【正文】 個項(xiàng)目的工作任務(wù)作出合理的安排。每本文檔在形成時，在封面就須寫清楚文檔的第一作者及其合作者。如果文檔進(jìn)行了修改、改版，在版本更新說明中，還必須寫清修改人。軟件開發(fā)技術(shù)文檔管理規(guī)范 第 9 頁 共 13 頁在對文檔進(jìn)行登記歸檔時也必須如實(shí)記錄作者。其中有第一作者，修改者。同時記錄打印人和定稿打印的日期。 文檔的收集技術(shù)文檔的收集包括 2 種方式。一種是作者將完成的合乎規(guī)范的技術(shù)文檔主動交配置測試中心關(guān)于本項(xiàng)目指定的配置測試工程師進(jìn)行配置管理。一種是配置測試中心關(guān)于本項(xiàng)目的配置測試工程師，根據(jù)項(xiàng)目階段任務(wù)和階段成果的安排，在適當(dāng)?shù)臅r候向相關(guān)的文檔制作者收集技術(shù)文檔，進(jìn)行配置管理和版本控制。 文檔的配置 與項(xiàng)目有關(guān)的管理文檔和技術(shù)文檔的管理最終統(tǒng)一歸口于軟件配置測試中心的配置管理組。技術(shù)文檔的管理方式是按部門、部門下面的項(xiàng)目組、項(xiàng)目組的不同階段加以配置管理和版本控制例如： 開 發(fā) 一 部開 發(fā) 二 部開 發(fā) 三 部 PTMIS湖 南 人 行公 安 、 消 防設(shè) 計 書 類操 作 手 冊維 護(hù) 手 冊方 案 類測 試 類開 發(fā) 卷 宗以上只是管理的一種形式，它是根據(jù)部門來分類。另外還可以根據(jù)其它特征來分類。這些特征有時間、作者、部門、項(xiàng)目、文檔類別等。具體采用什么樣的特征可根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?。在對文檔進(jìn)行管理時，必須對每一份正式的文檔進(jìn)行詳細(xì)的登記。登記時的原則是：手續(xù)嚴(yán)密、格式清晰醒目、簡化適用、登記項(xiàng)目完整詳盡。這樣在對文檔進(jìn)行管理時便于查找文檔和檢查文檔的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。一般采用簿式登記，以便清晰可查。 文檔的控制為保持文檔和程序產(chǎn)品的一致性，保持各種文件之間的一致性和文件的安全性，需要對文檔進(jìn)行控制，具體表現(xiàn)在：? 應(yīng)該有文檔管理員集中保管本項(xiàng)目現(xiàn)有全部文檔的主文本兩套，由軟件開發(fā)技術(shù)文檔管理規(guī)范 第 10 頁 共 13 頁其負(fù)責(zé)保管? 每一份提交給文檔管理人員的文檔必需具有編寫人、審核人和批準(zhǔn)人的簽字? 兩套文本的內(nèi)容一致，其中一套可以出借，另一套絕對不可以出借? 文檔的借閱和歸還必需有出借和注銷的手續(xù)? 項(xiàng)目組種的個人文檔必需和整個項(xiàng)目的主文檔的內(nèi)容和版本一致? 一份文檔如果被新文檔更新，原文件必需注銷 文檔的修改管理 在項(xiàng)目開發(fā)過程中，項(xiàng)目組內(nèi)部的任何人都可以提議對開發(fā)工作的文件成果進(jìn)行修改，但必需遵循如下的步驟：? 提議：項(xiàng)目組內(nèi)部任何一個人都可以填寫修改建議表，提出對文檔的修改建議? 評議：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定指定的人員對文檔修改提議進(jìn)行評議，包括審查該項(xiàng)修改的必要性、影響范圍、研究進(jìn)行修改的方法、步驟和實(shí)施計劃? 審核：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，包括合適修改的目的和要求、核實(shí)修改活動將帶來的影響、審核修改活動計劃是否可行? 批準(zhǔn)：由開發(fā)單位的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)，主要是決斷修改工作中各項(xiàng)活動的先后順序及各自完成日期，以保證整個開發(fā)工作按園丁計劃日期完成? 實(shí)施：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按已批準(zhǔn)的修改活動計劃，安排各項(xiàng)修改活動的負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改，建立修改記錄、產(chǎn)生新的文件以取代原有文檔，最后把文檔交付文檔管理員，并奮發(fā)給有關(guān)的持有者 文檔的借閱和復(fù)制管理制度技術(shù)文檔的借閱包括 3 種情況。一種是在軟件開發(fā)部門內(nèi)部的技術(shù)文檔借閱。一種是項(xiàng)目組內(nèi)部的文檔借閱，一種是已經(jīng)配置管理于配置測試中心的技術(shù)文檔的借閱。對于部門內(nèi)部的技術(shù)文檔借閱，申請人必須擁有部門經(jīng)理的簽名許可。對于項(xiàng)目組內(nèi)部的技術(shù)文檔借閱，申請人必須擁有項(xiàng)目經(jīng)理或總設(shè)計師的簽名許可。對于配置測試中心特定技術(shù)文檔的借閱，必須擁有主管技術(shù)副總裁或技術(shù)總監(jiān)的簽名許可。 文檔的保密性對于任何一種技術(shù)文檔，必須按密級進(jìn)行管理，技術(shù)文檔的密級在制作規(guī)范中已經(jīng)說明。借閱制度如下：? 明文（General）：可以自由借閱，只要辦理一下借閱手續(xù)即可。出借軟件開發(fā)技術(shù)文檔管理規(guī)范 第 11 頁 共 13 頁的文檔要登記文檔份數(shù)，文件名，借閱人，預(yù)期歸還時間。如須長期使用，要保留復(fù)印件；? 普通（Normal）：只有本公司特定崗位的技術(shù)人員才可以使用的文檔。? 秘密（Confidential）：管理類計劃和總結(jié)文檔? 機(jī)密（High Confidential）：管理規(guī)程、編寫規(guī)范等文檔。? 絕密（Top Confidential）：產(chǎn)品文檔。借出的文檔要定期催還，因丟失文件、泄密造成的后果由借閱人承擔(dān)。關(guān)于技術(shù)文檔的復(fù)制（拷貝和或打?。┕ぷ?，必須依照上述的借閱制度進(jìn)行。5. 技術(shù)文檔的質(zhì)量評價 高質(zhì)量的文檔應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在以下幾個方面：? 規(guī)范性：符合公司關(guān)于相關(guān)類型的文檔制作規(guī)范? 針對性：文檔編制以前應(yīng)當(dāng)分清讀者對象。按不同的類型、不同層次的讀者，決定怎樣適應(yīng)他們的需要? 精確性：文檔的行文應(yīng)當(dāng)十分準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)多義性的描述? 清晰性：文檔編寫應(yīng)力求簡明，如有可能，配以適當(dāng)?shù)膱D表，以增強(qiáng)其清晰性。? 完整性：任何一個文檔都應(yīng)當(dāng)是完整的、獨(dú)立的，應(yīng)自成體系。? 靈活性：各個不同軟件項(xiàng)目，其規(guī)模和復(fù)雜程度有著許多實(shí)際差別，不能一律看