英文書信格式規(guī)范ppt課件-資料下載頁
2025-01-18 18:08本頁面
【正文】 表達(dá)清楚，以免對方產(chǎn)生誤解。例如： 原句： I am writing to apply for admission to your university. 改為： I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 2022. 3. 具體 書信中的具體原則指信要寫得具體明確。特別是答復(fù)對方要求的信，一定要具體，如對電報、電傳的日期、號碼等要交代清楚。例如： 原句： We wish to confirm our telegram yesterday. 改為： We confirm our telegram of March 18. 4. 簡潔 書信應(yīng)行文流暢、言簡意賅，避免冗長。例如： 原句： We wish to acknowledge receipt of your letter… 改為： We apprciate your letter… 5. 正確 英文書信中，除了避免語法、拼寫、標(biāo)點錯誤外，所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。 6. 謙恭 語言要有禮且謙虛，及時回信也是禮貌的表現(xiàn)。 7. 諒解 寫信時要處處從對方的角度考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。例如： 原句： We won’t be able to sent you our latest catelog this month. 改為： We will sent you our latest catelog next monty
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