項(xiàng)目計(jì)劃管理的分級(jí)藝術(shù)-資料下載頁(yè)
2025-01-19 07:56本頁(yè)面
【正文】 。三級(jí)會(huì)議管理體系 三級(jí)會(huì)議體系主要指高層會(huì)議、基于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的會(huì)議以及例行會(huì)議，例如：PMO運(yùn)營(yíng)會(huì)議、項(xiàng)目月度運(yùn)營(yíng)會(huì)以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人運(yùn)營(yíng)會(huì)等。把會(huì)議分為三級(jí)基本涵蓋了集團(tuán)、區(qū)域公司和項(xiàng)目公司之間的所有大中型會(huì)議。三級(jí)會(huì)議體系的主要作用有兩點(diǎn)，一是監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行；二是分析計(jì)劃執(zhí)行情況，為計(jì)劃調(diào)整提供決策支撐。 開會(huì)是為了解決問題而不是找出問題，會(huì)議輸出的是結(jié)果。會(huì)議體系的魅力就在于提前輸出會(huì)議所需資料，能在會(huì)前就對(duì)“要開什么會(huì)、會(huì)議的主題、會(huì)議定位、參會(huì)人員”等作明確的準(zhǔn)備，使會(huì)中主要在于決議，會(huì)議過程高效、協(xié)同、重心突出。會(huì)后輸出文檔及決策結(jié)果，并根據(jù)決策結(jié)果立刻調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，直接落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，這樣既保障了項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的真正落地，又有效提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決策的效率和決策的質(zhì)量，規(guī)避決策的風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí)，通過對(duì)會(huì)議時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議目的、會(huì)議成果、會(huì)議決議、后續(xù)跟進(jìn)處理等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議成果與階段性成果管理的有效關(guān)聯(lián)。 形象進(jìn)度管理 形象進(jìn)度管理是對(duì)樓棟施工計(jì)劃完成情況的監(jiān)控。主要通過視頻、圖片、遠(yuǎn)程攝象頭的形式，監(jiān)控和查看項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度、樓棟形象進(jìn)度和工程剖面圖。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度多以圖片和視頻的形式，能夠形象直觀的展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。樓棟形象進(jìn)度采用“涂黑法”，即以樓層數(shù)及施工事項(xiàng)為坐標(biāo)，直觀展示每棟樓的進(jìn)度情況（如下圖）。 總之，大規(guī)?？鐓^(qū)域擴(kuò)張之后，母公司無法身兼項(xiàng)目操作者和管理者的雙重角色，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理是集團(tuán)跨區(qū)域多項(xiàng)目管控的必然趨勢(shì)。在跨區(qū)域發(fā)展過程中，集團(tuán)需要根據(jù)企業(yè)自身的管理精細(xì)程度，以及人才結(jié)構(gòu)等因素，科學(xué)掌握分級(jí)管理的藝術(shù)，將龐雜的管理進(jìn)行合理分解，通過層層聚焦的管理模式有效化解管理難度。
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