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建陶經(jīng)銷商公司化管理白皮書-資料下載頁(yè)

2025-01-18 12:51本頁(yè)面
  

【正文】 離職手續(xù)辦理等工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工管理、人員檔案管理、員工培訓(xùn)管理、員工考勤管理。負(fù)責(zé)塑造、建設(shè)公司企業(yè)文化和對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理(衛(wèi)生、膳宿)、安全管理(防火、防盜、鑰匙)、會(huì)議制度管理。架構(gòu)辦公室主任行政專員文員崗位: 文員部門: 辦公室總體工作目標(biāo):文員具體負(fù)責(zé)接待、電話接聽(tīng)、打印、復(fù)印、文件傳遞、檔案管理,提升內(nèi)部員工滿意度。文員向辦公室主任匯報(bào)。工作范圍:工作對(duì)象級(jí)別直接下屬數(shù)量匯報(bào)給10辦公室主任 內(nèi)部辦公室主任行政專員其他人員外部來(lái)訪客人人才市場(chǎng)要求:教育程度: 高中及高中以上文化程度經(jīng)驗(yàn): 半年(或以上)的文員工作經(jīng)驗(yàn)其他要求(知識(shí),技能,態(tài)度):掌握基本的辦公設(shè)備使用,服務(wù)精神好,形象佳,女性優(yōu)先。職責(zé):負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)。負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待。負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳遞。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置、使用與管理,負(fù)責(zé)書籍、資料的管理。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。辦公室主任交待的其它工作。架構(gòu)辦公室主任行政專員文員崗位: 采購(gòu)部經(jīng)理部門: 采購(gòu)部總體工作目標(biāo):采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常計(jì)劃和運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)低成本的優(yōu)質(zhì)采購(gòu),對(duì)采購(gòu)品質(zhì)、成本和及時(shí)性負(fù)責(zé),與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的良好合作關(guān)系,負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的貫徹、實(shí)施,有效指導(dǎo)、激發(fā)、監(jiān)控部門員工,以達(dá)到所規(guī)定的要求。采購(gòu)部經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)。工作范圍:工作對(duì)象級(jí)別2內(nèi)部外部直接下屬數(shù)量15總經(jīng)理廠家銷售部門匯報(bào)給總經(jīng)理副總經(jīng)理廠家財(cái)務(wù)部門銷售業(yè)務(wù)部門物流/貨運(yùn)公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)要求:教育程度: 高中及高中以上文化程度工作經(jīng)驗(yàn): 有一年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)其他要求(知識(shí),技能,態(tài)度):具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才干,口頭和書面溝通能力,解決問(wèn)題能力及為人誠(chéng)實(shí)正直。職責(zé):負(fù)責(zé)公司低成本的優(yōu)質(zhì)采購(gòu),對(duì)采購(gòu)品質(zhì)、成本和及時(shí)性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)采購(gòu)專員的招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。負(fù)責(zé)采購(gòu)專員的激勵(lì)與考核。管理和培訓(xùn)采購(gòu)專員履行工作職責(zé)。供應(yīng)商選擇與確認(rèn)。參與供應(yīng)商的合作談判。根據(jù)銷售與庫(kù)存狀況,制定月度采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施。每月進(jìn)行采購(gòu)成本分析,不斷降低采購(gòu)成本。保持最小安全庫(kù)存。其他總經(jīng)理布置的工作。架構(gòu)圖總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)專員采購(gòu)專員崗位: 采購(gòu)部經(jīng)理部門: 采購(gòu)專員總體工作目標(biāo):采購(gòu)專員具體負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行工作,與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)專員向采購(gòu)部經(jīng)理匯報(bào)。工作范圍:工作對(duì)象級(jí)別直接下屬數(shù)量匯報(bào)給10采購(gòu)部經(jīng)理 內(nèi)部采購(gòu)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)部門外部廠家銷售部門廠家財(cái)務(wù)部門物流/貨運(yùn)公司廠家財(cái)務(wù)部門物流/貨運(yùn)公司要求:教育程度: 高中及高中以上文化程度經(jīng)驗(yàn): 半年(或以上)的采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)其他要求(經(jīng)驗(yàn)/知識(shí),技能,態(tài)度):掌握基本的采購(gòu)工作程序,熟悉談判技巧,溝通能力強(qiáng),服務(wù)精神好。職責(zé):收集意向供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商檔案。具體執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的良好關(guān)系。每月提交采購(gòu)成本分析報(bào)告。與供應(yīng)商對(duì)口聯(lián)系。架構(gòu)采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)專員采購(gòu)專員崗位: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門: 財(cái)務(wù)部總體工作目標(biāo):財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常計(jì)劃和運(yùn)作,負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的貫徹、實(shí)施,開(kāi)展財(cái)務(wù)核算和預(yù)算費(fèi)用控制,有效指導(dǎo)、激發(fā)、監(jiān)控部門員工以達(dá)到所規(guī)定的要求。財(cái)務(wù)部經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)。工作范圍:工作對(duì)象級(jí)別2內(nèi)部外部直接下屬數(shù)量13總經(jīng)理銀行匯報(bào)給總經(jīng)理副總經(jīng)理國(guó)稅局、地稅局各部門客戶要求:教育程度: 高中及高中以上文化程度工作經(jīng)驗(yàn): 有一年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)其他要求(知識(shí),技能,態(tài)度):具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才干,口頭和書面溝通能力,解決問(wèn)題能力及為人誠(chéng)實(shí)正直。職責(zé):對(duì)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和預(yù)算費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。組織制定適合公司運(yùn)作的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)實(shí)際需要不斷完善。負(fù)責(zé)下屬員工的招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。負(fù)責(zé)下屬員工的激勵(lì)與考核。管理和培訓(xùn)下屬員工履行工作職責(zé)。組織進(jìn)行成本分析,制定合理的成本控制方案,提供準(zhǔn)確詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)。嚴(yán)格按照制度審核各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,組織定期對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行書面確認(rèn)、處理。檢查監(jiān)督貨款的追收情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證照的年審或變更。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證的審核報(bào)表編制工作,做到審核及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。按規(guī)定向總經(jīng)理報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料,提供財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)情況分析報(bào)告,為經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等各類財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料的管理,確保其全面、連貫和真實(shí)。定期組織有關(guān)部門對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),提供物資盈損報(bào)告。其他總經(jīng)理布置的工作。架構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)計(jì)出納崗位: 倉(cāng)管部門: 倉(cāng)庫(kù)總體工作目標(biāo):倉(cāng)管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)、出、存管理。倉(cāng)管向總經(jīng)理匯報(bào)。工作范圍:工作對(duì)象級(jí)別1內(nèi)部外部直接下屬數(shù)量13總經(jīng)理貨運(yùn)公司匯報(bào)給總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門要求:教育程度: 高中及高中以上文化程度工作經(jīng)驗(yàn): 有一年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)其他要求(知識(shí),技能,態(tài)度):誠(chéng)實(shí)正直,可靠,認(rèn)真負(fù)責(zé)。職責(zé):根據(jù)貨物品類與倉(cāng)庫(kù)面積,科學(xué)規(guī)劃庫(kù)位,合理堆放產(chǎn)品。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收、發(fā)、存和保管工作,定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),提供物資盈損報(bào)告。就庫(kù)存物資進(jìn)行分類保管,對(duì)呆滯物料及貨期超過(guò)三個(gè)月以上的未使用物料進(jìn)行跟蹤并提出處理建議。同財(cái)務(wù)部門和銷售部門保持良好溝通,及時(shí)提供庫(kù)存報(bào)表,匯報(bào)庫(kù)存情況。確保倉(cāng)庫(kù)物資的賬、物、卡一致。做好倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理工作。做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮工作、確保倉(cāng)庫(kù)貨物、物料完好。配合和支持相關(guān)部門工作,及時(shí)完成公司安排的其它任務(wù)。架構(gòu)圖總經(jīng)理倉(cāng)管第二部分 建陶經(jīng)銷商基本管理制度目錄1. 人力資源管理制度2. 招聘3. 培訓(xùn)4. 員工薪酬管理制度5. 考勤管理制度6. 會(huì)議管理制度7. 工作日志、工作計(jì)劃與工作總結(jié)制度一、人力資源管理制度1. 目的與范圍:本制度明確了公司的人才理念、人才標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了人力資源招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等程序與要求,適用于所有員工。2. 人才理念n 先做人后做事;n 適材適所;n 競(jìng)爭(zhēng)上崗,能上能下,能左能右。3. 人才標(biāo)準(zhǔn):n 認(rèn)同公司價(jià)值觀;n 誠(chéng)實(shí)正直,好學(xué)上進(jìn),勤奮實(shí)干;n 善溝通,喜合作;n 一般應(yīng)具備中專/高中以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放開(kāi)。4. 招聘與面試4.1公司所需人才一般在人才市場(chǎng)招聘,經(jīng)初試、筆試、復(fù)試合格后方可入職。4.2除特別優(yōu)秀者,公司一般不接受公司內(nèi)部員工介紹。4.3招聘、初試由辦公室會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門一同進(jìn)行。4.4復(fù)試由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人進(jìn)行。由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人最終決定應(yīng)聘人面試結(jié)果。5. 入職與試用5. 1入職需經(jīng)體檢、填寫《員工登記表》、提交身份證、學(xué)歷證明及相關(guān)資格證書、榮譽(yù)證書原件與復(fù)印件程序后正式入職。5. 2體檢必須經(jīng)市(縣)級(jí)以上醫(yī)院出具體檢報(bào)告,體檢項(xiàng)目除正常體檢內(nèi)容外,應(yīng)包括乙肝五項(xiàng)。體檢不合格者公司一般不予試用。5.3新入職員工一般試用期一至三個(gè)月,對(duì)于在試用期間表現(xiàn)一般、去留難以決定的新員工,可增加一個(gè)月試用期。5. 4《員工登記表》必須真實(shí)、整潔填寫,格式附后。5. 5身份證、學(xué)歷證明及相關(guān)資格證書、榮譽(yù)證書必須真實(shí)有效,原件需交辦公室驗(yàn)證,復(fù)印件留存檔案。凡發(fā)現(xiàn)證件作假者,不論何時(shí)發(fā)現(xiàn),一律作辭退處理。5. 6財(cái)務(wù)、收銀等經(jīng)手現(xiàn)金或涉及公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密的崗位,需由新入職員工提交《擔(dān)保書》,《擔(dān)保書》格式附后。5. 7試用期待遇試用期間只發(fā)基本工資,不享受獎(jiǎng)金。5.8試用不合格者公司不予聘任。6. 轉(zhuǎn)正、任用6. 1入職員工試用期滿后,方可進(jìn)入轉(zhuǎn)正鑒定程序。6.2待轉(zhuǎn)正的員工需填寫《新員工轉(zhuǎn)正鑒定表》(格式附后)、《見(jiàn)習(xí)
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