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2025-01-18 11:11本頁面
  

【正文】 擇某個分類,點擊操作欄“刪除”按鈕可對分類進行刪除?!緩椭菩陆ā吭诜诸愴撁孢x擇某個分類,點擊操作欄“復制”按鈕可對分類進行復制新建,復制新建可大大減少分類信息輸入的工作量。 知識維護 文檔維護目錄說明請參考《EKP 用戶使用手冊_通用操作》“文檔維護目錄說明” 。 轉移知識類別【概述】錄入知識后發(fā)現(xiàn)知識歸類有誤,可通過轉移來改變知識所屬的類別?!巨D移知識類別】轉移知識類別的具體操作可參考《EKP 用戶使用手冊_通用操作》“轉移文檔所屬模板” 。 修改發(fā)布的知識【概述】知識發(fā)布后,如發(fā)現(xiàn)有錯的地方可進行修改?!拘薷摹看蜷_需要修改的知識如下圖。169。Landray 藍凌 版權所有 第 20 頁/ 共 24 頁用戶手冊(知識中心圖22.:修改文檔操作)點擊【編輯】按鈕,打開修改頁面,修改內容后保存文檔即可。 刪除知識【概述】刪除無用的知識。【刪除】刪除文檔具體操作可參考《EKP 用戶使用手冊_通用操作》“刪除文檔” 。 刪除知識點評【概述】刪除無用的知識點評?!緞h除】刪除知識點評具體操作可參考《EKP 用戶使用手冊_通用操作》“刪除點評” 。 批量修改權限【概述】知識錄入時設置了可閱讀者,如遇到需要調整大批量的知識文檔的閱讀權限時,可通過批量修改權限功能實現(xiàn)?!九啃薷臋嘞蕖颗啃薷臋嘞薜木唧w操作可參考《EKP 用戶使用手冊_通用操作》“批量修改權限” 。169。Landray 藍凌 版權所有 第 21 頁/ 共 24 頁用戶手冊 權限分配說明 模塊角色說明及分配建議【概述】權限的控制大多是根據(jù)用戶是否具有相關角色來控制,系統(tǒng)使用前首先要給使用者賦予角色。【知識中心角色說明及分配建議】群組角色使用角色名稱 角色權限說明一般企業(yè)員工員工領導(領域專家)管理人員默認權限 可訪問知識文檔中的其他頁面以及可以進行知識文檔中的其他操作 √ √ √創(chuàng)建文檔 允許創(chuàng)建知識文檔 √ √ √閱讀所有文檔 可查閱所有的知識文檔 √ √編輯所有文檔 可編輯所有發(fā)布的知識文檔,分級管理 √ √點評文檔 允許點評文檔 √ √ √推薦文檔 允許推薦文檔 √ √取消推薦 允許取消推薦文檔 √ √刪除文檔 允許刪除所有的知識文檔,分級管理 √刪除點評 允許刪除點評文檔,分級管理 √轉移模板 轉移知識文檔的模板,分級管理 √類別維護人員 允許對知識文檔的分類進行創(chuàng)建、修改和刪除操作 √ √注意:“默認權限”角色是訪問本應用模塊的權限角色,需要分配給所有的使用人員?!窘巧旨壒芾碚f明】模塊中,屬于維護類功能的角色一般都設置為分級管理角色,具體說明可參考《EKP用戶使用手冊_通用操作》“ 角色分級管理說明” 。 具體操作權限說明功能 文檔操作狀態(tài) 權限說明新建文檔1. 具有“知識文檔_創(chuàng)建文檔”的角色,并且是文檔類別設置的可使用者才能在該類別下創(chuàng)建知識文檔。閱讀文檔1. 文檔創(chuàng)建人2. 文檔流程審批人3. 文檔中設定的可閱讀者在文檔發(fā)布后可閱讀169。Landray 藍凌 版權所有 第 22 頁/ 共 24 頁用戶手冊4. 具有“知識文檔_閱讀所有文檔”角色5. 文檔類別(包括一系列上級類別)的維護者(注意:維護者請在“文檔維護”目錄樹下閱讀并維護文檔)編輯文檔(分級管理)1. 草稿文檔,創(chuàng)建人可編輯。2. 待審中的文檔,授予編輯文檔權限的審批人可編輯。3. 文檔發(fā)布后,文檔中設定的可編輯者。4. 文檔發(fā)布后,文檔所屬類別(包括一系列上級類別)的維護者+“知識文檔_編輯所有文檔”角色可編輯本類別下的文檔,不能編輯其它類別下的文檔。5. 文檔發(fā)布后,“知識文檔_類別維護人員”角色+“知識文檔_編輯文檔”角色可編輯所有文檔。刪除文檔(分級管理) 已提交1. 草稿文檔,錄入者本人可刪除2. 文檔類別(包括一系列上級類別)的維護者+“知識文檔_刪除文檔”角色可刪除本類別下的文檔,不能刪除其它類別下的文檔。3. “知識文檔_類別維護人員”角色+“知識文檔_刪除文檔”角色可刪除所有文檔。4. 只具有“知識文檔_刪除文檔”角色,是不能刪除任何文檔的。創(chuàng)建新版本 發(fā)布1. 文檔創(chuàng)建人2. 文檔中設定的可編輯者3. 文檔所屬類別(包括一系列上級類別)的可維護者+“知識文檔_編輯所有文檔”角色可創(chuàng)建本類別下的文檔的新版本,不能創(chuàng)建其它類別下的文檔的新版本。4. “知識文檔_類別維護人員”角色+“知識文檔_編輯文檔”角色可創(chuàng)建所有文檔的新版本。點評 發(fā)布 1. 具有“知識文檔_點評文檔”的角色刪除點評(分級管理) 發(fā)布1. 文檔類別(包括一系列上級類別)的可維護者+“知識文檔_刪除點評”角色可刪除本類別下的文檔點評,不能刪除其它類別下的文檔點評。2. “知識文檔_類別維護人員”角色+“知識文檔_刪除點評”角色可刪除所有文檔點評。3. 只具有“知識文檔_刪除點評”角色,是不能刪除任何文檔的。推薦文檔 發(fā)布 1. 具有“知識文檔_推薦文檔”的角色169。Landray 藍凌 版權所有 第 23 頁/ 共 24 頁用戶手冊取消推薦 文檔已被推薦 1. 具有“知識文檔_取消推薦”的角色轉移文檔模板(分級管理) 除“草稿”1. 文檔類別(包括一系列上級類別)的可維護者+“知識文檔_轉移模板”角色可轉移本類別下的文檔,不能轉移其它類別下的文檔。2. “知識文檔_類別維護人員”角色+“知識文檔_轉移模板”角色可轉移所有文檔。3. 只具有“知識文檔_轉移模板”角色,是不能轉移任何文檔的。批量修改權限 1. 具有“知識文檔_類別維護人員”的角色類別設置1. 具有“類別維護人員”角色,可對所有類別進行操作。2. 類別中設置的維護者可編輯刪除本類別,新建、修改或刪除子類別。通用流程設置 1. 具有“知識文檔_通用流程設置”的角
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