【導(dǎo)讀】2020年度xx市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購?fù)稑?biāo)文件

　　

【正文】 品牌 :服務(wù)器 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng) 原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造商出具的授權(quán)函（曙光品牌 :服務(wù)器） 圖 供貨保證證明（曙光品牌 :服務(wù)器） 圖 制造商質(zhì)保承諾（曙光品牌 :服務(wù)器） 由 南京富士通計算機(jī)設(shè)備有限公司 對本次項目向我公司出具的 富士通品牌 :筆記本、打印機(jī)、掃描儀 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造商授權(quán)書（富士通品牌 : 筆記本、打印機(jī)、掃描儀） 圖 供貨保 證證明（富士通品牌 : 筆記本、打印機(jī)、掃描儀） 圖 售后服務(wù)承諾書（富士通品牌 : 筆記本、打印機(jī)、掃描儀） 由 上海惠普有限公司 對本次項目向我公司出具的 惠普品牌 :商用臺式電腦、筆記本、工作站、打印機(jī)、顯示器、服務(wù)器、磁盤陣列 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造商出具的授權(quán)書（惠普品牌 :商用臺式電腦、筆記本、工作站、打印機(jī)、顯示器、服務(wù)器、磁盤陣列） 圖 （惠普品牌 :商 用臺式電腦、筆記本、工作站、打印機(jī)、顯示器、服務(wù)器、磁盤陣列） XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 28 圖 售后服務(wù)承諾書 1（惠普品牌 :商用臺式電腦、筆記本、工作站、打印機(jī)、顯示器、服務(wù)器、磁盤陣列） XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 29 圖 售后服務(wù)承諾書 2（惠普品牌 :商用臺式電腦、筆記本、工作站、打印機(jī)、顯示器、服務(wù)器、磁盤陣列） 由 聯(lián)想（深圳）電子有限公司 對本次項目向我公司出具的 聯(lián)想品牌：商用臺式電腦、一體臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文 件正本附頁。 圖 產(chǎn)品授權(quán)證明（聯(lián)想品牌：商用臺式電腦、一體臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器） 圖 產(chǎn)品供貨承諾書（聯(lián)想品牌：商用臺式電腦、一體臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器） 圖 產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書（聯(lián)想品牌：商用臺式電腦、一體臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器） XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 30 打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、辦公耗材 由 富士施樂實業(yè)發(fā)展（中國）有限公司 對本次項目向我公司出具的 富士施樂 :打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、耗材 授 權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造商授權(quán)書（富士施樂 :打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、耗材） 圖 制造商產(chǎn)品供貨證明書（富士施樂 :打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、耗材） 圖 制造商售后服務(wù)承諾書（富士施樂 :打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、耗材） 由 兄弟（中國）商業(yè)有限公司廣州分公司 對本次項目向我公司出具的 兄弟 :打印機(jī)、多功能一體機(jī) 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見 投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造商授權(quán)書（兄弟 :打印機(jī)、多功能一體機(jī)） 圖 制造商供貨及售后服務(wù)承諾函（兄弟 :打印機(jī)、多功能一體機(jī)） 由 江門市得實計算機(jī)外部設(shè)備有限公司 對本次項目向我公司出具的 得實 :針式打印機(jī)授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造廠家授權(quán)書（得實 :針式打印機(jī)） 圖 制造廠家供貨有效證明（得實 :針式打印機(jī)） 圖 制造廠家售后服 務(wù)承諾書（得實 :針式打印機(jī)） 由 紫光股份有限公司 對本次項目向我公司出具的 紫光 :掃描儀 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 31 圖 制造廠商出具的授權(quán)函（紫光 :掃描儀） 圖 制造廠商出具的售后服務(wù)承諾（紫光 :掃描儀） 由 永宏業(yè)科技（深圳）有限公司 對本次項目向我公司出具的 精益 :掃描儀 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 圖 制造廠商出 具的授權(quán)書（精益 :掃描儀） 圖 制造廠商出具的供貨證明（精益 :掃描儀） 圖 制造廠商出具的服務(wù)承諾（精益 :掃描儀） 由 明基電通有限公司 對本次項目向我公司出具的 明基 :掃描儀 授權(quán)文件，如圖 至 所示，對應(yīng)原件詳見投標(biāo)文件正本附頁。 XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 32 財務(wù)狀況 投標(biāo)人 2020 年度財務(wù)報表復(fù)印件 2020 年 資產(chǎn)負(fù)債表如圖 所示。 XXX。 圖 資產(chǎn)負(fù)債表 2020 年 利潤表如圖 所示。 XXX。 圖 利潤表 投標(biāo)人單位 （加蓋公章）： XXXXXX 技有限責(zé)任公司 法定代表人或委托代理人簽字： 日期： 2020 年 12 月 26 日 XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 33 投標(biāo)人依法納稅（最近一次納稅）或依法免繳稅費的證明文件復(fù)印件 xx 市國家稅務(wù)局最近一次納稅證明 如圖 所示， 我公司 最 近 一次納稅（國稅）于 2020 年 12 月 ，納稅金額為：￥ 元 。 圖 xx市長洲區(qū)國家稅務(wù)局銀行電子繳稅付款憑證 XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 34 xx 市地方稅務(wù)局最近一次納稅證明 如圖 所示， 我公司 最 近 一次納稅（ 地 稅）于 2020 年 12 月 ，納稅金額為：￥ 元 。 圖 xx市長洲區(qū)地方稅務(wù)局稅收完稅證明 投標(biāo)人單位 （加蓋公章）： XXXXXX 技有限責(zé)任公司 法定代表人或委托代理人簽字： 日期： 2020 年 12 月 26 日 XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 35 2020 年 1 月至 10 月份納稅證明 如圖 至 所示， 2020 年 1 月至 10 月份國家稅務(wù)局 和地方稅務(wù)局 出具的納稅證明， 國稅 納稅金額為：￥ 148, 元 ，地稅 納稅金額為：￥ 18, 元 。共納稅金額為： 167, 元。 原件詳見投標(biāo)文件正本附件。 圖 2020年 1月至 10月份國家稅務(wù)局出具的納稅證明 圖 2020年 1月至 10月份地方稅務(wù)局出具的納稅證明 投標(biāo)人單位 （加蓋公章）： XXXXXX 技有限責(zé)任公司 法定代表人或委托代理人簽字： 日期： 2020 年 12 月 26 日 XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 36 管理制度 財務(wù)管理制度 為加強(qiáng)財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹 “勤儉辦企業(yè) ”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 一、財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員 （ 1）公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。 （ 2）出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登 記工作。 （ 3）財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 （ 4）財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。 （ 5）財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證 、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 二、會計核算原則及科目 （ 1）公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 （ 2）記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。 （ 3）一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 1）公司以單價 2020 元以上、使用年限一年以上的 資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類： 房屋及其他建筑物； 機(jī)器設(shè)備； 電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）； 運輸工具； 其他設(shè)備。 2）各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 房屋及建筑物 35 年； 機(jī)器設(shè)備 10 年； 電子設(shè)備、運輸工具 5 年； 其他設(shè)備 5 年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 （ a）購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定 的價格為原價。 （ b）固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時處理完畢。 盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 報廢的固定資產(chǎn)的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會 計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 三、資金、現(xiàn)金、費用管理 （ 1）財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。 （ 2）銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)XXXXX 有限責(zé)任公司 2020 年度 xx 市事業(yè)單位辦公設(shè)備及耗材協(xié)議供貨采購（項目編號： GXWZZC2020G1DD01ZC）投標(biāo) 文件 37 禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 （ 3）銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 （ 4）銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差 由其委托他人代管。 （ 5）銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 （ 6）根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。 （ 7）庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 （ 8）因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公 款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 （ 9）嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。 （ 10）領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作