項目計劃管理的分級藝術(shù)-資料下載頁
2025-01-19 07:56本頁面
【正文】 。三級會議管理體系 三級會議體系主要指高層會議、基于項目運營的會議以及例行會議，例如：PMO運營會議、項目月度運營會以及項目負責人運營會等。把會議分為三級基本涵蓋了集團、區(qū)域公司和項目公司之間的所有大中型會議。三級會議體系的主要作用有兩點，一是監(jiān)控項目執(zhí)行；二是分析計劃執(zhí)行情況，為計劃調(diào)整提供決策支撐。 開會是為了解決問題而不是找出問題，會議輸出的是結(jié)果。會議體系的魅力就在于提前輸出會議所需資料，能在會前就對“要開什么會、會議的主題、會議定位、參會人員”等作明確的準備，使會中主要在于決議，會議過程高效、協(xié)同、重心突出。會后輸出文檔及決策結(jié)果，并根據(jù)決策結(jié)果立刻調(diào)整項目計劃，直接落實責任部門和責任人，這樣既保障了項目計劃執(zhí)行的真正落地，又有效提高項目運營決策的效率和決策的質(zhì)量，規(guī)避決策的風險。 同時，通過對會議時間、參加人員、會議內(nèi)容、會議目的、會議成果、會議決議、后續(xù)跟進處理等環(huán)節(jié)的標準化管理，實現(xiàn)了會議成果與階段性成果管理的有效關(guān)聯(lián)。 形象進度管理 形象進度管理是對樓棟施工計劃完成情況的監(jiān)控。主要通過視頻、圖片、遠程攝象頭的形式，監(jiān)控和查看項目現(xiàn)場形象進度、樓棟形象進度和工程剖面圖。項目現(xiàn)場形象進度多以圖片和視頻的形式，能夠形象直觀的展現(xiàn)項目的進度情況。樓棟形象進度采用“涂黑法”，即以樓層數(shù)及施工事項為坐標，直觀展示每棟樓的進度情況（如下圖）。 總之，大規(guī)?？鐓^(qū)域擴張之后，母公司無法身兼項目操作者和管理者的雙重角色，實現(xiàn)分級管理是集團跨區(qū)域多項目管控的必然趨勢。在跨區(qū)域發(fā)展過程中，集團需要根據(jù)企業(yè)自身的管理精細程度，以及人才結(jié)構(gòu)等因素，科學掌握分級管理的藝術(shù)，將龐雜的管理進行合理分解，通過層層聚焦的管理模式有效化解管理難度。
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