【正文】 位工程和分部工程開工之前 ,施工單位應(yīng)向監(jiān)理工程師提交“開工報告”，申請開工；分項工程開工前填寫“分項工程開工申請批復(fù)單”申請開工，經(jīng)批準后才能開工。 開工報告的格式 （ 1）單位工程、分部工程開工報告，可用文件形式呈報。 （ 2）分項工程可用“分項工程開工申請批復(fù)單”申請開工。 組卷要求：開工報告、分項工程開工申請批復(fù)單以單位工程為單元組卷。 第四講 施工過程中的文檔管理 一．工程文件的收集 １．技術(shù)人員的文件管理 ２．文檔管理人員的管理 二．工程文件質(zhì)量的檢查 １．數(shù)據(jù)的正確性 ２．填寫的規(guī)范性 三．工程文件的管理控制 一．工程文件的收集 1. 技術(shù)人員的文件管理（１） 1. 1臺帳的應(yīng)用 為了便于管理，每個技術(shù)人員應(yīng)將其工作范圍內(nèi)的文件建立一份臺帳。從而掌握文件的生成情況和工程進展情況。 以路基土方工程為例：某技術(shù)人員負責的路段為 K55+610~K58+740，段內(nèi)五個構(gòu)造物將路基分成六個自然段落。最大填高 ，最大容許壓實后 ，建立臺帳如下。 質(zhì)量文件的臺帳單范例 路基土方填筑質(zhì)量檢驗 文件臺帳 該表反映了以下情況： （ 1）路基的施工進度； （ 2）路基的施工進行情況； （ 3）路基質(zhì)量文件的完成情況。 抽檢試驗文件的臺帳 以混凝土抗壓強度試件的試驗單為例，建立臺帳如表。該表反映了： （１）混凝土的澆筑時間；應(yīng)壓塊時間和送檢時間。 （２）工程部位的施工進度；試驗進程；試驗文件返回情況和試驗結(jié)果。通過該表一目了然。 工程文件的臨時管理 一般情況下，文檔管理員定期或按工程進展情況對工程文檔進行收集。這樣，在工程人員必然要對手中的文檔進行臨時性的保管。常用的方法是用檔案袋或檔案盒將簽認后的文檔存放起來。為了對袋或盒中的文件的掌握，通常在袋或盒面上附 文件目錄 。以下可供參考。 建議使用檔案袋，一是使用方便，袋面有表格可直接使用；二是經(jīng)濟，價格低廉。 該方法可使工程技術(shù)人員清楚地掌握袋內(nèi)的文件情況和該分項（子項）的完工時間。 ２．文檔管理人員的文件管理 作為專職或兼職的文檔管理人員的工作內(nèi)容相對繁雜一些。包括： （ 1）行政管理文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔； （ 2）定期收集各技術(shù)人員手中的技術(shù)文件； （ 3）及時整理已收集的工程文件并組卷； （ 4）工程文檔的借閱管理； （ 5）督促和檢查各級人員工程文檔的規(guī)范性。 二．工程文件質(zhì)量的檢查 （一）數(shù)據(jù)的正確性 1. 檢查數(shù)據(jù)的邏輯性； 2. 檢查數(shù)據(jù)的準確性； 3. 檢查數(shù)據(jù)的真實性； （二）填寫的規(guī)范性 應(yīng)按規(guī)定填寫方法填寫； （三）工程文檔質(zhì)量的責任 1. 文件的形成者應(yīng)對文件的質(zhì)量負主要責任； 2. 文件的簽認者應(yīng)對文件的質(zhì)量負監(jiān)督責任； 3. 文檔的管理者應(yīng)對案卷的質(zhì)量負主要責任。 1. 數(shù)據(jù)的邏輯性檢查 簽字時間的邏輯性 一份工程文件由多張表格組成，而各表格的形成日期是有一定的先后順序的；比如施工記錄的日期一定早于或等于質(zhì)量自檢的時間；而檢驗申請批復(fù)單的日期必然遲于或等于質(zhì)量檢驗評定表的填寫日期；而監(jiān)理抽檢的表格日期必然遲于或等于檢驗申請批復(fù)單的日期。中間交工證書的日期應(yīng)遲于或等于監(jiān)理抽檢的表格日期。如僅中間交工證書上的簽字日期就有三個日期。 工程數(shù)據(jù)的邏輯性 一些工程數(shù)據(jù)間存在一定邏輯性；通過邏輯性檢查將很容易發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和內(nèi)業(yè)工作中存在的問題。 例 1：瀝青混凝土路面鉆芯的重量和芯樣的高度間的關(guān)系是成正比的（ 記錄表 ） ；但測定密度采用的是水中重法，一些內(nèi)業(yè)人員未做試驗而直接編數(shù)據(jù)，結(jié)果只考慮了 G=γV，而忽略了重量、體積與高度這一關(guān)系，而鬧出笑話。 例 2：鉆孔灌注樁 水下混凝土灌注記錄 中，混凝土深度與樁徑和已灌注的混凝土體積的邏輯關(guān)系是一定的。 一些內(nèi)業(yè)人員往往不到現(xiàn)場記錄，而是在室內(nèi)編數(shù)據(jù)，但忽略了上述關(guān)系。結(jié)果按其所記錄的已灌入的混凝土體積計算的混凝土高度遠小于其記錄的混凝土高度，甚至小于導(dǎo)管深度，而按此推斷，導(dǎo)管已經(jīng)從混凝土中拔出。 例 3：路基高程測量記錄中前后視讀數(shù) 在檢查路基高程測量記錄中，發(fā)現(xiàn)前后視讀數(shù)都小于 。而實際上這是一段矮路基的第二層中。在實際測量中，如果前后視讀數(shù)為上述情況，只能有一種情況，儀器安置在低洼處。 2. 對比法檢查數(shù)據(jù)的準確性 主要是檢查工程質(zhì)量自檢人員檢測的精度。對質(zhì)檢人員檢驗過的工程進行抽檢，通過對抽檢數(shù)據(jù)與提交的自檢數(shù)據(jù)進行對比來檢查數(shù)據(jù)的準確性。 對不同工地的同產(chǎn)地同規(guī)格的原材料技術(shù)指標的對比，可以發(fā)現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)中存在的問題。 誤差符號檢查法 通過抽檢數(shù)據(jù)與內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)對比來檢查。如果抽檢數(shù)據(jù)與設(shè)計數(shù)據(jù)的誤差與內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)與設(shè)計數(shù)據(jù)的誤差來判斷數(shù)據(jù)的真實性；當二者的符號均相反時，可以認定該內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)是假的。 3. 檢查數(shù)據(jù)的真實性 邏輯關(guān)系檢查法 一些工程數(shù)據(jù)間存在一定邏輯性；通過邏輯性檢查將很容易發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和內(nèi)業(yè)工作中存在的問題。 因此，工程技術(shù)人員必須熟悉工程數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系。前面我們已經(jīng)介紹了兩個工程示例，工程實際中還應(yīng)多觀察多總結(jié)，掌握更多的檢查技巧。 思維定式檢查法 通過人的思維定式來檢查內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的真實性。一般來說，如果讓一個人連續(xù)編寫一組數(shù)據(jù)多次，則會出現(xiàn)周期性的重復(fù)，規(guī)律性也較強，這對熟悉工程數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系的內(nèi)業(yè)人員造假是一種有效的檢查方法。對于這種工程數(shù)據(jù)，如果僅拿出一兩組數(shù)據(jù)很難發(fā)現(xiàn)其中的問題。但多組數(shù)據(jù)比較之后就可以發(fā)現(xiàn)其中的漏洞了。用繪制控制圖的方法可更直觀。 思維定式檢查法示例 如在工程中遇到這樣的一個老內(nèi)業(yè)員，她在編路基壓實度時，編了 20組數(shù)據(jù)，每次抽出 4～ 6組來組合。而不是直接來按規(guī)定的頻率來檢驗壓實度。她的內(nèi)業(yè)僅從計算的邏輯性上你永遠查不到問題。但如果通過控制圖對多組數(shù)據(jù)進行比較后，就可以發(fā)現(xiàn)其中的問題。 （二） 填寫規(guī)則的規(guī)范性 在開工前，工程文件表格填寫方法如表格文字和數(shù)字信息的填寫規(guī)則和填寫用筆和筆跡的顏色等都進行了統(tǒng)一規(guī)范。因此，在工程施工過程，應(yīng)對工程文件表格中的文字、數(shù)據(jù)格式、簽名和簽認用語等的規(guī)范性進行檢查，對不符合標準的工程文件，及時處理，避免問題積累過多，糾正困難。 謝謝大家！ 我的聯(lián)系方式： 手機： 13190001709 電話： 02489708772（辦） : 294427750