20xx年中國流行音樂高峰論壇策劃方案-資料下載頁
2025-04-22 08:26本頁面
【導(dǎo)讀】活動(dòng)時(shí)間:2012年3月12日-2012年3月14日。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。首批論壇參與領(lǐng)導(dǎo)大合照。預(yù)留一定的時(shí)間，供領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行交流。－我們用音符別針取代傳統(tǒng)的簽到胸牌，美觀之外，更貼近主題。主持人推薦及介紹。專家級(jí)嘉賓邀請(qǐng)推薦。層，面積達(dá)到3000平米以上。有11個(gè)多功能廳或可被隔成3個(gè)小廳。獨(dú)立的廊廳可供展覽、產(chǎn)品發(fā)展及其它活動(dòng)使用。潢及氣氛方面采用了這五個(gè)元素的概念。--活動(dòng)前一天來彩排時(shí)，熟悉會(huì)場(chǎng)分布及流程安排。--活動(dòng)當(dāng)天主持人必須提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，作最后的走場(chǎng)及配合彩排。--活動(dòng)期間嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，如遇突發(fā)情況及時(shí)恰當(dāng)作出反應(yīng)。–提前進(jìn)行場(chǎng)地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的會(huì)議用場(chǎng)地事宜；–并將場(chǎng)地方的各項(xiàng)特殊要求反饋給客戶方；
【正文】 們進(jìn)行溝通，讓他們提前了解會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容 ? 提前通知他們本次活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，并為他們安排面試時(shí)間和彩排時(shí)間 ? 主持人的職責(zé) : ? 嚴(yán)謹(jǐn)把握會(huì)議流程，靈活控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛，保證活動(dòng)順利進(jìn)行 ? 對(duì)主持人的要求 : ? 服從會(huì)議組織人員的管理 ? 活動(dòng)前一天來彩排時(shí)，熟悉會(huì)場(chǎng)分布及流程安排 ? 活動(dòng)當(dāng)天主持人必須提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，作最后的走場(chǎng)及配合彩排 ? 活動(dòng)期間嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，如遇突發(fā)情況及時(shí)恰當(dāng)作出反應(yīng) 主持人管理 場(chǎng)地協(xié)調(diào)及保安人員管理 ? 會(huì)前對(duì)場(chǎng)地協(xié)調(diào) – 提前進(jìn)行場(chǎng)地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的會(huì)議用場(chǎng)地事宜； – 并將場(chǎng)地方的各項(xiàng)特殊要求反饋給客戶方； – 提前了解展場(chǎng)地的電力限量，消防通道、秘密通道的位置及搭建商和 AV提供商運(yùn) – 輸搭建物品的貨運(yùn)通道，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和 AV提供商； – 確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和 AV提供商的時(shí)間； 平面及制作物料設(shè)計(jì) ?華盟將根據(jù)客戶要求，在設(shè)計(jì)及制作方面執(zhí)行如下項(xiàng)目： ?負(fù)責(zé)所有平面物品的設(shè)計(jì)及制作。 ? 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及制作，包括舞臺(tái)背景板、簽到背景板及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所涉及的物品的設(shè)計(jì)計(jì)及制作等。 ?負(fù)責(zé)演繹資源及現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排與場(chǎng)地的租賃。 文字資料準(zhǔn)備 ? 撰寫相關(guān)文字資料 : – 邀請(qǐng)函 – 主持人串詞 – 節(jié)目腳本 – 活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)－活動(dòng)流程、分工、時(shí)間推進(jìn)等等 – 新聞資料夾 – 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理 ? 場(chǎng)地布置及搭建 ? 活動(dòng)流程的監(jiān)控管理 ? 與第三方的協(xié)調(diào)溝通，包括 : – 組織管理服務(wù)人員 – 組織管理演員 – AV的監(jiān)控管理 – 與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的積極溝通協(xié)調(diào) – 活動(dòng)危機(jī)管理 項(xiàng)目整體費(fèi)用預(yù)估 （ RMB） ￥ Thank you!
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1