【正文】 維護(hù)茶歇區(qū)秩序 監(jiān)督酒店茶歇補(bǔ)充速度 茶歇結(jié)束時(shí)，由禮儀小姐引導(dǎo)來賓返回會(huì)場(chǎng) 禮儀小姐培訓(xùn) ? 所需工作人員 2名 ? 禮儀人員 2名 6 工作職責(zé) ?簽到注冊(cè) ?學(xué)術(shù)工作會(huì)議 ?歡迎酒會(huì) ?大會(huì)簽到 ?開幕儀式 ?茶歇 ?全體大會(huì) ?工作午宴 ?分論壇 ?聯(lián)誼晚宴 ?頒獎(jiǎng)典禮 ? 前期準(zhǔn)備 監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)搭建和布置 提前 1小時(shí)進(jìn)行演出和 AV流程彩排 檢查飲用水、檢查場(chǎng)內(nèi)溫度 同傳設(shè)備調(diào)試 參會(huì)人員分流與疏導(dǎo)，場(chǎng)內(nèi)聽眾數(shù)量控制 ? 會(huì)議期間 控制活動(dòng)流程 時(shí)間提醒 場(chǎng)內(nèi) AV控制并監(jiān)督 場(chǎng)內(nèi)溫度控制 禮儀小姐管理 ? 會(huì)議結(jié)束 記錄各分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)及流程 ? 所需工作人員 4名 每場(chǎng) 1名 ? 禮儀人員 4名 每場(chǎng) 1名 ? 主持人由演講者兼任 6 工作職責(zé) ?簽到注冊(cè) ?學(xué)術(shù)工作會(huì)議 ?歡迎酒會(huì) ?大會(huì)簽到 ?開幕儀式 ?茶歇 ?全體大會(huì) ?工作午宴 ?分論壇 ?聯(lián)誼晚宴 ?頒獎(jiǎng)典禮 ? 活動(dòng)流程 出發(fā) 車輛提前 30分鐘在酒店停車場(chǎng)準(zhǔn)備 專用車牌裝飾車輛 出發(fā)前發(fā)給每位司機(jī)由國(guó)賓酒店 — 恭王府路線圖 出發(fā)前 10分鐘，通知車輛在酒店門口等候 工作人員指引來賓上車 來賓上滿一輛車，該車即可出發(fā) 隨車有一名工作人員，發(fā)車時(shí)報(bào)告該車人數(shù)等基本情況 到達(dá) 發(fā)車時(shí)打電話給餐廳，告知到達(dá)人數(shù)，并開始準(zhǔn)備涼菜 提前協(xié)調(diào)全聚德門前車位 車輛停放于指定車位 來賓到達(dá)后通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到達(dá)情況 引領(lǐng)來賓就坐，坐滿一桌，再坐一桌 ? 所需工作人員 6名（ 胸卡打孔 2人 ） ? 禮儀人員 4名 確認(rèn)來賓身份 憑胸卡 大會(huì)咨詢 繳納注冊(cè)費(fèi)用 發(fā)放相對(duì)應(yīng)資料 幫助講者修改或打印會(huì)議資料 7 危機(jī)解決方案 ? 簽到注冊(cè) 易發(fā)生問題 由于資料過多，參會(huì)人員類型復(fù)雜，難以區(qū)分又需要繳納注冊(cè)費(fèi)，容易使程序混亂 解決方案 分功能區(qū)域管理 清晰化注冊(cè)程序簡(jiǎn)化注冊(cè)手續(xù) 注冊(cè)交費(fèi)區(qū) 資料領(lǐng)取區(qū) 發(fā)放胸卡 胸卡打孔 注冊(cè)交費(fèi)區(qū) 資料領(lǐng)取區(qū) 大會(huì)服務(wù)中心 協(xié)會(huì)負(fù)責(zé) 7 危機(jī)解決方案 ? 人群移動(dòng) 易發(fā)生問題 由于國(guó)賓酒店通道狹小，在大會(huì)結(jié)束至午宴場(chǎng)地時(shí)，容易造成人流擁堵 午宴場(chǎng)地可容納人數(shù)為 300人，如果超過將面臨異常擁擠的就餐環(huán)境 解決方案 來賓分場(chǎng)用餐，來賓胸卡上注明 A/B場(chǎng)，使用 2個(gè)用餐場(chǎng)地 布置提示牌，說明就餐人員眾多，建議錯(cuò)開集中時(shí)段 7 危機(jī)解決方案 ? 分會(huì)場(chǎng)人員分流 易發(fā)生問題 來賓事前對(duì)分論壇主題沒有了解，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)挑選，即浪費(fèi)時(shí)間，又可能由于晚到，失去入場(chǎng)機(jī)會(huì) 解決方案 來賓午餐時(shí)，在午餐場(chǎng)地出口，放置下午分論壇流程易拉寶，讓來賓盡早憑興趣選擇分論壇標(biāo)題 在分會(huì)場(chǎng)前廳放置流程易拉寶，再次提醒來賓盡快確定感興趣題目 孫婧 活動(dòng)執(zhí)行 劉建宇 公關(guān)宣傳 徐惠 項(xiàng)目總負(fù)責(zé) 于忠洋 平面創(chuàng)意 徐玉 會(huì)刊制作 孫紅霜 搭建、 AV設(shè)備 Damp。S該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ? 6年的工作經(jīng)驗(yàn)， 4公關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ? 主要客戶：諾基亞，摩托羅拉， Sun， Oracle，微軟， HP，李寧，諾華，中美史克，伯爵表等。 ? 客戶主任 2年公關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ? 主要客戶： CA、三星、松下、 TOM、 MOTO、諾基亞、微軟等。 ? 公關(guān)部客戶經(jīng)理 , 5年公關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ? 主要客戶：雪花啤酒、達(dá)路特銳、一汽紅旗、 TCL電腦、ORBBIT、 ECS、 SiS。 ? 廣告部客戶經(jīng)理 , 4年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ? 主要客戶： GE、西門子、 Juniper、微軟、柯達(dá)、 TOM等。 ? 創(chuàng)意總監(jiān) , 8年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ? 主要客戶：摩托羅拉、 HP、沃爾沃、 LG、三星等。 ? 采購部經(jīng)理 , 5年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ? 主要客戶： CNNIC、愛普生、搜狐、清華同方、中海油、首創(chuàng)、炎黃科技、三星等。 ?活動(dòng)的整體策劃 ?相關(guān)文案的創(chuàng)意和草擬 ?提供本次活動(dòng)的整體構(gòu)思 ?活動(dòng)會(huì)刊的印刷 ?大會(huì)網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作 ?會(huì)場(chǎng)及相關(guān)場(chǎng)地裝飾的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作和搭建 ?相關(guān)背景音樂 /上場(chǎng)音樂 ?AV設(shè)備的準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控相關(guān)第三方的聯(lián)絡(luò) ?活動(dòng)布置檢查 迪思公司的職責(zé)與工作范圍 ?設(shè)備安全檢查 ?用餐管理 ?分會(huì)場(chǎng)管理 ?開幕儀式和歡迎晚宴的節(jié) 目演出聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) ?活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)支持與監(jiān)控 ?第三方聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)并全程監(jiān)制，包括場(chǎng)地，現(xiàn)場(chǎng)布置，音響設(shè)備，演出，攝影攝像，禮儀服務(wù)等等 迪思公司的職責(zé)與工作范圍 ?參會(huì)人員與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請(qǐng) ?大會(huì)具體流程確定 ?贊助商聯(lián)絡(luò)與確定 ?大會(huì)招商計(jì)劃的確定與實(shí)施 ?確定大會(huì)活動(dòng)策劃方案 ?確定大會(huì)活動(dòng)預(yù)算 ?確 定大會(huì)相關(guān)設(shè)計(jì) ?活動(dòng)場(chǎng)地前期聯(lián)絡(luò) ?恭王府協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)，搭建時(shí)間確認(rèn) 中國(guó)國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)的職責(zé)與工作范圍 ?來賓繳費(fèi)、簽到、注冊(cè)管理與執(zhí)行 ?學(xué)術(shù)工作會(huì)議的會(huì)務(wù)執(zhí)行 ?頒獎(jiǎng)典禮所用的視頻剪輯 ?頒獎(jiǎng)典禮與聯(lián)誼晚宴演出節(jié)目提供 ?大會(huì)和頒獎(jiǎng)典禮主持人的聯(lián)絡(luò)與安排 ?分會(huì)場(chǎng)主題確定 ?活動(dòng)所需桌花提供 ?預(yù)留桌卡提供 ?聯(lián)誼晚宴車輛提供，監(jiān)督和管理 ?大會(huì)花費(fèi)和利潤(rùn)的最終核算、分配 中國(guó)國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)的職責(zé)與工作范圍 活動(dòng)預(yù)算 請(qǐng)見附件 Thank you! 感謝您的觀看！ 北京迪思公關(guān)顧問有限公司 電話： 01065661919 傳真： 01065665959 地址：北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路乙 10號(hào)艾維克大廈 12層