eabusinessone10產(chǎn)品規(guī)劃說明書-資料下載頁
2025-01-19 04:22本頁面
【正文】 購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提出采購申請。采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。它可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。采購訂單簽定后，會增加企業(yè)存貨在途數(shù)量。到貨登記到貨登記是采購訂單和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，辦理到貨登記主要是要確認對方所送貨物、數(shù)量、價格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)。通過辦理到貨登記1等待發(fā)票到達、2進行報檢，等待檢驗結(jié)果、3記錄貨物到達信息。到貨登記數(shù)據(jù)可以從訂單處讀取，到貨登記數(shù)據(jù)可以被報檢單、入庫單和發(fā)票所引用。由到貨登記辦理入庫單的條件：檢驗合格，或者同意讓步接收。發(fā)票到達或者決定估價入庫。到貨登記完成后，改變可用庫存，不改變實際庫存。采購發(fā)票采購開票是供應商開出銷售貨物的發(fā)票，用戶根據(jù)采購發(fā)票確認采購成本，進行記賬和付款核銷。采購發(fā)票可以從訂單、到貨登記和采購入庫處讀取。辦理采購發(fā)票的條件是如果要求檢驗，必須檢驗結(jié)果為合格。采購發(fā)票完成后會引起財務(wù)記帳匹配結(jié)算采購結(jié)算是對采購入庫單、采購發(fā)票進行勾對的過程，采購結(jié)算單記錄采購入庫單與采購發(fā)票的對應關(guān)系。采購報表采購訂單明細表到貨登記明細表發(fā)票明細未完成訂單明細基礎(chǔ)信息供應商類別供應商檔案 銷售管理子系統(tǒng)說明 子系統(tǒng)流程圖EABusiness ： 流程圖說明按本版本銷售管理子系統(tǒng)的流程圖，“銷售報價”、“銷售訂單”、“發(fā)貨管理”和“銷售發(fā)票”四個基本功能，同時完成與基本功能密切相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理功能，并在功能實現(xiàn)時考慮財務(wù)記帳，以方便以后版本實現(xiàn)存貨核算和應收管理。 模塊功能說明EABusiness ：功能說明報價管理針對客戶的詢價進行報盤，并發(fā)送報價信息給客戶。報價管理與價格管理和折扣折讓聯(lián)系密切，此功能應可與其進行靈活交互和參照。銷售訂單銷售訂單是企業(yè)與客戶之間簽訂的銷售協(xié)議，它可以由報價單據(jù)生成，也可以手工錄入，在直運業(yè)務(wù)中，也可以直接由采購發(fā)票生成。銷售訂單可以作為采購訂單和生產(chǎn)訂單的數(shù)據(jù)源。發(fā)貨管理發(fā)貨管理，一般由銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售訂單填寫，以發(fā)貨通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員發(fā)貨的依據(jù)。發(fā)貨單數(shù)據(jù)可以從訂單處讀取，從發(fā)貨單可以導出發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)貨管理發(fā)貨單可以作為銷售出庫單的數(shù)據(jù)源。發(fā)貨單完成后，改變可用庫存，不改變實際庫存。銷售發(fā)票此處的銷售發(fā)票為銷售系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)票記錄，由發(fā)貨管理生成，其內(nèi)容應該和銷售發(fā)票一致。銷售發(fā)票完成后，系統(tǒng)進行財務(wù)記帳。通過此發(fā)票可以導出數(shù)據(jù)到稅控接口。此功能本版本暫不實現(xiàn)銷售報表報價單明細報價單統(tǒng)計銷售訂單明細銷售訂單統(tǒng)計銷售明細銷售統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶類別客戶檔案 庫存管理子系統(tǒng)說明 子系統(tǒng)流程圖 流程圖說明按本版本庫存管理子系統(tǒng)的流程圖，“入庫管理”、“出庫管理”、“庫存轉(zhuǎn)移”、“貨位調(diào)整”和“存貨盤點”等基本功能，同時完成與基本功能密切相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理功能，并在功能實現(xiàn)時考慮財務(wù)記帳，以方便以后的版本中實現(xiàn)存貨核算。 模塊功能說明EABusiness ：功能說明入庫管理主要完成采購入庫、盤盈入庫入庫會引起實際庫存量的變動，并在入庫的同時對貨物進行計價。出庫管理主要指銷售出庫、盤虧出庫等出庫會引起實際庫存量的變動，便出庫不影響計價。單價可以取價格表，也可以取當前價。存貨盤點盤點倉庫實物庫存，實物帳與帳面帳進行對比會生成盤盈盤虧。此功能可實現(xiàn)盤點表打印和盤點數(shù)據(jù)錄入。盤點處理對盤點數(shù)據(jù)進行處理，產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)據(jù)，并生產(chǎn)相關(guān)出入庫單據(jù)，進行財務(wù)帳務(wù)處理。(帳務(wù)處理本版暫不涉及)庫存轉(zhuǎn)移存貨在不同的庫房或貨位之間進行移動。庫存報表及查詢進銷存統(tǒng)計表庫存流水帳現(xiàn)存量明細表進貨統(tǒng)計表當前庫存查詢基本檔案產(chǎn)品分類產(chǎn)品檔案 與公司其他產(chǎn)品關(guān)聯(lián)關(guān)系、集成方案1. 產(chǎn)品線產(chǎn)品接口EABusiness 、CRM有接口EABusiness 、預收預付帳款信息，同時向總帳系統(tǒng)提供存貨資金信息，進行存貨核算。CRM可以向EABusiness ，如客戶信譽等。以上接口在設(shè)計時加以考慮，本版本暫不實現(xiàn)。 與外部產(chǎn)品的接口規(guī)劃EABusiness ，作為防偽稅控開銷售發(fā)票的數(shù)據(jù)來源。本接口在設(shè)計時加以考慮，本版本暫不實現(xiàn) EABusiness EABusiness 預計20060320發(fā)布EABusiness ，此版本預計不新增功能或流程，主要用來收集并修改用戶反饋需求。 EABusiness ONE 預計20060620發(fā)布EABusiness ，此版本仍然主要用來收集并修改用戶反饋需求，同時增加如下功能： 采購部分：增加退貨管理，在采購申請和采購訂單之間增加采購計劃，增加詢價管理和催貨單，并爭取實現(xiàn)靈活配置業(yè)務(wù)流程。 銷售部分：增加銷售退貨，增加對直運業(yè)務(wù)的支持，增加與稅務(wù)系統(tǒng)接口的支持。 庫存部分：增加庫存預警功能，金額調(diào)整功能、報廢功能以及其它出入庫管理。 EABusiness ONE 預計20060820發(fā)布EABusiness ，此版本繼續(xù)收集并修改用戶反饋需求，同時增加如下功能： 采購部分：完善各類相關(guān)報表。完成與財務(wù)管理應付帳款的接口。 銷售部分：完善各類相關(guān)報表。完成與財務(wù)管理應收帳款的接口。 庫存部分：完善各類庫存相關(guān)報表。完成與盤點處理與財務(wù)管理的接口。預計本版本作為一個較穩(wěn)定版本提供，本版本要求基本實現(xiàn)規(guī)劃中的供需鏈的所有功能。以上規(guī)劃如果由于特殊原因造成變更，可以對各階段規(guī)劃進行提前但不能順延。 第 29 頁 共8 頁 產(chǎn)品部
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