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正文內(nèi)容

電子政務系統(tǒng)的建設與管理-資料下載頁

2025-01-18 10:22本頁面
  

【正文】 可行方法、措施,將項目的計劃工期控制在事先確定的目標工期范圍之內(nèi),在兼顧成本、質量控制目標的同時,努力縮短建設工期。 進度管理的概念 進度管理 1)衡量實際進度 ? 已經(jīng)完成工作的實際花費時間,到期尚未完成的工作 2)將項目變更融入計劃 ? 根據(jù)項目的實際進度,進行適當?shù)卣{整,以產(chǎn)生新的基準計劃。 3)進度分析 ? 對每個因計劃變更得到的新的進度計劃進行分析,包括識別關鍵路徑和任何有關負時差的活動路徑,以及那些與以前進度計劃相比偏離預定進度的路徑。 4)更新項目進度 ? 找出能夠從項目中消除負時差的糾正措施,以減少有負時差路徑上活動的工期估計。 電子政務項目進度管理的內(nèi)容 項目質量管理 包括保證項目滿足其需要所要實施的過程。 項目質量管理 通過制訂質量方針、建立質量目標和標準,并在項目生命期內(nèi)持續(xù)使用質量計劃、質量控制、質量保證和質量改進等措施來落實質量方針的執(zhí)行,確保質量目標的實現(xiàn),最大限度地使客戶滿意。 質量管理的含義 質量管理 質量管理的主要內(nèi)容包括質量需求分析 、 制定質量管理計劃 、 質量保證和質量控制 。 質量管理的內(nèi)容 1 1)質量需求分析: 確定與項目相關的質量目標和標準,根據(jù)項目需求確定質量目標、標準、級別和評判標準,并將其作為檢驗質量成果的基礎。 在確定質量需求時,特別在資源有限的環(huán)境中,要考慮到質量目標的優(yōu)先級,以及質量、性能、費用和時間等影響客戶滿意度的要素間的平衡。 質量管理的內(nèi)容 2 2)質量管理計劃 :為確定如何滿足質量需求分析中制訂的質量目標和標準,以及要采取哪些必要行動。 包括: 質量控制、質量保證、持續(xù)改進措施等過程,以及在這些過程中所要采取的溝通、授權、明確職責、編制質量管理文件、質量檢查、審計、報告和審查等管理行動。 3)質量保證: 保證質量管理計劃得以系統(tǒng)地實施的全部活動,包括定期評價總體項目執(zhí)行情況。 質量管理的內(nèi)容 3 4)質量控制: ? 具體監(jiān)控項目活動的進程和結果,以確定其是否符合相關的質量標準; ? 分析產(chǎn)生質量問題的原因,并制訂相應措施來消除導致不符合質量標準的因素 活動: ? 保證由內(nèi)部或外部機構進行的監(jiān)測管理 ? 審查質量標準 1)風險管理 電子政務系統(tǒng)開發(fā)項目的風險管理 是指組織通過對可能威脅其系統(tǒng)開發(fā)目標實現(xiàn)的風險要素加以識別、評估,采取適當?shù)牟呗?、推入輔加的人力或物力,最大限度地防范、規(guī)避和化解風險的存在,以最小的成本獲得最大的系統(tǒng)項目開發(fā)保障的活動。 在風險識別與評估的基礎上,采取適當?shù)娘L險防范措施,以保證電子政務系統(tǒng)建設的順利進行。 其他相關管理 1 2)項目人力資源管理 項目人力資源管理 是指有效地使用涉及項目的人員所需要的過程。 目的: 調動所有項目干系人的積極性,在項目承擔組織的內(nèi)部和外部建立有效的工作機制,以實現(xiàn)項目目標。 主要內(nèi)容: ? 組織和人力資源規(guī)劃 ? 人員獲取 ? 管理項目成員的工作 ? 團隊建設 其他相關管理 2 3)溝通管理 項目溝通管理 確保通過正式的結構和步驟,及時和適當?shù)貙椖啃畔⑦M行收集、分發(fā)、儲存和處理,并對非正式的溝通網(wǎng)絡進行必要的控制,以利于項目目標的實現(xiàn)。 主要內(nèi)容: ? 項目溝通規(guī)劃 ? 信息處理和溝通的實施 ? 執(zhí)行情況報告 其他相關管理 3 溝通管理計劃包括: ? 詳細說明不同類別信息的生成、收集和歸檔方式,以及對先前發(fā)布材料的更新和糾正程序; ? 詳細說明信息流程及其相應的發(fā)布方式; ? 信息描述,如格式、內(nèi)容、詳細程度以及應采取的準則;溝通類型表 ? 各種溝通類型之間的信息獲取方式 ? 隨著項目的進展更新和細化溝通管理計劃的程序 ? 開發(fā)項目管理信息系統(tǒng) 其他相關管理 4 4)集成管理 集成管理 在項目管理中強調一個整合的概念,將營銷管理、制造管理、倉儲管理、行政管理、財務管理、服務管理等一系列管理整合,在局部體系下的流程整合、管理整合、資金整合、時間整合、資產(chǎn)整合之后,實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的整合。 分成: ? 初步集成管理 —— 系統(tǒng)的耦合度上相對弱化 ? 集成管理 —— 高耦合度的集成 高耦合度集成的電子政務系統(tǒng)才會安全、穩(wěn)定、有效 其他相關管理 5 ?電子政務建設規(guī)劃就是政府機構信息系統(tǒng)建設的戰(zhàn)略規(guī)劃,是從政府業(yè)務發(fā)展和政府改革的戰(zhàn)略角度考慮,對電子政務建設的目標、發(fā)展戰(zhàn)略以及政務系統(tǒng)資源和開發(fā)工作的一種綜合性計劃,是針對機構電子政務系統(tǒng)的最高層次的管理和規(guī)劃。 ?電子政務系統(tǒng)項目建設過程一般包括:項目準備、項目啟動、項目采購、項目實施和系統(tǒng)評價幾個階段。 ?電子政務系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是指項目管理者按照客觀規(guī)律的要求,在有限的資源條件下,運用系統(tǒng)工程的理論和方法,對電子政務系統(tǒng)開發(fā)這一項目所涉及的全部工作進行管理。 ?電子政務系統(tǒng)項目管理的基本內(nèi)容包括以下幾個方面:范圍管理、計劃管理、費用管理、進度管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、項目溝通管理、集成管理。 小結
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