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工作分析與再設(shè)計(jì)ppt課件-資料下載頁(yè)

2025-01-17 05:56本頁(yè)面
  

【正文】 調(diào)查人,氣氛融洽。 缺點(diǎn):時(shí)間長(zhǎng)、成本高、需要專門(mén)技巧。 調(diào)查問(wèn)卷法 含義:也稱為調(diào)查表法。 優(yōu)缺點(diǎn): 優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用低、速度快、調(diào)查范圍廣、信息量大 ; 缺點(diǎn): ( 1)不易了解被調(diào)查者的動(dòng)機(jī),態(tài)度等比較深層次的信息; ( 2)若問(wèn)卷設(shè)計(jì)有問(wèn)題,可能造成被調(diào)查者回答理解不一致,而無(wú)法統(tǒng)計(jì)分析。 類型 ( 1)問(wèn)卷調(diào)查表既有通用的,適用于各種職務(wù)調(diào)查的問(wèn)卷,又有針對(duì)某一專業(yè)崗位的問(wèn)卷; ( 2)既有信度、效度很高的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)卷(如 PAQ),也有非標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)卷;: ( 3)既有針對(duì)腦力勞動(dòng)者、知識(shí)工作者等管理、技術(shù)崗位的問(wèn)卷,又有針對(duì)藍(lán)領(lǐng)操作工人的調(diào)查問(wèn)卷; ( 4)既有結(jié)構(gòu)化程度較高的問(wèn)卷 ,也有開(kāi)放式問(wèn)卷。 注意:關(guān)鍵是問(wèn)卷設(shè)計(jì)。要使被調(diào)查者在選擇時(shí)用最簡(jiǎn)單的明白的方式回答,否則獲得的信息就不準(zhǔn)確。 調(diào)查方法舉例 —— 民 警 任 務(wù) 調(diào) 查 逐步核對(duì) , 在符合本職任務(wù)的項(xiàng)目上劃 “ √ ” , 并說(shuō)明它對(duì)工作的重要性 代號(hào) N 1 2 3 4 5 重要性 無(wú)關(guān) 很低 低 一般 高 很高 ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ , 觀察違章情況 ______ ______ ______ , 搜尋違章車輛和人員 ______ ______ 、 兒童 、 殘疾人過(guò)馬路 ______ ______ ______ ______ ______ ______ 工作實(shí)踐法 是指工作分析者從事所研究的工作,通過(guò)實(shí)際參與工作掌握有關(guān)工作要求的第一手資料。這種方法適用于短期內(nèi)可以掌握的工作。 典型事件法 ? 關(guān)鍵事件法 (CIT)是一種常用的行為定向法。是在第二次世界大戰(zhàn)中由約翰 弗拉納根( John Flanagan)開(kāi)發(fā)出來(lái)的,是識(shí)別各種軍事環(huán)境下提高人力績(jī)效的關(guān)鍵性因素的手段. 是對(duì)執(zhí)行工作者實(shí)際工作中具有代表性的工作行為進(jìn)行描述,如記錄特別有效或無(wú)效的員工行為,當(dāng)記錄數(shù)量夠多時(shí),即可提供相當(dāng)信息。這種方法可直接描述人們?cè)诠ぷ髦械木唧w活動(dòng),因此可以提示工作的動(dòng)態(tài)性。 ? 關(guān)鍵事件記錄的內(nèi)容: ?導(dǎo)致該事件發(fā)生的背景原因 ?員工的行為哪些是特別有效的,哪些是特別無(wú)效的. ?關(guān)鍵行為的后果能否被譽(yù)為認(rèn)知 ?員工控制上述行為后果的能力 . 優(yōu)點(diǎn): ? CIT被廣泛用于許多人力資源管理方面.尤其應(yīng)用于績(jī)效評(píng)估的行為錨定與行為觀察中。 ? 由于在行為進(jìn)行時(shí)觀察與測(cè)量,所以描述職務(wù)行為、建立行為標(biāo)準(zhǔn)更加準(zhǔn)確。 ? 能更好地確定第一行為的利益和作用。 缺點(diǎn): ? 需要化大量時(shí)間去收集那些“關(guān)鍵性事件”并加以概括和分類 ? CIT并不對(duì)工作提供一種完整的描述。 ? 對(duì)中等績(jī)效的員工難以涉及,遺漏了平均績(jī)效水平 。 典型事件法 工作日志法 就是按時(shí)間順序詳細(xì)記錄工作內(nèi)容與工作過(guò)程,然后經(jīng)過(guò)歸納提煉,取得所需工作信息的一種信息提取方法。 工作日志法實(shí)例 工 作 日 志 姓名: 年齡: 崗位名稱: 所屬部門(mén): 直接上級(jí): 從事本業(yè)務(wù)工齡: 填寫(xiě)日期自 月 日至 月 日 工作日志填寫(xiě)說(shuō)明 ( 1)請(qǐng)?jiān)诿刻旃ぷ鏖_(kāi)始前將工作日志放在手邊,按工作活動(dòng) 發(fā)生的順序及時(shí)填寫(xiě),切忌在一天工作結(jié)束后一并填寫(xiě)。 ( 2)要嚴(yán)格按照表格要求進(jìn)行填寫(xiě),不要遺漏那些細(xì)小的工作 活動(dòng),以保證信息的完整性。 ( 3)請(qǐng)?zhí)峁┱鎸?shí)的信息,以免損害您的利益。 ( 4)請(qǐng)注意保留,防止遺失。 感謝您的真誠(chéng)合作! (封面) (封二) 工作日志填寫(xiě)實(shí)例(正文) 5月 29日 工作開(kāi)始時(shí)間: 8: 30 工作結(jié)束時(shí)間: 17: 30 序號(hào) 活動(dòng)名稱 活動(dòng)內(nèi)容 結(jié)果 耗時(shí) 備注 1 復(fù)印 協(xié)議文件 4頁(yè) 6分鐘 存檔 2 起草公文 委托書(shū) 8頁(yè) 75分鐘 報(bào)批 3 貿(mào)易洽談 玩具出口 1次 40分鐘 承辦 16 請(qǐng)示 貸款數(shù)額 1次 20分鐘 報(bào)批 其它方法 會(huì)議法: 召集技術(shù)、管理人員舉行會(huì)議,討論工作特征要求,由于技術(shù)人員和管理人員對(duì)有關(guān)工作比較了解,尤其是比較了解有關(guān)工作的技術(shù)特征和工藝特征。 核對(duì)法: 讓員工在工作任務(wù)清單中找出與自己工作有關(guān)的項(xiàng)目,以便確定某一工作的特征。 實(shí)驗(yàn)法:通過(guò)實(shí)驗(yàn)來(lái)收集工作信息。 觀察法 能較多、較深刻地了解工作要求 不適用于高層領(lǐng)導(dǎo)、研究工作、耗時(shí)長(zhǎng)或技術(shù)復(fù)雜的工作、不確定性工作 面談法 效率較高 面談對(duì)象可能持懷疑、保留態(tài)度;對(duì)提問(wèn)要求高;易失真 問(wèn)卷調(diào)查法 費(fèi)用低;速度快,調(diào)查面廣;可在業(yè)余進(jìn)行;易于量化;可對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行多方式、多用途的分析 對(duì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)要求高;可能產(chǎn)生理解上的不一致 工作實(shí)踐法 短期內(nèi)可掌握的工作 不適用于需進(jìn)行大量訓(xùn)練或危險(xiǎn)的工作 典型事例法 可揭示工作的動(dòng)態(tài)性,生動(dòng)具體 費(fèi)時(shí);難以形成對(duì)一般性工作行為的總的概念 工作分析方法的優(yōu)缺點(diǎn) 第二節(jié)、工作再設(shè)計(jì) 一、工作再設(shè)計(jì)的概念 工作再設(shè)計(jì)的提出: ( 1)工作分析是對(duì)現(xiàn)有工作的客觀描述; ( 2)工作設(shè)計(jì)是對(duì)新工作規(guī)范的認(rèn)定與新工作的完整描述; ( 3)工作再設(shè)計(jì)是對(duì)已有工作的改進(jìn)。 工作設(shè)計(jì)與工作再設(shè)計(jì)的比較 ( 1)參與人員不同: 工作設(shè)計(jì):管理人員、技術(shù)人員; 工作再設(shè)計(jì):所有人員,特別是普通勞動(dòng)者; ( 2)滿足度不同: 工作設(shè)計(jì):主要是滿足組織需要; 工作再設(shè)計(jì):組織與個(gè)人均得到滿足。 ( 3)完善度不同: 工作設(shè)計(jì):剛開(kāi)始,第一次,完善度差; 工作再設(shè)計(jì):完善度好。 工作再設(shè)計(jì)的意義: 總之是組織發(fā)展的需要。 ( 1)原有的工作規(guī)范已經(jīng)不適應(yīng)組織目標(biāo)、任務(wù)和體制的要求; ( 2)現(xiàn)有的人力資源在一定時(shí)期內(nèi)還難于達(dá)到工作規(guī)范的要求; ( 3)員工的精神需求與按組織效率原則擬訂的工作規(guī)范發(fā)生沖突,影響員工的工作積極性; ( 4)滿足員工的需求。 傳統(tǒng)工作設(shè)計(jì)方法的不足: ( 1)重視物質(zhì)方面的,如:提高產(chǎn)量、質(zhì)量、效率和節(jié)約成本、時(shí)間; ( 2)忽視人的作用,如泰勒制,對(duì)人的滿足差。 二、現(xiàn)代工作再設(shè)計(jì)的方法: 工作輪換法:要求在對(duì)物方面影響不大的情況下,為減少員工對(duì)過(guò)分細(xì)分工作的厭惡感,而允許員工在 一定的條件下輪換工作,要求一專多能。 工作擴(kuò)大化 增加工作內(nèi)容,增加變化,對(duì)員工具有挑戰(zhàn)性,從而提高員工的工作積極性,面擴(kuò)大了,崗位不變。 工作豐富化 允許員工創(chuàng)造性的工作和參與,從而提高員工的工作積極性的一種方法,它為員工創(chuàng)造了自我發(fā)展與成功的機(jī)會(huì),也使員工面臨新的挑戰(zhàn),范圍擴(kuò)大了。 三、基本影響因素: 工作本身的狀況及要求; 環(huán)境因素; 組織內(nèi)部因素; 非正式組織因素。 Thank you !
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