 與 ” 后 “ 或 ” 。 .篩選英語成績在 80－ 90分之間的記錄。 .篩選高數(shù)或英語在 90分以上的記錄。 a b 注意： 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 .篩選 202201和 2022022兩個班中高數(shù)成績都在 90分以上的記錄 .篩選高數(shù)、英語都在 90分以上并且平均分在 80分以上的記錄 c d f .篩選高數(shù)或英語有一門在 90分以上并且平均分在 80分以上的記錄 .篩選高數(shù)、英語或平均分任一項在 90分以上的記錄 e 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ② 選中任一單元格， “ 數(shù)據(jù) ” /“篩選 ” /“高級篩選 ” 。 選擇篩選結(jié)果的顯示方式。 選定放置篩選條件的區(qū)域。 選擇復(fù)制到的區(qū)域：單擊放置篩選結(jié)果的起始單元格 。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 (3)取消篩選： 自動篩選：單擊篩選箭頭－ “ 全部顯示 ” ； “ 數(shù)據(jù) ” /“篩選 ” /“全部顯示 ” ； “ 數(shù)據(jù) ” /“篩選 ” －取消標(biāo)記。 高級篩選： “ 數(shù)據(jù) ” /“篩選 ” /“全部顯示 ” 。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ⒎ 分類匯總 ——按部門分類求出實發(fā)工資的平均值 分類匯總是將數(shù)據(jù)清單中的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。 ? 確定分類字段，將同類別的數(shù)據(jù)排在一起。 ? 確定對哪些字段進(jìn)行匯總（ 匯總項 ）；如何匯總（ 匯總方式 ）。 對指定字段進(jìn)行：求和、求平均值、求最大、最小值、記數(shù) … ... 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ? “數(shù)據(jù) ” /“分類匯總 ” ? 排序 :按分類字段排序 選擇分類字段。 選擇要匯總的字段名。 取消前面 所作的匯總。 選擇匯總方式。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 在分級顯示區(qū)操作。（按鈕功能書 P219） “數(shù)據(jù) ” /“分類匯總 ” － “ 全部刪除 ” 按鈕。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ⒏ 數(shù)據(jù)透視表 ? 建立數(shù)據(jù)透視表 下面統(tǒng)計每個部門中各種職稱教師的平均實發(fā)工資 ① 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； ② 調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)υ捒? “數(shù)據(jù)”菜單中 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” ? 數(shù)據(jù)透視表的操作與編輯 數(shù)據(jù)透視表的修改可借助“數(shù)據(jù)透視表”工具欄完成。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1