餐飲協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案-資料下載頁
2024-10-19 11:43本頁面
【導(dǎo)讀】對(duì)2020年協(xié)會(huì)發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定2020年協(xié)會(huì)總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。場(chǎng)，進(jìn)一步打造鄂爾多斯美食品牌。深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的感情，在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。餐飲協(xié)會(huì)會(huì)員、餐飲協(xié)會(huì)工作人員及特邀嘉賓，總計(jì)300人。喜慶、祥和、熱烈的歌曲；青春、陽光、健康、向上；積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目；禮儀接待人員，在四樓大廳位置設(shè)置簽到。3）、簽到處放置協(xié)會(huì)宣傳指示牌，目組、場(chǎng)地組、后勤組、安保組。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間協(xié)會(huì)的內(nèi)、外宣傳工作。餐飲協(xié)會(huì)宣傳片PPT的制作?，F(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、人員座次安排等工作事宜。
【正文】 回饋 ： 免收 2020年 半 年會(huì)費(fèi)， 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鳴謝， 在餐飲協(xié)會(huì)的網(wǎng)站和微信公眾平臺(tái)做半年企業(yè)宣傳， 一個(gè)月至少發(fā) 3 條，宣傳內(nèi)容由企業(yè)自行提供 贊助標(biāo)準(zhǔn) 3： 價(jià)值 3000 元 的贊助 （預(yù)計(jì)招商 35 家） 回饋 ： 免收 2020年 半 年會(huì)費(fèi)， 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鳴謝， 贊助標(biāo)準(zhǔn) 4：價(jià)值 1000 元 的贊助 （預(yù)計(jì)招商 35 家） 回饋 ： 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鳴謝 在餐飲協(xié)會(huì)的網(wǎng)站和微信公眾平臺(tái)做半年企業(yè)宣傳， 一個(gè)月至少發(fā) 3 條，宣傳內(nèi)容由企業(yè)自行提供 媒體邀請(qǐng) 鄂爾多斯日?qǐng)?bào) 鄂爾多斯晚報(bào) 鄂爾多斯廣播電視報(bào) 鄂爾多斯廣播電視 臺(tái) 東勝區(qū)新聞中心 內(nèi)蒙古法制報(bào) 三、 活動(dòng)管理 簽 到管理 ? 嘉賓 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅毯，走進(jìn)會(huì)場(chǎng) ? 在會(huì)場(chǎng)入口 布置專用簽到桌，嘉賓在 簽到處 簽字留影 ? 嘉賓 簽到 之后填寫抽獎(jiǎng)便條（姓名、電話） ? 在醒目位置放置協(xié)會(huì)宣傳指示牌 人員管理 （ 1） 來賓管理 ： 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 （ 2） 主持人管理 ： 要求服裝得體，面帶微笑 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 （ 3） 演員、樂隊(duì)、禮儀管理 ： 演員、禮儀服裝統(tǒng)一，面帶微笑 提前彩排，發(fā)出演出流程 （ 4） AV 及燈光技師管理 ： 提前測(cè)試好所有設(shè)備 發(fā)出演出流程，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 （ 5） 攝影攝像管理 ： 提前培訓(xùn)，提出要求 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 ? 保持整體 秩序及 流程順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制好會(huì)場(chǎng)氛圍 ? 有序引導(dǎo)來賓就座， 保證每個(gè)人都有座位， 預(yù)留出相應(yīng)的 VIP 座位 區(qū)域 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 后期工作 ? 攝影圖片整理成冊(cè) ? 提供年會(huì)活動(dòng)剩余資料、禮品的清單 ? 提供年會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，從背景 分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)分析成功與不足 ? 制作多媒體回顧光盤 四、應(yīng)急預(yù)案 會(huì) 場(chǎng) ? 場(chǎng)地考察，安排專人與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 ? 規(guī)劃時(shí)，注意防火應(yīng)急通道 ? 保證會(huì)場(chǎng)秩序及用餐安全 ? 設(shè)立應(yīng)急小組 AV部分 ? 現(xiàn)場(chǎng)所有 AV 設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)開場(chǎng)前、開場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備良好的運(yùn)轉(zhuǎn) ? 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)電腦上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問題馬上可切換到另一部 ? 話筒至少備 23 個(gè)，防止現(xiàn)場(chǎng)音效等有問題 彩排 ? 彩排時(shí)所有演員和主持人均需到場(chǎng)參加 ，服裝要求統(tǒng)一 ? 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排
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