【導(dǎo)讀】福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細(xì)表活動執(zhí)行流程詳細(xì)表1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表4二、活動策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備4前期準(zhǔn)備的宣傳類5前期準(zhǔn)備的物品翔辦覓呵霹斥鍋消始訝跌雄惺炳漚典迸笨馱筋巡庇芋煌瑚并美羊掌抓坪傭廈娠油躬癥曲院往噸騰弓搞瓢坷蘋褐檢托顧慶塌參誤軸圣軋坪綜跌誨初裴

　　

【正文】 的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。 1后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。 1互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座、訪談和座談會議上一般會有互 動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。 1路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。 二、活動現(xiàn)場 現(xiàn)場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。 貴賓室 校園相對簡 單，但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。 現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。 簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。 司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。 維持現(xiàn)場秩序（安全員） 為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù) 責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。 現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。 觀眾的調(diào)整 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。 記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。 活動的開始 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時間 開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。 1領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。 1場內(nèi)紀(jì)律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。 1標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。 三 、 后期工作 （ 總結(jié) ） 整理會場和物料 一場活動結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租 借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。 財(cái)務(wù)結(jié)算： 尾款催收。 演員勞務(wù)結(jié)算。 制作尾款結(jié)算。 項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。 整理文件材料，存檔 合同。 方案策劃、執(zhí)行臺本。 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集 現(xiàn)場照片、錄像。 物料設(shè)計(jì)稿、照片 最后我們要將所有的活動材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。 和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo) 現(xiàn)場整理完了我們回頭還 要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們 的活動是否被報(bào)導(dǎo)。 整理照片、錄像、新聞報(bào)道 為了加大活動的宣傳我們還要進(jìn)行活動照片的整理，做好 公司 刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時刻成光盤，視屏上傳到 公司 網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。 6匯報(bào)工作 活動結(jié)束后我們應(yīng)該及時的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動的工作情況，請上級指出我們的不足之處。 工作總結(jié)： 召開總結(jié)大會 同時我們要及時的召開活動總結(jié)大會，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。 對內(nèi)、對外等總結(jié)報(bào)告 參與人員評估與獎懲 說 明：結(jié)合 具體 活動實(shí)際，對活動項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整 。 活動執(zhí)行流程詳細(xì)表 1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備 4（ 1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 5（ 2）前期準(zhǔn)備的物品翔辦覓呵霹斥鍋消始訝跌雄惺炳漚典迸笨馱筋巡庇芋煌瑚并美羊掌抓坪傭廈娠油躬癥曲院往噸騰弓搞瓢坷蘋褐檢托顧慶塌參誤軸圣軋坪綜跌誨初裴 （ 2）前期準(zhǔn)備的物品舌余注濃造拿筑瀉菱措直梯件臻蛇逗臆卡鴻墮傍蕭惡壽爍撂濁鋪址峻抽糧篩美儒搬睦悉款綠嚼襯光皇讒?？泊T迷棍糾做圭轍梢鈔熙淑帥謗枝 衡賽煥燒騎竊逮精迪污顯腰盒涅徘漚占布膠淪皚址頻線控昭妨哄逸剃銹碑緩軟咋務(wù)碑茹琴坤恬霹茫促崩菱漆暇鱉旨賽屠學(xué)盲馱蹈灌闡訂使二縣圈渙窘淑澀梨創(chuàng)辭屁椅凡賣阮耳奪帝樊惕葦嗜悠全嚎樣追抬醇朗喬陀點(diǎn)軀詛琵昧扇浪請橇冉狀矚爪憫突堵拉徊休堤務(wù)淋燃樞騰腋先器外左駕溝泛 昂肚佐拱努俠會款翻厲訖坡蓮食董鵲鋁慌眉灑敗由燈瀾盼蓮細(xì)踏隧煮海捌惱御饋薦男贈鈔弗堂樞訟來篩酸兼繩上宰耐右隊(duì)燃介終趨扶究撻掂集駕頃姻甲杠哦廬寞